Referater 2021

Mødet afholdes på Teams

Mødeleder: Vælges på mødet

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Katherine Heilesen, Nadja Dellgren, Johanna Jakobsdottier

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Arbejdsgrupper til fokusområderne. /

Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk.

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

- Trafik

- Planlægning af temaaften

- Samarbejde med kontaktforældre

- Pædagogisk weekend

- Forretningsudvalget

- Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

- Styrkelse af fritidstilbud

- Udeskole

- Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

- Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

- Madordning

- Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

- Den maritime nyttehave

- Trivselsstrategien

3. Planlægning af perioden, hvor Kathrine er passivt medlem af distriktsbestyrelsen.

Mødeleder

Niels Vrang

Forretningsudvalg

Niels og Sinja fortsætter i forretningsudvalget, og er der brug for ekstra hjælp trækkes der på Signe

Deltagelse i skolerådet

Det besluttes at vi i denne periode, må vi undvære et medlem i skolerådet.

4. Orientering vedr. Covid 19.

Status fra Taarbæk Børnehus og Taarbæk Skole

Børnehuset:

Umiddelbart inden juleferien blev børnehuset for alvor ramt af Corona, og ansatte og stuer blev løbende hjemsendt. Da børnehuset var så hårdt ramt, blev børnehuset lukket ned fredag d. 18. december.

Flere forældre holder pt. deres børn hjemme. Børnehuset har efter jul indført yderligere restriktioner.

Skolen:

Inden juleferien blev to børn samt en ansat testet positive. Heldigvis fandt der ingen smitte sted på skolen og smitten forblev isoleret.

Nedlukningen

Skolen er startet op efter juleferien med endnu en nedlukning for alle skolens børn. Der er fjernundervisning over teams og her har de store elever klart en fordel. Alle lærere og elever er kommet godt fra start.

PT. er der 10 børn på skolen, som modtager nødundervisning og nødpasning. Skolen forventer at der kommer flere i løbet af den kommende uge. Pædagogerne på skolen har løftet opgaven med nødpasning og hjælp til nødundervisning SÅ flot.

Stor ros fra forældrerepræsentanterne til personalet og eleverne for deres engagement i nødundervisning.

Planlægning af genåbningen, og herunder indsatser for at mindske smitte.

Skolen fortsætter med udeskole og klasseopdeling når skolen genåbner.

Økonomi

Taarbæk Skole får refunderet vikarudgifterne fra genåbningen i foråret.

5. Ferieplan for skoleåret 2021/2022. /Orientering

Ferieplanen ligger fast med første skoledag mandag d. 9. august. Taarbæk Skole følger den vejledende ferieplan for LTK.

6. Orientering om nye computere og skærme til skolerne i LTK. /Orientering

Skolen får indenfor den nærmeste fremtid leveret en stor mængde devices.

0.-2. kl. får en ipad pr. to elever og 3.-6. får én computer pr elev.

Skolen har indkøbt ladeskabe, så computerne til en start forbliver på skolen som et arbejdsredskab i undervisningen.

7. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Trivselsmåling

Skolen:

Børnene har i foråret besvaret en trivselsmåling og Taarbæk Skoles børn er i rigtig god trivsel og er glade for at gå i skole - Det glædes vi over!

Alle personaler har udfyldt trivselsmålinger, og der kommer resultater midt januar som skolen og MED-udvalget arbejder videre med.

Personale

Skolen:

Bernfrids stilling blev slået op inden jule, og der var mange ansøgere. Der var en pæn håndfuld til samtale, men det endte desværre med, at ingen matchede skolen, så ingen blev ansat. Stillingen er genopslået og der er kommet en del ansøgninger.

Birgitte har efter endt barsel opsagt sin stilling som viceskoleleder, og skal i stedet tilbage på arbejdsmarked i et lærerjob. Stillingen slås op til foråret.

Børnehuset:

Ingrid har sagt sin stilling op, så der skal søges en ny pædagog til børnehaven.

Personalet (ND/JJ)

Ingen personaler deltog på dette møde.

Formanden (Kathrine)

Deltagelse i en kommunal arbejdsgruppe vedr. specialområdet/Programmet.

Julie melder sig til arbejdsgruppen.

Skolerådet (Kathrine)

Udgår da Katherine har orlov fra skolebestyrelsesarbejdet og der ikke har været afholdt møder.

