Referater 2022

Mødet afholdes på Teams.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni, Helle Binzer, Julie Brooker

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

Godkendt

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

AB og CA orienter om møde med forvaltning vedr. distriktsmodel.

Vi beholder distriktsmodellen i sin nuværende form. Helle efterspørger et §13 notat fra mødet – Charlotte efterlyser notat.

Covid-19 – orientering om hverdagen i Børnehuset og på skolen.

Ifølge gældende retningslinjer er eleverne opdelt klassevis så vidt det er muligt i både skole og fritid.

Der er pt. smitte på 6. årgang og smitten er isoleret til denne ene klasse.

Mellemform på Taarbæk Skole

Lige nu planlægges der med, at Taarbæk Skole skal have Mellemform på ét af klassetrinnene næste skoleår. Gruppen vil bestå af 3-4 elever. Skolen tildeles ressourcer til arbejdet. Bestyrelsen følger forberedelsen af Mellemform henover foråret.

Personalet (ND/CH)

Fritiden:

Sofie er gået på barsel og Philip er blevet ansat i hendes barselsvikariatet.

Qua Corona er børnene opdelt i fritiden og det fungerer fint.

Skolen:

Der er stor omstillingsvillighed blandt lærerne så opgaven med undervisningsopgaven bliver løst bedst muligt trods gældende restriktioner.

Princippet for skolen i naturen har skabt lidt frustration hos nogle af lærerne, som ønsker et større ejerskab til princippet.

Skolerådet

Intet nyt

Arbejdsgrupper

Intet nyt

3. Flygtningebørn på Taarbæk Skole. /Drøftelse

I løbet af efteråret/vinteren udsluses ca. 6 flygtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor har skolen ansat Kirsten som er Dansk som andetsprogsvejleder.

På bestyrelsesmødet skal vi drøfte, hvordan skolen tager godt imod de nye børn og deres familier.

Forslag om udarbejdelse af idekatalog til klassens forældre.

Opmærksomhedspunkt: Vi skal huske de lokale kræfter som yder en enorm indsats.

Nadja er glemmetøjskoordinator og organiserer en garderobe, så der er varmt tøj til udeskole og pauser.

Arbejdsgruppe nedsættes for at formalisere samarbejdet mellem forældrene i klasserne. Niels og Sinja melder sig. Kirsten og Charlotte inviterer og vil derudover også forsøger at spørge Helle B om hun har interesse i at deltage.

4. Tiltrækning af flere elever. /Drøftelse og evt. beslutning

Bestyrelsen drøfter ideer til tiltrækning af flere elever til Taarbæk Skole.

Signe og Rikke melder sig som tovholdere og afholder møde med Charlotte og får lavet en procesplan.

5. Økonomi /Orientering.

Orientering om regnskabsafslutning 2021

Selvom regnskabsafslutningen ikke er fuldstændigt på plads, ser det ud til skolen afslutter året med et fint lille overskud.

Drøftelse af budget 2022.

Budgettet blev gennemgået og sættes til endelig godkendelse på næste møde.

Bestyrelsen ønsker at Skolen i naturen prioriteres i budgettet. Det er ønsket., at der allokeres midler til drift af Skolen i naturen og kompetenceudvikling indenfor området.

6.  Evt.

Der er Skolebestyrelsesvalg i foråret, og der er 4 bestyrelsespladser på valg.

Der indkaldes til og afholdes valgmøde forud for valget, hvor de der ønsker at stille op deltager.

Mødet afholdes i personalerummet på 2.sal

Forplejning: Brød, ost og frugt

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud: Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

Godkendt

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Skolen:

Ansættelser

Sfo´en mangler at besætte en 18 timers medhjælperstilling.

Indslusning af flygtningebørn

Skolen har pt. 3 flygtningebørn. Efter vinterferien bliver yderligere 3 børn udsluset til 0.kl. og 2.kl.

Corona-update

Efter vinterferien er vi tilbage til normale tilstande og planlægger afholdelse af fælles featureuge i uge 10.

Det er også muligt at afholde sociale arrangementer igen.

Børnehuset:

Der bliver pt. kørt rigtig mange børn ind i vuggestuen, og der gøres klar til at sende 16 børn videre til skolesystemet.

Dagtilbudschefen i kommunen er stoppet og derudover har Centerchefens souschef opsagt sin stilling.

