Referater 2020

1. Den nye bestyrelse konstituerer sig.

Der skal vælges følgende poster:

Formand for distriktsbestyrelsen (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt på skole)

Næstformand (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt i børnehuset)

Næstformand (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt på skolen).

Formand og de to næstformænd udgør forretningsudvalget sammen med Anne Bruni og Charlotte Norman Andersen.

Kathrine Heilesen fortsætter som formand, Niels Vrang fortsætter som næstformand for skolen og Sinja Laursen er valgt til næstformand for børnehuset.

Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 7. september 2020 kl. 17.00-18.30

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Elevrådet er endnu ikke valgt, så de deltager ikke.

Afbud: Randi Lindeneg, Ida Gamborg, Johanna Jakobsdottier

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Fri for mobberi

Skolen har besluttet at arbejde i dybden med de inkluderende fællesskaber, og alle personaler har været på kursus: ”Fri for mobberi” – fra Red barnet. Det arbejde har gjort skolen opmærksom på trivselsplanen skal opdateres. Personalegruppen er meget begejstrede og engagerede.

Flex-gruppe i 3. klasse

I nuværende 3.kl. er der flere børn, der får tildelt ressourcer til enkeltintegration. Håbet er at man kan inkludere børn, som måske ellers skulle i specialtilbud. Klassen er blevet tilført ekstra voksenressourcer for at kunne lykkedes med opgaven. Der oprettes en flexgruppe, hvor børnene dagligt fra kl. 10-12, får et andet og mere individuelt tilbud med en voksen.

Udeskole

Coronaskolen har gjort skolen opmærksom på, at udeskole virker og giver trivsel for rigtig mange børn. Derfor er det besluttet, at alle klasser fortsætter med ugentlige udeskoledage. På den pædagogiske weekend, skal hele personalegruppen arbejde med udeskole, faciliteret af Bettina Lerche.

Juniorklub

Tanken er at juniorklubben skal starte 1. okt. Juniorklub bliver et tilbud for 7.kl. elever, hvor børnene kan komme i centertiden og ikke kun i UK tiden. Skolen har søgt om dispensation til at udskyde juniorklubtilbuddet, så det først bliver med opstart fra 1. maj 2021.

Børnehuset

Der er afsat omkring 25.000 kr. årligt til minimunsnormeringer i børnehuset og ca. 10.000 kr. årligt  til sårbare børn.

Erfaringerne fra Coronatiden var gode, men kan desværre ikke imødekommes med nuværende budget.

Personalet løber huntigt og de løfter en stor opgave.

Personale

Der blev orienteret om personalesituationen.

Ny hjemmeside

Bestyrelsen kiggede på hjemmesiden. Der mangler fortsat lidt før den er helt på plads.

Personalet (ND/RL/JJ)

Der bliver sendt en plan for SFO i efterårsferien på Aula, så tilbuddet bliver synligt for alle forældre.

Pusterummet sender plan for ugen på Aula, så forældre og børn kan orientere sig forud for ugen.

Centeret følger trop med plan for ugerne snarest.

Formanden (Kathrine)

Orientering om høringssvar

Kathrine orienterede om høringssvaret omhandlende omstillingen på det specialiserede område.

Skolerådet (Kathrine)

Afholder møde onsdag d. 8/9

Arbejdsgrupper

Trafik

Det er stadig en udfordring med trafikken ved afleveringstid. Det kalder på et par aktioner i løbet af året, Helle sørger for at ”indkalde”.

Bestyrelsen er fortsat i dialog med kommunen.

Temaaften i efteråret

Udskudt pga. Covid19

Forældreaften med kontaktforældrene

Bliver arrangeret snarest. Liselotte, CA og MR er tovholdere.

Pædagogisk weekeend – status på fredag den 11. september

Der er flot tilmelding fra forældrene og alle klasser er bemandet med forældre i skoeltiden.

3.  Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning

Bestyrelsen beslutter fokusområder for den kommende periode.

Brainstorm-process som fortsætter på næste møde.

4.  Arbejdsgrupper. /Beslutning

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

Trafik

Planlægning af temaaften

Samarbejde med kontaktforældre

Pædagogisk weekend – fredag den 11. september.

Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

Udsat til næste møde.

5.  Corona. /Orientering

Der skal laves ”almindelig” skole og mål fra ministereiet skal opfyldes. Der er ekstra opmærksomhed på hygiejne, så der sprittes og vaskes hyppigt. Derudover skal klasserne helst være hver for sig, for at begrænse smittekæderne.