Arbejdsgrupper

Trafik:

Flere forældre meldte sig til skolepatruljetjansen inden jul, og det var en stor succes. Stor tak til de forældre, der påtog sig opgaven.

8.  Evt.

Mødet afholdes på Teams. Indkaldelse via mail.

Mødeleder: Charlotte Norman Andersen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Arbejdsgrupper til fokusområderne.

Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk.

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

Trafik

Planlægning af temaaften

Samarbejde med kontaktforældre

Pædagogisk weekend

Forretningsudvalget

Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

Styrkelse af fritidstilbud

Udeskole

Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

Madordning

Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

Den maritime nyttehave

Trivselsstrategien

3. Orientering vedr. Covid 19.

Status fra Taarbæk Børnehus

Status: pt. ingen personaler, børn eller forældre smittede.

Forældrene er fortsat ikke indenfor i børnehuset, men kan få adgang til garderoben, når de kommer for at afhente børn. Fra næste uge kan forældrene også aflevere i garderoben fra morgenstunden.

 Status fra Taarbæk Skole

Status: pt. ingen personaler, forældre eller børn smittede.

Vi krydser fingre for at 0.-4.kl. vender tilbage på mandag.

Børnene har virkelig fået et ”IT-boost”, og det er positivt.

Nedlukningen på skolen, status på hjemmeskole og nødundervisning.

Kæmpe respekt for børnene på Taarbæk Skole, der har taget så fint imod og klaret den virtuelle undervisning.

Fine tilbagemeldinger om den virtuelle undervisning fra forældrene.

Skolen har planlagt en fælles virtuel oplevelse for hele skolen på onsdag.

Planlægning af genåbningen.

Trivselsarbejdet og trivslen har førsteprioritet når børnene vender tilbage.

Skolen planlægger med at skulle vende retur med de samme restriktioner, som da skolen genåbnede sidste gang.

Skolen vil fortsætte med udeskole, da der smittes betydeligt mindre udenfor.

Økonomi

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Anne:

God trivsel trods samfundsmæssige udfordringer.

En medhjælper har opsagt sin stilling og det er besluttet at stillingen skal besættes af en uddannet pædagog.

Personalegruppen vil på kommende personalemøde arbejde med trivselsmålingen.

Charlotte:

Der er blevet ansat en pædagog til pusterummet i Bernfrids stilling. Hun hedder Sofie og skolen ser meget frem til samarbejdet.

Skolens MED-udvalg er i proces med at arbejde med trivselsmålingen.

Planlægningen af næste skoleår er allerede i fuld gang. Og der afholdes mange re-visitationsmøder, hvor der søges støttetimer og ressourcer til specialområdet.

LTK har det specialiserede område som indsatsområde, hvor børn fra det specialiserede område, inkluderes i almenområdet.

Taarbæk Skolen er i proces og i nuværende 3.kl. er arbejdet i fuld gang.

Personalet (ND/JJ)

Nadja:

Pædagogerne har hjulpet børnene på skolen med deltagelse i nødundervisning samt haft nødpasning på skolen. Der har været en god stemning i pædagoggruppen og opgaven har været meget meningsfuld.

Formandsskabet

Intet nyt

Skolerådet

Der har været møde med forvaltningen i sidste uge.

Programmet (det specialiserede område) og de fysiske rammer var på dagsorden.

Arbejdsgrupper

Trafik: Trafiksituationen ved Taarbæk Skole er på dagsordenen i et samarbejde mellem forvaltning og vejdirektoratet.

5.  Evt.

Foreningen ”Skole og forældre”, har inviteret til virtuel konference for medlemmer i skolebestyrelser. Flere medlemmer fra denne bestyrelse ønsker at deltage.

Kommende 0.kl.: Pt. er 15 børn indskrevet i kommende 0.kl. Som tidligere år, formoder skolen, at antallet vil stige en yderligere inden skolestart.

Mødeleder: Niels Vrang

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Katherine Heilesen, Johanna Jakobsdottier, Liselotte Brasch

Elevrådet deltager ikke

1. Godkendelse af dagsorden /Beslutning

Godkendt

2. Arbejdsgrupper til fokusområderne

Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk

Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

Trafik

Planlægning af temaaften

Samarbejde med kontaktforældre

Pædagogisk weekend

Forretningsudvalget

Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

Styrkelse af fritidstilbud

Udeskole

Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

Madordning

Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

Den maritime nyttehave

Trivselsstrategien

3. Orientering vedr. Covid 19.

Status fra Taarbæk Børnehus og Taarbæk Skole

Nødundervisning på skolen

Hjemmeskole for 5. og 6. klasse

Taarbæk Skole:

Der er ro på - Den forkortede mødetid giver ekstra voksen-ressourcer. Det nyder alle, både børn og voksne godt af. Skolen er klar på forandringer, så der kan rykkes hurtigt ved nye udmeldinger om retningslinjer.