Personalet (ND/CH)

ND: Det går godt i fritidstilbuddet og der hygges i det kolde vejr. Efter flere Coronasyge er personalet tilbage igen. Der planlægges fastelavn fredag i uge 8 med tøndeslagning og fastelavnsboller.

I uge 7 tager 11 børn fra ungdomsklubben og Sebastian på skitur til Østrig.

CH: Intet nyt fra skoledelen.

Skolerådet

Niels deltager på kommende møde.

Arbejdsgrupper

3. Mellemformer på Taarbæk Skole /Orientering

Den mellemform som Taarbæk Skole modtager kommende skoleår, bliver en sproggruppe for børn med sproglige udfordringer.

Skolens arbejde med DA2 børnene harmonerer godt med det kommende arbejde med sproggruppen.

Kompetenceudvikling har stor prioritet hos ledelsen.

Skolens fysiske rammer er udfordret, når der skal findes plads til denne børnegruppe.

4. Valg til bestyrelsen /Beslutning

Distriktsbestyrelsen skal nedsætte en valgbestyrelse.

Valgbestyrelsen består af forretningsudvalget som er Kathrine, Helle B og Niels.

Pga. forskudte skolebestyrelsesvalg er der 4 bestyrelsespladser på valg i år.

5. Status på arbejdsgrupper

Trafik:

Største udfordring for børnenes sikkerhed er forældre der sætter børn af om morgenen.

Der skrives opslag på Aula ang. trafiksituationen.

Trafikudvalget nedlægges og fremover tages trafiksituationen op på alle bestyrelsesmøder.

Følgegruppe vedr. omstillingen af specialområdet – Rikke:

Intet nyt

Fastholdelse og tiltrækning af elever – Signe, Rikke, Helle B og Charlotte:

Charlotte indkalder til første møde.

Modtagelse af flygtningebørnenes familier – Niels, Sinja, Kirsten (tovholder) og Charlotte:

Der indkaldes til møde.

Kontaktforældre og foredragsaften – Liselotte, Signe og Rikke:

Overvejelse om at afholde kontaktforældremøde i foråret.

Styrkelse af fritidstilbuddene – Nadja, Helle, Niels og Jacob:

Jacob indklader til møde i arbejdsgruppen.

6.  Evt.

Punkt til kommende møde:

Toiletterne på Taarbæk Skole

Budget 2022

Mødet afholdes i Taarbæk Børnehus.

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Jacob Kops Bessel, Mette Reinhard

Afbud:

Julie Brooker, Camilla Høy Stevensen, Johanna Jakobsdottier

Elevrådet deltager ikke.

Fra kl. 16.30-17.30 afholdes ordinært bestyrelsesmøde.

Fra kl. 17.30-18.30 arbejdes der i to af arbejdsgrupperne.

1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

Punktet eventuelt rykkes op før arbejdsgrupperne og punktet skolebestyrelsesvalg tilføjes.

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Personale

Julie som har været på barsel de sidste par år, har fået job på en skole nær hende bopæl. Der skal derfor ansættes en ny dansklærer med opstart pr. 1. august.

Anne informerede om at Børnehuset får obligatorisk pædagogisk tilsyn i kommende uge.

Mellemform

Intet nyt siden sidst. Charlotte og Mette har møde med forvaltningen på onsdag.

Overgang fra dagtilbud til skole

Bestyrelsen havde en snak om overgangen fra børnehaven til skolen.

Personalet (ND/CH)

Der er featureuge på skolen denne uge, og børnene har være blandet på tværs af klasserne. Det har skabt meget glæde og nye gode relationer.

Sofie (pædagog) har født en lille pige – stort tillykke.

Centeret og Ungdomsklubben har været på en succesfuld skitur i uge 7.

Det var en stor succes med fastealvn, og det var dejligt med det store fremmøde.

Skolerådet

Intet nyt.

Arbejdsgrupper

Bestyrelsen er inviteret til dialogmøde om omstillingen. Rikke og Charlotte deltager.

Vi har modtaget invitation til workshop om sikker skolevej.

3. Overbelægning i Taarbæk Børnehus. /Drøftelse og evt. beslutning

Taarbæk Børnehus har i længere tid kørt med stor overbelægning i børnehaven. Det betyder, at der ikke er plads til børn bosiddende i Taarbæk. Distriktsbestyrelsen skal drøfte og evt. beslutte, hvordan vi kan hjælpe Børnehuset, så de der er plads til Taarbæk Børn.

