Referater 2023

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere:

Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Lisbeth Madsen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Afbud:

Rikke Martensen-Larsen, Cathrine Grenaa Frahm, Johanna Jakobsdottier, Sinja Laursen, Kathrine Østergaard Bødker

Fra elevrådet deltager fra kl. 16.30 – 17.15.

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt.

2.  Nyt fra elevrådet.

Elevrådet har udarbejdet et skema for brugen af Pannabanen, så alle klasser får tid.

Elevrådet er færdige med sangen, som de vil bruge i deres kampagne for en endnu bedre skole.

3. Tilbagemelding fra Toiletudvalget. /Drøftelse

Toiletudvalget har fået positiv tilbagemelding fra forvaltningen vedr. henvendelsen og bedre toiletforhold på Taarbæk Skole.

Toiletterne i trappetårnet bliver renoveret i løbet af 2023.

4. Ferieplan for skoleåret 2023-2024. /Beslutning

Forvaltningen har lavet en vejledende ferieplan for skoleåret 2023-2024. Bestyrelsen skal beslutte om de vil følge den vejledende ferieplan eller lave nogle ændringer.

Bestyrelsen skal ligeledes fastsætte 5 lukkedage for fritidstilbuddene.

Den endelige ferieplan blev besluttet, og kan findes på skolens hjemmeside.

5. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Økonomi: Der blev orienteret om Skolens og Børnehusets regnskab for budgetår 2022 samt det kommende kommunale budget.

Det var dejligt igen at kunne mødes i kirken til den fælles juleafslutning.

Børnehuset kæmper med fravær blandt personalet pga. flere langtidssygemeldinger.

Personalet

Skolen: Det har skabt stor glæde at kunne mødes til de faste juletraditioner som f.eks. julemorgensang, Lucia, julebanko og fælles afslutning i kirken.

Der er god stemning i lærergruppen.

Fritiden: Der har været en del fravær blandt pædagogerne, men det er lykkedes at skabe en god december måned.

Formanden og skolerådet

Bestyrelsen skal være opmærksomme på en høring.

Arbejdsgrupper

CA og MR vedlægger liste over udvalg på næstkommende møde.

6.  Høring vedr. trafiksikkerhed i Lyngby-Taarbæk kommune 2023-2027.

Teknikudvalget behandlede på mødet den 29. november 2022 ”Forslag til en ny trafiksikkerhedsplan for Lyngby-Taarbæk Kommunen 2023-2027” og besluttede at sende planen i 4 ugers høring (fra 5.12.2022 – 9.1.2023).

I finder link til høringen her:

https://www.ltk.dk/politik/hoeringer-og-afgoerelser/20221205-ny-plan-trafiksikkerhed-sendt-i-hoering

Denne høring vedrører umiddelbart ikke Taarbæk Skole og Taarbæk Børnehus.

7.  Evt.

Fokus på interessenter i byen. F.eks. borgerforeningen, kirken, sejlklubben, fodboldklubben, osv.  Hvem er ”vores venner”? Punkt til kommende møde.

Opmærksomhed på brugen af IT, sociale medier, kildekritik osv.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Kathrine Østergaard Bødker, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Afbud: Rikke Martensen-Larsen, Johanna Jakobsdottier, Lisbeth Madsen

Fra elevrådet deltager fra kl. 16.30 – 17.00.

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Nyt fra elevrådet.

Udsættes til næste møde

3. Normering i Taarbæk Børnehus. /Drøftelse og beslutning om proces.

Der flytter mange børnefamilier til Taarbæk og det skaber et pres på Taarbæk Børnehus. Taarbæk Børnehus arbejder hele tiden på at de børn, som bor i Taarbæk, kan få en plads i Børnehuset. Derfor skal bestyrelsen forholde sig til normeringerne i Taarbæk børnehus.

Bestyrelsen afventer svar fra forvaltningen ang. den kommende normering. Hvis der ikke er svar inden mandag i uge 8, arbejder bestyrelsen videre for at få svar.

4. Status på arbejdsgrupper

Bestyrelsen skal lave en status på arbejdsgrupper og råd.

Skoleråd – Helle, Signe

Flere har meldt sig, også fra vores bestyrelse, til at deltage i et udvalg omkring de kommende besparelser.

Skole-hjemsamarbejde – Rikke, Cathrine

Der har været møde for alle skolens kontaktforældre. Derudover intet nyt fra udvalget.

Skolens personale skal på pædagogisk weekend, og her vil udvalget hjælpe med at finde undervisning og pasning.