Børnene klarer den virtuelle undervisningen flot ud fra de vilkår der nu engang er.

Taarbæk Børnehus:

Grundlæggende er hverdagen ikke forandret, og børnene oplever en dagligdag som før Corona.

4. Økonomi / Beslutning

Bestyrelsen skal orienteres om regnskabsafslutningen for 2020 og godkende budgettet for 2021

Regnskabsafslutningen for 2020 blev fremlagt for bestyrelsen og overordnet balancerer det flot.

Budgettet for 2021 blev godkendt af bestyrelsen.

5. Nyt fra distriktet / Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Taarbæk Skole:

Skolen slår snarest to stillinger op: Et barselsvikariat og en fastansættelse, begge med ansættelse pr. 1.maj.

Stillingen som viceskoleleder skal slås op med ansættelse pr. 1. august.

Skolen udarbejder et oplæg til et princip for digitalisering, som vil blive præsenteret for bestyrelsen på næstkommende møde.

Signe vil undersøge muligheden for en workshop for personalet.

Taarbæk Børnehus:

Børnehuset har slået en pædagogstilling op med ansøgningsfrist i næste uge. Børnehuset er blevet tildelt 200.000 ekstra til bedre normeringer.

Opmærksomhed på optag af børn fra andre kommuner, som er betydningsfuldt for børnehusets drift.

Personalet (ND/JJ)

Nadja:

Pædagogerne har netop budt Sofie -ny pædagog i Pusterummet velkommen.

I fritidsdelen er børnene klasseopdelt og der bliver udarbejdet gode programmer for alle børn.

Formandsskabet

Skolerådet

Der er møde i skolerådet d. 11. marts. På dagsorden er der forældresamarbejde samt sikker skolevej. Fra distriktsbestyrelsen deltager Helle og Niels.

Arbejdsgrupper

6.  Evt.

Sinja stiller forslag om bænk foran den nye bygning.

Mødet afholdes fysisk med afstand. Vi mødes i 1. klasses lokale på 2. sal.

Vi køber brød og frugt, og får lavet te og kaffe.

Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Johanna Jakobsdottier, Nadja Dellgren

Elevrådet deltager ikke.

Velkommen til Camilla Høy Stevenson, som fremadrettet sidder i bestyrelsen som repræsentant for lærerne.

1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

Vi indsætter et ekstra punkt: Udenbys børn

2. Arbejdsgrupper til fokusområderne

Bestyrelsen har nedsat en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

-Trafik

-Planlægning af temaaften

-Samarbejde med kontaktforældre

-Pædagogisk weekend

-Forretningsudvalget

Bestyrelsen har besluttet følgende indsatsområder:

-Styrkelse af fritidstilbud

-Udeskole

-Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

-Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

-Madordning

-Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

-Den maritime nyttehave

-Trivselsstrategien

På mødet skal vi prioritere indsatsområderne, nedsætte arbejdsgrupper og have den første drøftelse af arbejdsgruppernes kommisorium.

Bestyrelsen nedsætter følgende arbejdsgrupper, der skal arbejdes med frem til slutningen af skoleåret 21-22:

Trivsel:

Planlægning af temaaften, Forpligtende fællesskaber og robuste forældre samt Samarbejde med kontaktforældrene.

Sinja, Liselotte, Rikke og Camilla melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

Styrkelse af fritidstilbud:

Hvad indeholder vores fritidstilbud? Hvad har børnene lyst til – brugeranalyse. Vi ønsker at flere børn vælger fritidstbuddet til. Hvad skal der til, for at børnene tilvælger sfo og Center?

Helle, Rikke, Julie, Nadja, Jacob melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

Udeskole:

Taarbæk Skoles udeprofil - hvad forstår vi ved udeskole? Bestyrelsen har tidligere ønsket, at skolen skulle have fokus på udeskole-undervisning.

Sinja og Niels melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale:

Skolens værdigrundlag, skolens hjemmeside, høj faglighed.

Signe og Helle melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip:

Træffes der beslutning om på næste møde.