Børnehuset er normeret til 28 børnehavebørn og 28 vuggestuebørn. Med nye indkøringer ender Børnehuset med 37 børnehavebørn og 33 vuggestuebørn.

Forskellige muligheder for at komme igennem overbelægningen blev vendt. Anne, Charlotte og Helle B deltager i et møde med direktøren for CUP.

4. Godkendelse af budget 2022. /Beslutning

Distriktsbestyrelsen skal godkende skolens budget for undervisningsmidler og skolens overordnede budget.

Bestyrelsen godkender budgettet for 2022.

5. Planlægning af et bestyrelsesarrangement. /Beslutning

Bestyrelsen drøftede på et tidligere møde, at de gerne ville i dialog med forældrene evt. ved at byde på morgenkaffe en morgen omkring skolens mødetid.

Når klasserne afholder arrrangementer fot at indsamle penge til lejrskoler, inviteres bestyrelsen så de gøres mere synlige i forældregruppen.

6. Skolebestyrelsesvalg

Processplan blev gennemgået.

7.  Evt.

Forældrehenvendelse ang. anderledes arrangementer, hvor forældrene er inviteret. Det kan være svært for forældrene, at finde tid til at deltage, og det kan ofte være de samme børn, der mangler deres forældre.

Henvendelse fra 4. kl. om at de ønsker mere tid på boldbanen.

Signe taler med den nye købmand ang. madordningen.

Forespørgsel ang. boldbanen da bestyrelsen undre sig over beslutningen.

Kirke Lene går på pension d. 27. marts – Taarbæk Skole og Børnehuset skal være opmærksomme dagen.

8. Arbejde i arbejdsgrupper fra kl. 17.30-18-30

To arbejdsgrupper mødes:

Fastholdelse og tiltrækning af elever: Rikke, Signe, Helle B, Charlotte

Styrkelse af fritidstilbuddene: Nadja, Helle A, Niels, Jacob

Punkter til næste møde:

Toiletter

Mødet afholdes i personalerummet på Taarbæk Skole

Forplejning: Brød og frugt

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud:

Anne Bruni, Helle Ankersen, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker, Niels Vrang

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

Godkendt

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Der har været obligatorisk tilsyn i Taarbæk Børnehus og Børnehuset fik en meget flot tilbagemelding

Parkeringssituationen for personalet

Parkeringssituationen fylder meget for personalet. Parkeringstiderne er ændrede og det skaber problemer, fordi personalet skal flytte deres bil hver 2. time.

Sommerfest

Vi holder fast i konceptet med boder i skolegården og fællesspisning.

Mellemform

Der afholdes forældremøde for kommende forældre torsdag d. 7. april.

Skolen afventer fortsat tiltag i forhold til de fysiske rammer.

Overgang fra dagtilbud til skole

Skolen glæder sig til, at samtlige 21 børn starter i tidlig sfo d. 2. maj.

Valg

Valgmaterialet er efter forskrifterne sendt på Aula, og valget foregår som beskrevet.

Skolen laver opslag på hoveddøren, for at gøre opmærksom på valget

Personalet (ND/CH)

Fagligt samarbejde  på tværs af årgangene – planlægninge af fagdage

Fagfordelingen er så småt i gang

Der har været afholdt pædagogisk aften for hele personalegruppen i marts måed med temaet: Lærer/pædagog-samarbejdet.

Næste pædagogiske aften: Skolen i naturen

Fritiden arbejder for at være på plads til de nye børn ruller ind i både sfo, Center og Juniorklub til maj.

Skolerådet

Arbejdsgrupper

Styrkelse af fritidstilbuddet: Der har været afholdt møde og arbejdegruppen er i process.

Forældresamarbejde: Møde med kontaktforældre sidst september skrives i skolens årskalender.

Elevers til- og afgang: Charlotte indkalder til nyt møde i arbejdsgruppen.

3. Status på overbelægningssituationen i Taarbæk Børnehus. /Orientering

På sidste møde drøftede vi overbelægningen i Taarbæk Børnehus og lavede en plan for, hvordan vi skulle etablere en dialog med forvaltningen om problematikken. Anne giver en status på situationen.