Kontaktforældreudvalget giver besked i klasserne og koordinerer vedrørende den 24. marts.

Toiletudvalg – Rikke, Sinja

Intet nyt siden sidst. Skolen har brugermøde efter vinterferien og regner med at være klogere derefter.

Trafik – Helle, Kathrine

Udvalget har udsendt besked på Aula ang. forældrenes trafikrutiner og ønsker for trafikopførsel. Det har hjulpet og trafiksituationen er lige nu mere rolig.

Fritidstilbuddene – Niels, Lisbeth, Helle

Signe vil hjælpe med brugerundersøgelse for Centeret.

Der er ønske fra forældrene om klar udmelding omkring brugen af sfo-telefonen samt børnenes indbyrdes legeaftaler – telefonpolitik.

Elevtal og synliggørelse af den gode skole – Signe, Rikke, Sinja, Cathrine

Intet nyt siden sidst.

Madordning

Det blev besluttet at gruppen nedlægges, idet det ikke kan lade sig gøre at etablere en madordning på TAA.

Interessentudvalg

Interessentudvalget skal finde en mødedato og få lagt en plan.

5. Styrkelse af distriktsbestyrelsens samarbejde med lokalsamfundet. /Beslutning

Bestyrelsen skal udarbejde en procesplan for, hvordan de kan styrke samarbejdet med lokalsamfundet og de foreninger, som er naturlige samarbejdspartnere til skolen og børnehuset.

Der nedsættes et interessentudvalg bestående af Helle, Sinja og Signe.

Mulige interessenter:

Borgerforeningen, Kulturcenteret, Kirken, Tennisklubben, Fodboldklubben, Sejlklubben, Barakken, Vandskiklubben, Bouleklubben, Havnefogeden, Frejas sal, Brage, Kroen, Vinterbaderne, Lokalarkivet, Taarbæk Nyt, Fiskelauget, Yogestudiet, Røgeklubben og sikkert mange flere.

6. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Økonomi – Skolen og Børnehusets regnskab for budgetår 2022 og det kommende kommunale budget. Varsling af høring i marts.

24. marts sendes der høringmateriale til bestyrelsen og 11. april er der afleveringsfrist på høringssvaret.

Kommende 0. klasse

Det bliver en fin stor kommende 0. klasse næste skoleår. Pt. er 18 børn med retskrav indskrevet og vi ved der er flere søskendebørn udenfor distriktet der ønsker at gå på Taarbæk Skole.

Mellemform i fremtiden

I fremtiden vil der være to til tre sproggrupper på Taarbæk Skole.

Skolen er i dialog med forvaltningen ang. fremtidig etablering af ny sproggruppe.

Boldbanen

Trådnet-bander påsættes nederste og øverste fag på boldbanen. Derudover sættes der net over banen. VI venter spændt.

OBS: Låsen aktiveres pt. inden kl. 21.30, og det er en fejl.

Spørg ang. dør til boldbanen – Er det sikkerhedsmæssigt forsvarligt at den åbner indad?

Personalet

Lærerne har valg til TR og der er en kandidat, der har meldt sig.

Stor succes med 5.kl. teater.

Vinterferieplanlægningen er i fuld gang så sfo og centerbørn kan få en god ferie.

Sofie er tilbage fra barsel, så der er fuldt hold i sfo’en.

Fastelavn mandag i uge 8 med tøndeslagning i gården.

Formanden

7.  Evt.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

Afbud: Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni, Kathrine Østergaard Bødker, Niels Vrang

Fra elevrådet deltager fra kl. 16.30 – 17.00.

1. Godkendelse af dagsorden.

Godkendt

2. Nyt fra elevrådet.

Taarbæk Skole er blevet fællesskabsskole og elevrådet har følgende forslag til fællesskabsfremmende-aktiviteter:

Fælles lejrskoler

Lav skolen om til en by – Featureuge

Fælles lege i skolegården

Taarbæk Games

Mini-mini-OL

Fælles aktivitet for hele skolen før ferierne

Fokus på sproget

Overnatning på skolen

Kantine

Udeskole for hele skolen på samme dag

Sjove dage: F.eks. fjollet fredag eller gul tirsdag

T-shirt med Taarbæk logo

3. Normering i Taarbæk Børnehus.

Anne har været i dialog med forvaltning vedr. kapacitet i Børnehuset. Det er nu besluttet at Børnehuset fremadrettet bliver normeret til 27 vuggestuebørn og 46 børnehavebørn

Derudover er der blevet lukket for indskrivning af børn bosiddende udenfor kommunen.