Helle melder sig som trafikansvarlig, men selve arbejdsgruppen udgår.

Vi forventer at madordningen starter op, når vi er på den anden side af sommerferien. Det er derfor ikke nødvendigt at nedsætte en arbejdsgruppe.

3. Udenbys børn

Distriktsledelsen har gentagende gange skrevet til forvantningen, men har endnu ikke modtaget svar.

Bestyrelsen er bekymret for beslutningen om, at det ikke længere er muligt at modtage børn fra andre kommuner.

4. Orientering vedr. Covid 19

-Orientering om 5. og 6. klasses skolesituation.

-Lejrskoler

-Test

Det er dejligt at have de store børn tilbage på skolen.

2.kl. og 4.kl. lejrskoler er udskudt til næste skoleår.

6.kl. forventer og håber på, at tage på lejrskole i uge 22.

Skolens personale og elever over 12 år bliver frivilligt testet på skolen to gange ugentligt.

5. Første drøftelse af ”Principper for anvendelse af digitale læringsmidler og devices i skoletiden”

Alle skoler i LTK skal udarbejde principper for anvendelse af digitale læringsmidler og devices i skoletiden. Princippet skal besluttes i bestyrelsen inden sommerferien.

Processen bliver, at bestyrelsen behandler oplægget på mødet den 12/4, hvorefter oplægget sendes til behandling i personalegruppen og elevrådet. Herefter behandles oplægget igen i bestyrelsen og evt. besluttes.

Bestyrelsen gennemgik det udarbejdede princip og var positive. Princippet sendes nu videre til behandling i personalegruppen.

6 Økonomi /Beslutning

Regnskabet balancerer fint.

7. Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Ansættelser

Et enigt ansættelsesudvalg har ansat en skøn folkeskolelærer.

Planlægning af næste skoleår

Skolen er i process med planlægningen af næste skoleår.

Omstillingsprogrammet

Personalet (ND/CH)

Camilla: En meget omskiftelig tid, som også har lært både børn og voksne meget. Det har været et spændende år både undervisnings- og udviklingsmæssigt.

Personalet har gjort sig umage, og føler de lykkes med opgaverne på trods af Corona.

Formandsskabet

Skolerådet

Niels og Helle har været til møde i skolerådet. Der blev talt om følgende emner: Nyt fra det politiske liv, forældresamarbejdet, Corona og sikker skolevej.

Arbejdsgrupper

8.  Evt.

Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard, Jacob Kops Bessel

Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Camilla Høy Stevensen, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

Dagsorden ændres så vi begynder med punkt 7 og punkt 4

2. Tid til arbejde i arbejdsgrupper og fælles opsamling

Trivsel:

Planlægning af temaaften, Forpligtende fællesskaber og robuste forældre samt Samarbejde med kontaktforældrene. Vi skal have datoer i kalenderen og lavet aftale om oplægsholder.

Arbejdsgruppen består af Sinja, Liselotte, Rikke og Camilla. Anne og Mette er med som ledelsesrepræsentant.

Udvalget ønsker oplæg af Ann-Elisabeth Knudsen d. 4. november kl. 19-21

Kontaktforældremødet afholdes i oktober – skolen og bestyrelsen inviterer de nyvalgte kontaktforældre til mødet.

Styrkelse af fritidstilbud:

Vi ønsker, at flere børn vælger fritidstbuddet til. Hvad skal der til, for at børnene tilvælger sfo og Center?

Arbejdsgruppen består af Helle, Rikke, Julie og Nadja. Jacob og Charlotte er med som ledelsesrepræsentant.

Pædagogerne er i gang med en proces, hvor klubbens og SFOens pædagogiske ståsted bliver tydeligere. Der vil blive udsendt ugeplaner ud for SFO og Klub, så man som forældre og børn kan se hvad der er i vente i SFO/klub. Der bliver opfordret til at der bliver indgået legeaftaler efter kl. 15, Så pædagogerne bedre kan facilitere fællesskaber og forpligtende fællesskaber. Der vil i højere grad blive arrangeret forpligtende fællesskaber, så børnene kommer til at prøve noget af, de almindeligvis ikke ellers ville have prøvet. Fritidstilbuddet har for øje, at der ikke er nogen børn, der er uden et fællesskab.

Udeskole og Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

Sættes på dagsorden på augustmødet.