Alle Taarbæk børn der har ønsket plads i børnehuset har fået plads. Det udfordrer de fysiske rammer, og her skal der kigges alternative veje.

Børnehuset er fortsat udfordret i forhold til at rekruttere pædagoger.

4. Toiletter på Taarbæk Skole. /Drøftelse

Den nationale trivselsmåling har flere år i træk peget på, at situationen med de meget gamle toiletter ved trappetårnet giver problemer for børnene. Børnene undgår at gå på toilettet i løbet af dagen, og flere børn klager over ondt i maven.

Dernæst har Taarbæk Skole færre toilettet end lovgivningen påskriver både til børn og voksne.

Skolen har valgt selv at betale for rengøring af toiletterne midt på dagen, men på trods af ekstra rengøring virker de gamle og slidte toiletter beskidte.

Bestyrelsen skal drøfte, hvordan de kan hjælpe med toiletsituationen.

Drøftelse af situationen.

Punktet sættes på igen på næste møde.

5. Boldbanen. /Orientering

Sinja og Helle A meldte sig til et hurtigt arbejdende udvalg vedr. rennovering af boldbanen. Der har været afholdt et møde med repræsentanter fra CAE, skolen og fodboldklubben.

Pt. undersøges det om man kan tilkøbe bander.

Der laves åbning på siden af banen, så der er nemmere adgang.

Der sættes net over banen.

Der lægges opslag på skolen facebookprofil, hvor skolen orienterer om mødet og aftalerne.

6.  Evt.

Der er bestilt nyt sand til sandkassen.

Mødet afholdes i personalerummet på Taarbæk Skole

Forplejning: Frugt og nødder

Mødeleder: Kathrine Heilesen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang,  Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

Afbud:

Helle Ankersen, Julie Brooker, Johanna Jakobsdottier

Elevrådet deltager ikke.

1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

2. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Status på overbelægning i Taarbæk Børnehus

Det er lykkedes at skabe plads til alle Taarbæk-børnene i Børnehuset. Der er nu 3 børnehavegrupper og en vuggestuegruppe i Børnehuset.

Børnehuset har fået råderet over Det lyserøde hus ved Strandmøllekroen frem til jul.

Mellemform

Skolen har modtaget en dejlig gruppe Majbørn på 20 børn.

Strukturen og arbejdet med Majbørnene og Ressourcegruppen er kommet virkelig godt fra start. Pia og Tina er de gennemgående personaler der arbejder med børnegruppen.

Skolen arbejder intensivt for at være helt klar til skolestart også.

Opgavefordeling

Skolen er i fuld sving med opgavefordelingen. Kommende lærere bliver meldt ud til forældrene når fagfordelingen er endeligt på plads. Sandsynligvis i juni måned.

Valg (Opstillede: Sinja, Niels, Liselotte, Rikke, Lisbeth (Dicte og Rita) og Cathrine Frahm (William og kommende Emmie)

Personalet (ND/CH)

Der er kommet nye børn i sfo´en og på Centeret – Majbørnene er startet i sfoén og 3.kl. er startet på Centeret.

Der har været afholdt pædagogsik aften hvor emnet var: Skolen i naturen. Det var en rigtig god aften, med professionelle indslag fra lærere og pædagoger samt mange gode grin.

Fodbold VM har været en stor succes – Bestyrelse roser det store arbejde.

5.kl. arbejder benhårdt for at blive klar til teaterforestilling. Det er et stort arbejde men børn og voksne er meget engagerede.

Skolerådet

Intet nyt siden sidst

Arbejdsgrupper

Arbejdsgruppen der arbejder med tiltrækning af nye forældre, har udarbejdet en flot folder, som kan udleveres til interesserede og kommende forældre.

Skolen sørger for at sende folderen til tolk, så den bliver oversat til forskellige sprog.

3. Opstillingsmøde kl. 17-17.30

4. Toiletter på Taarbæk Skole. /Nedsættelse af udvalg

Den nationale trivselsmåling har flere år i træk peget på, at situationen med de meget gamle toiletter ved trappetårnet giver problemer for børnene. Børnene undgår at gå på toilettet i løbet af dagen, og flere børn klager over ondt i maven.

Dernæst har Taarbæk Skole færre toilettet end lovgivningen påskriver både til børn og voksne.