4. Høring vedr. besparelse i Børnehuset og på skolen.

Høringsperioden løber fra den 24. marts til den 11. april 2023. Distriktsbestyrelsen har på grund af påsken næste møde den 17. april 2023. Det betyder, at der ikke er distriktsbestyrelsesmøde i høringsperioden.

Bestyrelsen planlægger høringsprocessen ved at nedsætte to udvalg (ét for skolen og ét for Børnehuset), som mødes i høringsperioden.

Skolens udvalg består af: Signe, Cathrine, Helle, Charlotte

Udvalget mødes d. 28. marts kl. 8.00 på Taarbæk Skole.

Børnehuset: Louise, Lisbeth, Anne, Charlotte

Udvalget mødes d. 29. kl. 8.00 på Taarbæk Skole.

Charlotte sørger for at videresende høringsmaterialet til bestyrelsen når dette modtages.

5. Pædagogisk weekend.

Der er fortsat klasser der mangler bemanding. Cathrine følger op med overblik og giver en tilbagemelding til ledelsen.

6. Nyt fra distriktet.

Ledelsen (CA/AB/MR)

Taarbæk skole er blevet fællesskabsskole hos Børns vilkår. Personalegruppen har haft besøg af konsulent fra Børns vilkår, der har klædt personalet på til at komme godt fra start.  Skolen starter projektet op i foråret med mange aktiviteter og tiltag.

Vi har desværre ikke skolehaven længere. Skolen undersøger om det er muligt at finde plads til højbede på skolen, så der kan såes og plantes, men er udfordret på plads. Bestyrelsen undersøger om der er andre områder eller private haver, der kan bruges i stedet. Rikke tager kontakt til steder og personer, der måske kan hjælpe med en ny skolehave.

Bander og net på boldbanen forventes opsat medio maj

Skolen har ansat Jonas som er nyuddannet pædagog i sfo’en.

Personalet

Lærerne har valgt Martin som tillidsrepræsentant.

Der arbejdes intensivt for at gøre klar til en god og spændende innovationsuge.

Sfo og Centeret har netop skudt gang i teaterprojektet.

Personalet er i proces med at udarbejde retningslinjer for brug af telefoner.

Formanden og Skolerådet

Intet nyt siden sidst

Arbejdsgrupper

Interessent-udvalget planlægger at mødes.

Arbejdsgruppen der koordinerer bemandingen på den pædagogiske dag, arbejder på højtryk for at finde gode løsninger.

7.  Evt.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Sinja Laursen, Johanna Jakobsdottier

Der har endnu ikke været valg til elevrådet.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra distriktet

Ledelsen (CA/AB/MR)

Personale

Skolen har ansat Vivi, Signe og Sofie og de er alle kommet rigtig godt fra start.

På Centeret er der pr. 1. september ansat en ny pædagog – Claus.

Børnehuset

Mange børn og mange tilflyttere.

Der er to vuggestuegrupper og en børnahavegruppe i Børnehuset.

Personalet

Fritidsdelen:

Der er Mini-ol i næste uge og alt på Centeret handler om dette. Der trænes og planlægges.

I sommerferieugerne blev der planlagt mange gode ture og hyggelige oplevelser.  Der var dejligt mange børn tilmeldt.

Skoledelen

To fællesdage for lærerne inden skolestart omhandlende børnesyn og faglige fællesskaber. Derudover har der været tre gode dage med teamsamarbejde.

Skolestart på en torsdag har vist sig at være godt for børnene.

Formanden og Skolerådet

Intet nyt siden sidst.

Der er i Skolerådet udarbejdet høringssvar på Budget 24.

3. Justering af arbejdsgrupper

Vi har haft følgende Ifølge arbejdsgrupper som enten skal fortsætte eller nedlægges:

Forældresamarbejde – Rikke og Cathrine

Arbjedsgruppen fortsætter og der indkaldes til kontaktforældremøde

Fritidsudvalg

Arbejdsgruppen nedlægges

Elevtal samt Image/synliggørelse af den gode skole

Arbejdsgruppen nedlægges

Skolemad – Cathrine

Arbejdsgruppen nedlægges

Tolietudvalg – Rikke

Arbejdsgruppen fastholdes indtil toiletterne er renoverede.

Der nedsættes følgende arbejdsgrupper:

Budgetudvalg – Signe, Niels, Helle, Louise (Børnehuset)

Omstilling af specialområdet – Cathrine og Lisbeth

Digitalisering – Signe, Rikke og Nadja

Bestyrelsen ønsker at støtte op om Udeskole.