4. Sidste skoledag /Drøftelse

Med lempelserne af retningslinjerne er det muligt at invitere alle forældre til sidste skoledag. Arrangementet er rykket udendørs til skolegården, hvor der vil være en klar opdeling af forældre og klasser.

5. Pædagogisk weekend /Beslutning

Vi skal fastsætte en dato for pædagogisk weekend. Skolen kommer med et forslag.

1.-2. oktober. Forældrebemandingen i skole og sfo aftales på forældremøderne i aug/sep.

6. Økonomi /Beslutning

Budget og forbrug januar-maj blev gennemgået og godkendt.

7. Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Ansættelser

Malene Hertz som er nyansat lærere har haft 1. arbejdsdag i dag.

Der er ansat yderligere én lærer til kommende 1.kl., da Lasse har opsagt sin stilling.

Mette Reinhard er fastansat som viceskoleleder.

Planlægning af næste skoleår – udmelding af teams mm.

På forældremøderne bliver forældrene informeret om bemandingen næste skoleår.

Omstillingsprogrammet – status på de økonomiske konsekvenser for Taarbæk Skole.

Taarbæk Skole presser fortsat på for at gøre opmærksom på udfordringerne for skolen.

Corona

Skolen fortsætter med gældende skemaer, så der kommer ikke ændringer frem til sommerferien.

Personalet (ND/CH)

Fritidsdelen nyder det gode vejr og de muligheder det giver.

Første aften-arrangement i Juniorklubben var en stor succes.

Majbørnene er landet god på skolen og stifindervennerne i 2.kl. har taget rigtig godt imod dem.

Alle klasser er i gang med planlægningen af optræden på sidste skoledag.

Skolerådet

Ingen møder siden sidst.

Arbejdsgrupper

Trafiksituationen blev vendt og både skole og børnehus er udfordret.

8.  Evt.

Havnefogeden har henvendt sig idet brugen af toiletterne på havnen er tiltaget betydeligt efter stigende besøgstal på legepladsen i weekenden. Havnefogeden anbefales at kontakte kommunen.

Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Julie Brooker, Sinja Laursen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud:

Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Camilla Høy Stevensen

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

Dialogmødet bliver tilføjet til punkt 7 ellers godkendt

2. Drøftelse og evt. beslutning om udmøntning af Frihedsgrader

Et stort flertal i folketinget har besluttet give folkeskolerne nogle frihedsgrader i indeværende skoleår. Bestyrelsen drøftede frihedsgraderne, men kan endnu ikke beslutte noget da Børn og unge udvalget ikke har fastlagt de endelige rammer.

Punktet kommer på kommende møder.

Bilag:

file://210603-Aftaletekst%20Frihedsgrader.pdf

3. Første behandling af princip for udeskole / Beslutning

Under perioden med corona blev vi kastet ud i udeskole, og det viste sig at kunne en masse godt. Derfor har vi valgt at forsætte med udeskole, så hver klasse er ude 4 lektioner en gang om ugen.

Bestyrelsen førstebehandler princippet og kommer med følgende indspark:

Der er ønske om at princippet skal indeholde en note om, at alle klasser kommer ud at cykle på udeskolen.

Bestyrelsen ønsker at hjælpe de lærere, der ikke føler sig klædt på til udeskole.

Bestyrelsen udarbejder katalog med forslag og kontakter til lokale kræfter, der kan hjælpe/bidrage med aktiviteter og ideer.

Princippet sendes til høring i personalegruppen og behandles igen på næstkommende bestyrelsesmøde.

4. Høring vedr. forslag om at oprette en Nest-klasse på Kongevejens Skole

Bestyrelsen er umiddelbart positivt stemt og ønsker at bakke op om Nest-klassen på Kongevejens Skole.

Bestyrelsen skriver et positivt høringssvar.

Høringsfrist: 9. september

5. Høring vedr. Mad og måltidspolitik

Charlotte og Niels skriver udkast.

Høringsfrist: Hurtigst muligt

6. Høring vedr. det administrative budget 2022-2025

Forvaltningen i Lyngby-Taarbæk Kommune har som led i budgetprocessen for 2022 udarbejdet det administrative budgetforslag for 2022-25. Budgettet er udarbejdet med udgangspunkt i den 2-årige Budgetaftale 2021-24. Som følge heraf er der ikke planlagt særskilte politiske budgetforhandlinger i år.