Skolen har valgt selv at betale for rengøring af toiletterne midt på dagen, men på trods af ekstra rengøring virker de gamle og slidte toiletter beskidte.

Bestyrelsen skal drøfte, hvordan de kan hjælpe med toiletsituationen.

I juni 2016 lavede sundhedsplejen et hygiejnetjek af skolens toiletter. Baggrunden for at vurdere antallet af toilletter var følgende anbefalinger:

Det anbefales :

Et toilet pr 10 elever på 0-3 klassetrin

Et toilet pr 15 elever på 4- 10 klassetrin

Sundhedsplejens rapport vedr. Taarbæk Skole og skemaet, som blev brugt ved gennemgangen er vedlagt som bilag.

Vi skal nedsætte et udvalg.

Rikke og Sinja melder sig til toilet-udvalget. De inviterer Nee med til en gennemgang på skolen.

5. Boldbanen. /Orientering

Sinja orienterer om sidste nyt vedr. boldbanen.

Åbningstiderne ændres til kl. 21.30.

Der er taget et fag ned, så der er nemmere adgang til banen.

Der opsættes snarligt forsøgsbander.

Der arbejdes på at finde en låge, der kan sættes på buret.

Når arbejdet er klaret, kommer der net over banen.

6.  Høring vedr. styring af dagtilbudsområdet og skoleområdet.

Skoleudvalget besluttede på deres møde den 6. april 2022 at sende vedhæftede overblik over rammerne for styringen af skoleområdet og dagtilbudsområdet ud til drøftelse i LokalMED samt i bestyrelserne mhp. at få input til forenklinger af styringen på områderne.

Med afsæt i de fremsendte input vil der blive udarbejdet forslag til evt. forenklinger, som forelægges politisk i juni 2022.

Deadline for høringssvar er den 3. juni 2022.

Emnet er omfattende og komplekst. Anne og Charlotte vil komme med pointer til høringssvarene på bestyrelsesmødet mandag.

Niels er i dialog med Skolerådet. Slut maj samler forretningsudvalget trådene og afsender høringssvaret.

Mødeleder: Niels Vrang

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andreasen, Mette Reinhard

Elevrådet deltager ikke.

Velkommen til de to nye forældrerepræsentanter Lisbeth og Cathrine - Også velkommen til Helle som er ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen.

Afbud: Anne Bruni, Johanna Jakobsdottier

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

2. Konstituering af den nye bestyrelse. /Beslutning.

Bestyrelsen har konstituerert sig således:

Formand – Signe Toftegaard

Næstformand fra børnehuset – Vælges senere

Næstformand fra skolen – Helle Ankersen

Medlem af skolerådet – Signe og Helle

Medlem af forretningsudvalget – Signe og Helle

Niels Vrang hjælper fortsat med høringssvar

3. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen

Det har været en rigtig god skolestart. 1. skoledag var en dejlig dag og fredag havde hele skolen en meget vellykket trivselsdag.

Der er ro på personalefronten og skolen starter op med et meget stærkt hold af både lærere og pædagogisk personale.

I sommerferien er der blevet skiftet gulv i 6.kl. og der er blevet malet i flere lokaler.

Lysthuset i Centerets have er ved at blive malet.

Vinduerne på vandsiden er ved at blive renoveret, men der er lidt håndværksmæssige udfordringer som betyder at arbejdet først er klar til efteråret.

Forvaltningsstrukturen i CUP (Center for uddannelse og pædagogik) er pr. 1. august blevet ændret.

Personalet

Mini-OL forberedelserne er i fuld gang på Centeret. Mini-OL løber af stablen i uge 34 hvor hele Centeret tager til Lundtofte hele ugen.

Lærergruppen er kommet godt i gang med god stemning og god energi.

Formanden

Da formanden først er valgt på dette møde er der intet nyt.

Skolerådet

Der skal spares på skoleområdet – det kommer til at fylde på kommende skolerådsmøder.

Arbejdsgrupper

Intet nyt

4. Boldbanen. /Drøftelse og beslutning

Pga. Mini-OL er nettet over boldbanen midlertidigt fjernet.

I uge 35 afholdes der igen møde ang. boldbanen. På dette møde tages der stilling til hvilke bander der skal bestilles, og om der igen skal opsættes net.