I fritidsdelen skal klasserne så vidt det er muligt være opdelt klassevis.

6.  Maritim nyttehave og skolehave. / Orientering

Vi fortsætter med skolehaven og det er tid til at høste.

Der arbejdes fortsat på at etablere en maritime nyttehave.

7.  Evt.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Fra elevrådet deltager formandsskabet Hubert og Villum fra 6. klasse.

Afbud:

Johanna Jakobsdottier, Ida Gamborg, Signe Toftegaard, Helle Ankersen, Julie Brooker

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Skolens toiletter – elevrådet har ønsket at få dette på dagsorden. /Drøftelse og evt. beslutning

Villum og Hubert har lavet en undersøgelse blandt alle skolens elever, hvor alle er blevet bedt om at bedømme skolens toiletter på en skala fra 1-10. Taarbæk Skoles elevers samlede resultat blev 2,85. Det viser et behov for, at der sker noget.

Elevrådet præsenterer et forslag om nudging på toiletterne, med skydeskive i toiletterne.

Bestyrelsen bakker op om forslaget, og skolen sørger for der indkøbes skydeskiver og bestiller hovedrengøring af alle toiletter i uge 42.

Elevrådet går på besøg i klasserne og fortæller om de nye tiltag.

3. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Pædagogiske weekend

Skolen takker for pasning af børnene og for koordinering af dagen. Det er gået godt i klasserne.

På grund af stigende smittetal i kommunen blev de ansattes pædagogiske weekend ændret en smule. Det faglige program var uændret, men det sociale program blev desværre aflyst. Det overordnede emne var udeskole, og det arbejder skolen videre med på næste pædagogiske aften.

Beslutning vedr. juniorklub

Kommunal beslutning om at 7. klasserne kan komme i klubben i dagtimerne.

Skolen har fået dispensation til at udskyde opstart af juniorklub til 1. maj 2021.

Beslutning vedr. omlægning af specialområdet

Det er politisk besluttet, at specialområdet omlægges.

Økonomi

Merforbrug på 170.000 kr. som skyldes Corona-udgifter. Det er endnu uvist om udgifterne bliver dækket.

Børnehuset

Børnechef Mikael Hildebrandt har opsagt sin stilling i kommunen.

Pædagogisk lørdag afholdt hvor der blev arbejdet med læreplanerne.

Besøg af sundhedsplejersken, som har instrueret personalet i den skærpede hygiejne.

Personalet (ND)

Personalet synes det er hårdt at være adskilt fra kollegerne pga. Corona, og savner det sociale samvær.

Fremmødet er stigende i fritidsklubben og ungdomsklubben.

Formanden (Kathrine)

Forespørgsel fra ”Skole og forældre”, om skolebestyrelsen vil være medlem. Valget træffes på næste møde.

Skolerådet (Kathrine)

Møde i Skolerådet den 9/9 blev afholdt virtuelt – og ikke på Taarbæk Skole. På mødet blev følgende drøftet:

- Covid-19-beredskabsplan

- Dækning af mer’-forbrug under covid-19

- IT på skolerne

- Kommunevalg21

- Skolernes fysiske rammer

På næste skoledialogmøde 21/10 (hos LTK) ønsker Skolerådet følgende på dagsordenen:

- Skolerådet som høringspart

- Dækning af mer’-forbrug under covid-19, som IKKE må blive et problem ude på de enkelte skoler.

- Høringsoplæg

- Anlæg og fysisk tilstand på de enkelte skoler, herunder principperne for skolebyggeri

Arbejdsgrupper

- Trafik

Udsat

Temaaften i efteråret

- Kan ikke afholdes derfor udsættes punktet

Forældreaften med kontaktforældrene

- Kan ikke afholdes derfor udsættes punktet

4. Corona. /Drøftelse og orientering

Vi holder fast i så meget af det ”normale” som muligt, samtidigt med at skolen skal kunne isolere og opspore smittekæder. Opdelingen af børn og personale overholdes, men det har betydning for mulighederne.

Særligt fritidstilbuddet er udfordret da restriktionerne giver mulighed for færre tilbud til børnene.

Efter efterårsferien afprøves en ny struktur, med 5 stationer og faste grupper som rokerer.