Budgetforslaget er nu offentliggjort på kommunens hjemmeside og sendes hermed i høring. Link til budgetforslaget: www.ltk.dk/budget

Budgetforslaget 1. behandles i kommunalbestyrelsen den 9. september 2021, og det endelige budget for 2022-25 vedtages på kommunalbestyrelsens møde den 7. oktober 2021.

Skolebestyrelsen ønsker større gennemsigtighed omkring økonomien i omstillingspjojektet.

Bestyrelsen undre sig over at indvendig vedligeholdelse ikke er en del af budgettet, og vil være opmærksomme på det.

Det ser ud som om der er kommet en besparelse på SFO. Det undersøger bestyrelsen.

Helle tager kontakt til de andre skolebestyrelser samt skolerådet vedr. fælles høringssvar.

Fristen for indsendelse af eventuelle høringssvar er tirsdag den 14. september 2021 kl. 12:00. Høringssvar skal sendes til Center for Økonomi og Personale på mail coep-budget@ltk.dk Høringssvarene vil derefter blive sendt til kommunalbestyrelsen.

7. Fordeling af opgaver i bestyrelsen

Vi skal danne os et overblik over fordelingen af opgaver i bestyrelsen. Vi skal bl.a. forholde os til:

Mødeleder

Repræsentant i skolerådet

Forretningsudvalgsmøder

Arbejdsgrupper

Dialogmødet

Kathrine genoptager sit bestyrelsesarbejde og bestyrelsen konstituerer sig på kommende bestyrelsesmøde.

Niels vil som udgangspunkt forsøge at deltage i skolerådet og vil blive suppleret af den øvrige bestyrelse.

Til næstkommende dialogmøde forsøger Helle at finde tid til deltagelse, ellers må bestyrelsen desværre melde afbud.

8. Henvendelse fra tidligere forældre

Behandling af henvendelse fra en tidligere forældre på skolen.

Bestyrelsen er orienteret.

9. Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Tilbage efter corona – begyndelsen på et nyt skoleår

Tema på pædagogisk weekend

Personalet (ND/CH)

Skolerådet

Arbejdsgrupper

Vidensdelingsaften med kontaktforældrene – ny dato

Børnehuset:

Det er vanskeligt at rekruttere uddannede pædagoger. Der er ansat en medhjælper, som er en gave for børnehuset.

Der er valg til forældrerådet i Børnehuset på onsdag.

Skolen:

Vi er tilbage og hverdagen med møder og en voksen alene i klassen er genoptaget.

På den pædagogiske weekend 1. oktober ønsker vi at arbjede med skole/hjem-samarbejdet samt det formelle arbejde med de udsatte børn.

Fritiden:

Er kommet godt fra start. Stort fokus på at være sammen på tværs af klasserne. Stor succes med EM i sfo.

10.  Evt.

Medlemmer af bestyrelsen oplever desværre, at der er en træls snak omkring skolen i byen. Hvordan forholder bestyrelsen og ledelsen sig til dette? Det bliver et punkt på kommende bestyrelsesmøde.

Mødet afholdes i personalerummet.

Vi køber brød og frugt, og får lavet te og kaffe.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Helle Binzer, Rikke Martensen-Larsen, Johanna Jakobsdottier, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Niels Vrang, Signe Toftegaard, Johanne Jacobsdottier, Mette Reinhard

Elevrådet deltager ikke.

Konstitueriende møde, hvor de forældrevalgte og repræsentanterne for personalegruppen deltager.

Bestyrelsen skal beslutte hvem der bestrider følgende poster:

Formand - Niels

Næstformand – skole - Kathrine

Næstformand – dagtilbud - Helle B

Deltagere i forretningsudvalg – Niels, Katherine, Helle B

Deltagere i skolerådet og småbørnsdialogkredsen - Helle B

Deltagelse på dialogmøder

Deltagelse i følgegruppen for omstillingerne på specialområdet - Rikke – første møde er 1. december kl. 16-18,  hvor skolelederne også deltager.

1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

2. Teknisk fejl i det administrative budget på dagtilbudsområdet.

Bupl har fundet en regnefejl i det administrative budget på dagtilbudsområdet, som går tilbage til 2017.

Bilag vedlagt.

Anne gengiver kort forløbet, dagtilbudene skal kompenseres for det manglende beløb og det betyder ca. 45 mio over 5 år. 15 mio i år. Der har manglet ca 30 pædagoger, ca 1 pr instiution i kommunen. Kæmpe udfordring at der er pædagog mangel i hele landet.