5. Arbejdsgruppe Skole-hjemsamarbejde. /Beslutning.

Arbejdsgruppen bestod af Rikke og Liselotte. Da Liselotte er udgået skal der vælges en ny.

Første opgave bliver planlægning og deltagelse på kontaktforældremødet den 27. september kl. 16.30-18.30.

Rikke og Cathrine melder sig til arbejdsgruppen. Charlotte indkalder til planlægningsmøde.

6.  Opsamling på bestyrelsens igangværende indsatser og arbejdsgrupper samt input til evt. nye tiltag. Orientering og drøftelse.

Bestyrelsen laver en status på igangværende indsatser og arbejdsgrupper. Her vil der være mulighed for at komme med input til nye tiltag og opmærksomheder.

Bestyrelsen skal have fokus på sikker skolevej.

Vi skal alle passe på de børn, som selv kommer til skole, både dem der kommer gående og cyklende.

Generel vejledning til morgentrafik:

Respekter altid skolepatrulje både med og uden dit barn.

Hold indgangen til skolen fri (for cykler, hunde, snakkende forældre mm).

I bil

Ingen stop og parkering på forhøjningen foran skolen. Ingen parkering eller stop ved hjørnet mellem Taarbæk Strandvej og Skovvej (ejendomsmægleren).

Sæt af ved KYS og KØR. Der er Kys og Kør ved det laksefarvede hus og ved købmanden.

Ingen parkering eller standsning ved keglerne

Kør ind og ud af byen i hver sin ende eller vend bilen i rundkørslen.

Toiletudvalget har arbejdet i sommerferien. Der planlægges møde med udvalget – Rikke og Sinja

Udvalget der arbejder for at forbedre fritidstilbuddet. Der arrangeres et møde i november – Lisbeth, Helle og Niels .

Udvalget der kigger på elevtallet og udviklingen samt Image/synliggørelse af den gode skole – Signe, Sinja, Rikke og Cathrine.

7.  Økonomi. Orientering.

Punktet udskydes til kommende møde

8.  Evt.

Kommende punkter:

Sikker skolevej

Økonomi

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Fra elevrådet deltager Lulu og Sebastian R.

Afbud:

Anne Bruni, Johanna Jakobsdottier

1. Godkendelse af dagsorden /Beslutning

Godkendt

2. Elevrådet bliver præsenteret og de fortæller om deres fokusområder i det kommende skoleår.

Lulu fra 6.kl. er valgt som formand for elevrådet og Sebastian R fra 5.kl.er valgt som næstformand.

Elevrådet ønsker en madordning.

Elevrådet vil arbejde for at toiletterne bliver pæne.

Elevrådet vil lave en kampagne for bedre opførsel og pænere sprog på skolen.

Elevrådet ønsker flere rottefælder i skolegården.

3. Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Renovering af vinduer

Et nyt firma har overtaget renoveringen af vinduerne og det ser lovende ud. Udfordringen kan være tidshorisonten, og det kan blive en kold omgang i klasselokalerne dette efterår.

Besøg af politikere og forvaltning

Skolen har haft besøg af formandskabet i det politiske udvalg samt skolechefen og børn- og ungechefen.

Det var et godt møde, hvor politikerne var lydhøre og nysgerrige på Taarbæk Skole.

Mellemform

Skolen er kommet godt i gang med opgaven, og der bliver justeret løbende for at give alle børn i 0.klasse en rigtig god skoledag.

Teamet omkring 0.kl. samarbejder med logopæd, lærer fra læseklassen, kommunal læsevejleder og psykolog.

Personalet

Skolen

Der er god stemning og god energi i alle klasser samt i lærergruppen.

Fritiden

Der har været Mini-OL og det var en fantastisk uge.

Der arbejdes på at arrangere flere fælles arrangementer med resten af kommunens klubber. SFO og Fritidscenter planlægger også for at arrangere flere aktiviteter på tværs.

Formanden

Intet nyt siden sidst.

Skolerådet

Der er møde i skolerådet d. 14. september hvor Helle og Signe deltager.

Arbejdsgrupper

Madordningen

Der har været dialog med købmanden, men det er ikke længere relevant idet købmanden lukker. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Rikke, Lisbeth og Cathrine.

Forslag om at elevrådet også deltager i nogle af arbejdsgrupperne.

4. Boldbanen /Drøftelse og beslutning

Helle og Charlotte giver en status fra sidste møde vedr. boldbanen.