5. Drøftelse af skolens adgang til digitale undervisningsportaler. /Drøftelse og evt. beslutning.

Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra en forældre, som udtrykker bekymring for skolens manglende anvendelse af digitale portaler.

Skolen orienterer om hvilke portaler Taarbæk Skole abonnerer på:

- Grammatikrytteren

- E-mat

- Fagbog.gyldendal.dk

- Clio Online - Natur/teknik

- Fra Alinea:

- Dansk

- Historie

- Kristendom

- Håndværk og design

- Billedkunst

- Engelsk

- Tysk

- Idræt

- Musik

- Madkundskab

- Matematik

Bestyrelsen bakker op om, at lærergruppen selv beslutter hvilke materialer de finder relevant at benytte i undervisningen.

6.  Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning

Bestyrelsen forsætter arbejdet med at beslutte fokusområder for den kommende periode.

Udsat

7.  Arbejdsgrupper. /Beslutning

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

Trafik

Planlægning af temaaften

Samarbejde med kontaktforældre

Pædagogisk weekend

Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

Udsat

8.  Evt.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud:

Nadja Dellgren, Signe Toftegaard, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Skolens toiletter – status på toiletindsatsen – 20 minutter

Bestyrelsen bakker op om, at der bruges lidt ekstra penge, så der kan indkøbes holdbare porselæns-skydeskiver. Elevrådet undersøger og indkøber.

3. Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning – 1 time

Bestyrelsen forsætter arbejdet med at beslutte fokusområder for den kommende periode.

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

-Trafik

-Planlægning af temaaften

-Samarbejde med kontaktforældre

-Pædagogisk weekend

-Forretningsudvalget

Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

Forslag til arbejdsgrupper:

-Styrkelse af fritidstilbud

-Udeskole

-Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

-Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

-Madordning

-Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

-Den maritime nyttehave

-Trivselsstrategien

Bestyrelsesmedlemmerne skal til næste møde overveje hvilke arbejdsgrupper, de vil gå ind i.

Forretningsudvalget udarbejder forslag til prioritering af arbejdsgrupper.

4. Beslutning om medlemskab af Skole og Forældre. / Beslutning – 5 minutter

Det er besluttet at bestyrelsen melder sig ind i Skole og forældre.

5. Nedsættelse af arbejdsgruppe, som sammen med ledelsen udarbejder høringssvar til revideret Styrelsesvedtægt. /Beslutning – 5 min

Deadline 19. november 2020

Bilag: Forslag til revideret Styrelsesvedtægt.

CA udarbejder udkast og forretningsudvalget godkender.

6. Forældrehenvendelse

Bestyrelsen er blevet kontaktet af en bekymret forældre, der har valgt, at melde sine børn ud. Bestyrelsen udarbejder et personligt svar og Kathrine og Charlotte indkalder efterfølgende forældregruppen i den pågældende klasse til fyraftensmøde.

7. Nyt fra distriktet. /Orientering – 25 min

Ledelsen (CA/AB/MR)

Informationsaften for kommende 0. klasseforældre

Torsdag d. 5. nov. afholdes Corona-venligt informationsmøde for nye forældre.

Covid 19 og kommende arrangementer og restriktioner

Ledelsen har udarbejdet et skriv, der kortlægger skoleårets arrangementer – om de fastholdes, ændres eller aflyses.

Personalet (ND/PB/JJ)

Formanden (Kathrine) og Skolerådet (Kathrine)

Formanden har deltaget i dialogmøde på kommunen.

Formanden fik en klar opfattelse af, at skolerne får dækket nogle af deres Covid-19 udgifter.

Skolerådet stiller sig kritisk overfor beslutningen om realiseringen af det specialiserede område, og om det kan realiseres for det afsatte beløb.

Arbejdsgrupper

Trafik

Der har været morgen-aktion og derudover har 6.kl. udarbejdet små laminerede sedler, der lægges i forruden på de biler, der holder på kys-og-kør-pladserne.

Temaaften i efteråret

Udsat

Forældreaften med kontaktforældrene

Udsat

8.  Evt. – 5 min

Helle forslår: Børn løber for børn

Sinja stiller forslag om lys på legepladsen.

Bestyrelsen er glade for billeder på skolens Facebook, og synes det kunne være dejligt, hvis der kommer endnu flere i denne tid, hvor forældrene ikke kommer på skolen og heller ikke kan deltage i de sædvanlige