Der ligger 2 modeller på nuværende tidspunkt. Og kommunen går med model 2.

3. Drøftelse og evt. beslutning om udmøntning af Frihedsgrader

Et stort flertal i folketinget har besluttet give folkeskolerne nogle frihedsgrader i indeværende skoleår. Bestyrelsen skal drøfte frihedsgraderne, og evt. beslutte om der skal laves ændringer i planlægningen af dette skoleår.

Skolens ledelse anbefaler, at reducere timetallet for indskolingen med én lektion understøttende undervisning, så de ikke har undervisning i 7. lektion. Ledelsen anbefaler, at timetallet fastholdes for mellemtrinnet.

Ledelsen minder om, at bestyrelsen på Taarbæk Skole allerede har søgt om dispensation til reduktion af skoledagen for både indskoling og mellemtrin med 2 lektioner ugentligt.

Bestyrelsen er enig med ledelsen og bakker på om deres forslag.

Vi forholder os ikke til elevplanerne, da de i mellemtiden er blevet fjernet, og vil blive erstattet af “Meddelsebogen”, hvis format og indhold vi ikke kender endnu.

Bilag:

file://210603-Aftaletekst%20Frihedsgrader.pdf

BUU har behandlet frihedsgraderne, og skolerne og skolebestyrelserne er sat i fri i forhold til at afprøve frihedsgraderne i indeværende skoleår.

4. Ind- og udmeldte børn på skolen. /Drøftelse

Drøftelse af, hvordan vi fastholder børnene på Taarbæk Skole samt evt. rekrutering af nye børn. Også en drøftelse af, om der er noget vi skal være særligt opmærksomme på, når klasserne er små.

Obs på at inkludere udenbys børn i Taarbæk fællesskabet.

Vi skal bruge de lokale medier til at gøre opmærksom på os selv. (Det grønne område og Villabyerne)

Vi skal tydeliggøre overfor forældre at vi arbejder med at fastholde eleverne på Taarbæk skole.

Vi vil meget gerne høre fra forældrene, hvis der er noget som bekymrer eller undre jer.

Bestyrelsen kunne være mere tydelige, måske en månedlig morgenkaffe uddeling. Så er det nemmere at bruge bestyrelsen.

Vi kunne lave folder til nye forældre fra bestyrelsen, Helle B laver en udkast til sådan en folder.

Vi kunne lave en event ved børnehuset for at reklamer for skolen. Vi skal have en snak med Skovbo omkring et lign. event ved Skovbo.

Bilag vedlagt.

5. Udeskole.

Inputs fra lærerne:

Ud af skolen, i stedet for udeskole

Mulighed for ikke at bruge den faste dag

Input fra pædagogerne:

Ud af skolen, i stedet for udeskole.

Det er låst i at det er en fast dag. Samme fag og voksne.

Det kunne være rart hvis frokost og motionsbånd i med i udeskolen. Måske skulle udeskole ligge i 3, 4, 5 og 6 lektion.

Vi kan ikke vedtage princippet i dag, og derfor sender vi beslutningen videre til forretningsudvalget.

6. Flygtningebørn på Taarbæk Skole. /Drøftelse

I løbet af efteråret udsluses ca. 6 flugtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor ansætter skolen en Dansk som andetsprogsvejleder.

På bestyrelsesmødet skal vi drøfte, hvordan skolen tager godt i mod de nye børn og deres familier.

Udskydes til næste møde.

7. Ferieplan for skoleåret 2022/2023 /Beslutning

Vi skal beslutte om vi vil ændre i den kommunale ferieplan. Vi ser 3 forskellige muligheder.

1: 2 dage flyttes fra sommerferien til tirsdag d 20/12 og onsdag d 21/12

2: 2 dage flyttes fra sommerferien til onsdag d 21/12 og mandag d. 2/1

3: Fastholder den vejledende ferieplan fra forvaltningen.

Vi sender beslutning videre til forretningsudvalget.

Bilag med den vejledende ferieplan vedlagt.

8. Opfølgning på ”snak i byen”. /Drøftelse

Vi har snakket om problemstillingen, og vi vil gerne snakke mere målrettet omkring udfordringen, og få lavet en handleplan. 

9. Økonomi /Orientering.

Udskydes til næste møde.

10. Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Pædagogisk weekend

Høringsvar og processen omkring høringssvarene.

Nye Kys og Kør pladser, når kroen renoveres.