Der har været et møde med alle interessenter. Resultatet blev at nettet forbliver nede indtil det permanente høje net opsættes.

Det blev besluttet hvilke bander der skal monteres og de forventes leveret og monteret om ca. 12 uger.

Skolen stillede forslag om at øverste del af tremmerne fjernes.

Det blev på mødet tydeliggjort at banen lukker kl. 21.30.

Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra skolen, fritidscenteret, forældrene, naboerne og boldklubben, der vil forsøge at arbejde for at forbedre stemningen mellem naboer og brugere.

5. Administrationsbudget /Drøftelse og beslutning

Bestyrelsen har mulighed for at indgive høringssvar vedr. det administrative budget senest 13. september kl. 13.

På bestyrelsesmødet samler vi pointer ind, og aftaler den videre proces.

Niels skriver høringssvaret fra bestyrelsen.

6.  Elevtilgang og elevafgang henover sommerferien /Drøftelse

Skolen udarbejder statistik over elevtilgang og elevafgang hen over sommerferien.

Statistikken viser, at der sidste skoleår har været en ligelig fordeling af ind- og udmeldinger på Taarbæk Skole.

7.  Toiletudvalg /Orientering.

Udvalget giver en status på arbejdet.

Udvalget har indsamlet information og viden og har følgende forslag:

Renovering af de eksisterende toiletter samt to nyetablerede toiletter på 3. sal. Udvalget sender forslaget til CUP og CAE.

8.  Økonomi /Orientering.

Charlotte gav status på økonomien.

9.  Evt.

Punkt til kommende møde

6.kl. afgang til andre skoler

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Rikke Martensen-Larsen, Cathrine Grenaa Frahm, Katrine Østergaard Bødker, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Fra elevrådet deltager Lulu og Sebastian.

Afbud:

Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni, Signe Toftegaard, Niels Vrang, Lisbeth Madsen, Sinja Laursen

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2.  Nyt fra elevrådet.

Moderne kampagne (Vores skole vores ansvar) – Video eller musikvideo.

Børnene er generelt utrygge ved toiletterne. De holder sig hele dagen fordi dørene er svære at låse op og der tit mangler papir og sæbe.

Der er stor opbakning til elevrådet fra skolebestyrelsen.

3. Skolemad. /Drøftelse

Både elevrådet og bestyrelsen har et ønske om, at Taarbæk Skole får etableret en madordning, så børnene en eller flere gange om ugen har mulighed for at købe mad til spisepausen.

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

Velkommen til Katrine som er ny bestyrelsesrepræsentant fra Børnehuset.

Ledelsen (CA/AB/MR)

De kommunale budgetter

Bestyrelsen har sendt et høringssvar til det administrative budget. Generelt er bestyrelsen positiv over, at besparelserne placeres på administrative opgaver.

Mellemform

Samarbejdet med de understøttende enheder kræver tid og koordination.

Punktet sættes på bestyrelsesmødet igen efter jul.

Personalet

Helle: Der er god stemning i børnegruppen og lærergruppen.

Der er fuld gang i planlægningen af featureugen, der kommer i uge 45.

Lærergruppen savner og ønsker flere to-lærertimer.

Der har været afholdt høstfest – Det blev en god formiddag på trods af vejret.

Nadja: Der er i sfo godt i gang i fodboldturneringen. Centeret har flere krea-projekter og et nyt tiltag med Lego i lysthuset.

Stor ros til Pusterummet fra forældrene, som virkelig nyder den gode ugeplan og de engagerede voksne som har planlagt aktiviteter, som børnene gerne vil deltage i.

Formanden

Signe har været til møde med det politiske udvalg. Udvalget har to hovedområder: Trivsel og de fysiske rammer.

Skolerådet – Dialogmøde med det politiske udvalg

Der har været afholdt møde hvor Helle og Signe deltog.

Skolerådet har to hovedfokus: Omstillingen og de fysiske rammer.

Arbejdsgrupper – Møde med kontaktforældre

Mødet blev desværre udsat pga. manglende tilmelding. Der bliver meldt en ny dato ud til klassernes kontaktforældre.

5.  Trafiksituationen ved skolen og børnehuset. /Drøftelse og evt. beslutning.

Trafiksituationen er i øjeblikket kaotisk ved børnehuset, og det skaber en usikker skolevej for skolebørnene og usikre forhold for forældrene, når de skal aflevere og hente børn i børnehuset.

Bestyrelsen nedsætter et trafikudvalg, som vil gå i dialog med kommunen om den farlige børnevej. Det nye udvalg består af Helle og Katrine.

6.  Toiletudvalg. /Orientering.

Der er sendt henvendelse til kommunen med bl.a. forældreklager og billeder. Vi afventer svar fra kommunen.

7.  Økonomi. /Orientering.

Charlotte orienterede om skolens økonomi. Skolen forventer, at gå ud af 2022 med et merforbrug.

8.  Evt.

Økonomiudvalget anbefaler at temperaturen sænkes til 19-20 grader. Den endelige beslutning træffes torsdag d. 6. oktober 2022. Der udsendes besked til forældrene i slutningen af denne uge.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Kathrine Østergaard Bødker, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Afbud: Johanna Jakobsdottier, Niels Vrang, Lisbeth Madsen

Fra elevrådet deltager fra kl. 16.30 – 17.00.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2.  Nyt fra elevrådet

Der er samme projekter i gang. Sangen er under udarbejdelse.

3. Tilbagemelding fra Toiletudvalget

Der er endnu ikke kommet svar fra kommunen på henvendelsen fra bestyrelse. Udvalget kontakter kommunen og rykker for svar.

4.  Orientering fra Trafikudvalget

Trafiksituationen er i øjeblikket kaotisk ved børnehuset, og det skaber en usikker skolevej for skolebørnene og usikre forhold for forældrene, når de skal aflevere og hente børn i børnehuset.

Tilbagemelding fra Center for trafik:

Bus-lommen foran Rosenhaven bliver allokeret til Børnehusets forældre ved aflevering og afhentning i tidsrummet 7.30-9.15 og 15-16.30.

Ved skolens kys og kør pladser bliver der ikke lavet flere skilte eller nye striber. Der vil i stedet komme mere politi og parkeringsvagter.

CA og MR videresender tidligere skrevne breve ang. personaleparkering til bestyrelsen.

Bestyrelsen kontakter borgerforeningen ang. medarbejderparkering og et fremadrettet samarbejde med skolen/bestyrelsen.

5. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Børnehuset

Børnehuset bliver ofte kontaktet af forældre der ønsker plads. Der er flere børn end der er plads til i Børnehuset.

Økonomi – både regnskab 2022 og det kommunale budget

Charlotte orienterede bestyrelsen om skolens forventede årsbudget.

Meddelsesbogen

Det er nationalt besluttet at alle folkeskoler skal udarbejde et dialogværktøj mellem skole og hjem. I Lyngby Taarbæk kommune er det besluttet at benytte platformen Meebook. Meddelsesbogen afløser elevplanen.

Informationsaften for kommende maj-børn

Skolen har afholdt informationsaften for kommende elever. Der var desværre et meget lille fremmøde. Skolen overvejer om mødet fremover skal retænkes og måske være et åbent-hus-arrangement.

Personalet

Der er featureuge på skolen og børnene er kommet godt fra start. De store elever passer på de mindre elever, og det er en fornøjelse, at den gode stemning blandt børnene fortsætter.

I fritiden møder alle børn denne uge kl. 12.55 og det forsøger både SFO og Center at planlægge efter - Der er bl.a. glasværksted.

Trafiksituationen fylder for mange personaler: Både manglen på p-pladser samt parkeringsbøder.

Formanden

Intet nyt siden sidst.

Skolerådet

Der er indkaldt til møde i det kommunale trafiksikkerhedsudvalg d. 6/12 kl. 15.30. Helle undersøger om det er relevant, at en repræsentant fra bestyrelsen deltager.

Arbejdsgrupper

Kontaktforældre

Der er møde med kontaktforældre d. 16. november. Denne gang er der heldigvis mange tilmeldte.

Madordning

Et firma i Hellerup samt Raadvad Vandrehjem er åbne overfor dialog om en eventuel madordning på Taarbæk Skole.

De to firmaer inviteres til dialog med ledelsen og udvalget.

6.  Orientering fra sidste møde vedr. boldbanen

Den 11. oktober 2022 var der møde vedr. boldbanen. Helle og Charlotte repræsenterede skolen. 

7.  Evt.