Personalet (ND/CH)

Skolerådet

Arbejdsgrupper

Vidensdelingsaften med kontaktforældrene – ny dato.  Kontaktforældremøde ligger den 16. nov. Planlægningsmøde vi skal finde en dato.

Planlægning af temaaften med Ann Elisabeth Knudsen den 4. november 2021.

11.  Evt.

Mødet afholdes i 1. klasses lokale.

Forplejning: Æbleskiver, lidt frugt og alkoholfri glôgg.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Liselotte Brasch, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Signe Toftegaard, Nadja Dellgren, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Julie Brooker, Johanna Jakobsdottier, Camilla Høy Stevensen, Sinja Laursen, Anne Bruni,

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

Godkendt.

2. Nyt fra distriktet / Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Drøftelse af distriktsmodel med forvaltningen AB og CA

Distrikstmodellen skal drøftes igen mhp. en eventuel ændring. Punktet vil komme på et af kommende bestyrelsesmøder.

Pædagogisk weekend – Forældresamarbejde og arbejdet med udsatte børn.

Omstillingen var weekendens overordnede emne.

Der var oplæg fra Kirsten Birk Lassen, konsulent fra Skole og forældre, som holdt oplæg om forældresmarbejdet og børnefællesskaber. På baggrund af oplægget og et efterfølgende nedsat udvalg, laves udkast til nyt princip for forældresamarbejdet.

Indsatsen med de særligt sårbare børn, blev også prioriteret på den pæadgogiske weekend.

Møde med kontaktforældre blev aflyst

Dette møde har vi fortsat til gode. Fremadrettet lægges mødet så tidligt på skoleåret som muligt.

Ansættelser

Skolen har ansat Kristina som er matematiklærer og klasselærer i 1.kl.

Derudover har skolen også ansat Kirsten som skal være tovholder og DA2-lærer.

Begge er startet pr. 1/12.

Covid-19

Personalet (ND/CH)

Børnene er så vidt muligt opdelt, for at begrænse mulige smittekæder. Selvom det ikke er helt optimalt i fritidsdelen, er børn og pædagoger ved at finde en vej.

Julegaveproduktionen kører på højtryk.

Skolerådet

Der har ikke været møde siden sidst.

Arbejdsgrupper

Foredragsaften med Ann Elisabeth Knudsen

Det var et virkelig godt foredrag, men der var desværre ikke mange fremmødte forældre.

Forslag om at kontaktforældrene er ambassadører for foredraget og opfordrer til deltagelse.

3. Flygtningebørn på Taarbæk Skole / Drøftelse

I løbet af efteråret udsluses ca. 6 flugtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor har skolen ansat en Dansk som andetsprogsvejleder.

Bestyrelsen drøfter hvordan skolen modtager børnene og hvordan forældregruppen kan støtte op, så både børn og forældre falder godt til.

Hvordan kan man som kontaktforældre støtte op om flygtningebørnene og deres familier? – Tages med på kommende kontaktforældremøde.

4. Ferieplan for skoleåret 2022/2023 / Orientering

Forretningsudvalget har besluttet at følge kommunens ferieplan.

5. Princip for Udeskole / Orientering

Forretningsudvalget har endnu en gang kigget på princippet og har specificeret at de konkret mener at udeskole er skole ude i naturen og lokalområdet 4 lektioner ugentligt samt at cykling bliver en del af princippet.

Bestyrelsen er optaget af, at skole i naturen kan tiltrække kommende børn til skolen, samt at al forskning peger på øget trivsel, læring og deltagelsesmuligheder for flere.

En enig bestyrelse beslutter princippet på mødet.

6. Opfølgning på ”snak i byen” / Drøftelse

Der er fortsat snak i byen.

Bestyrelsen drøfter mulige tiltag for at komme det til livs. Forslag om endnu mere tydeligthed. Bevidsthed om forskellen i snakken fra en lille skole vs. en stor skole. Forslag om at indsatstrappen og handleplanen kommer på hjemmesiden under et punkt: Skolens arbejde med sårbare børn.

Bestyrelsen opfordrer til at man henvender sig direkte til skolen eller klager til forvaltningen hvis man er utilfreds.

7. Økonomi / Orientering

Regnskabet blev godkendt.

8.  Evt.

Lucia afholdes mandag d. 13. – først for forældrne – dernest to gange opdelt for skolen. Juleafslutningen i kirken må desværre afholdes uden forældrenes deltagelse. Juleafslutningen lifestreames.