4. Opsamling på høringssvar vedr. budget ´23, som blev sendt afsted lige inden sommerferien

Budgetudvalget orienterer om høringssvarets indhold og korrespondance med skolerådet i den forbindelse.

5. Høring budget ´24

Budget ´24 sendes i høring i perioden fra den 28. august til den 12. september.

Der er planlagt bestyrelsesmøde d. 4. september – Inden da udsendes materialet til bestyrelsen.

6. Status på forsøg med mobilfri tid på Centeret

Personalet har oplevet stor opbakning fra forældrene.

Størstedelen af børnene har accepteret de nye tiltag. Personalet er opmærksomme på de børn, der fortsat har svært ved ændringen.

7.  Evt.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise Von Der Heide, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Martin Iversen, Lisbeth Madsen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Ferieplan for skoleåret 2024/2025

Forvaltningens vejledende ferieplan for 2024/2025 er vedtaget.

Skolen vil undersøge om de 5 lukkedage i sfo og klub er givet på forhånd: mellem jul og nytår og dagen efter Kr. Himmelfart.

3. Behandling af høringsmaterialet vedr. budget ´24

Besluttet at man rykker på skoledistrikterne

Velkomstklasserne nedlægges og nyankomne starter direkte på distriktsskolen

Der ændres ikke på klassekoefficienterne

Der er en række nye forslag til besparelser på skoleområdet som får betydning for Taarbæk Skole:

Reduceret åbningstid i SFO

Flere medhjælpere frem for pædagoger i SFO

Hæve forældrebetalingen

Fjerne det økonomiske tilskud til skilsmissegrupperne

Bortfald af det kommunale tilskud til lejrskoler

Børnehuset

Bortfald af skovgruppetillægget

Bestyrelsen orienterer forældregruppen om processen, de kommende besparelser samt eventuelle forventede konsekvenser.

Der er nedsat en skrivegruppe som udarbejder et høringssvar.

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Personalet

Formanden

Skolerådet

5.  Evt.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Niels Vrang, Anne Bruni, Martin Iversen

Elevrådet deltager med Isak og Hemma fra 6. klasse

1. Godkendelse af dagsorden

2. Nyt fra Elevrådet

Velkommen til Isak og Hemma som er de nye representanter i bestyrelsen.

Elevrådet har evalueret fællesskabsdagen/dansedagen og de synes det var en fed dag.

Der er ønske om en edderkoppegynge i skolegården og at basketkurven flyttes til et sted med mere plads. Elevrådet forsøger på kommende møde, at lave et forslag hvor begge ting kunne være placeret.

Elevrådet har spurgt havnefogeden om de må låne et stykke af havnen i pauserne. Der er iværksat en prøveperiode hvor der skates og løbes på løbehjul på havnen. Der går en gårdvagt med på havnen i alle pauser.

Toiletrenoveringen bliver igangsat efter juleferien.

3. Evaluering af mobilfri tid på Centeret

De voksne på Centeret oplever:

Det er blevet nemmere at få børn i gang med aktiviteter.

Der er mere øjenkontakt med børnene.

Ofte bliver telefonerne ikke afhentet kl. 15.30 fordi børnene er godt i gang med leg og fællesskab.

De voksne synes det er et godt tiltag, som har givet mere trivsel blandt børnene.

De store elever vælger tit at gå hjem i stedet for at gå på Centeret – måske er det pga. telefonen..

Elevrådet oplever:

Drengene fra 6.klasse kommer ikke så meget på Centeret mere. De bliver ikke væk pga. mobiltelefonerne med pga. de aktiviteter der tilbydes på Centeret.

Forslag om at indføre 1-2 mobildage på Centeret.

4. Status på besparelser Budget ´24. /Orientering

Fredag den 29. september blev der indgået budgetforlig vedr. budget ´24.

Charlotte gav på bestyrelsesmødet et overblik over besparelserne på dagtilbud og skoleområdet.

Link til pressemeddelelse:

https://www.ltk.dk/om-kommunen/nyheder/budgetaftale-2024-27-paa-plads

5. Udeskole /Drøftelse og beslutning              

Lærergruppen ønsker at gøre brug af den inspirationsliste som bestyrelsen udarbejdede med ideer til udeskole i lokalområdet.

Bestyrelsen sørger for at listen opdateres – Sinja er tovholder.

6. Taarbæk Skole er Fællesskabsskole og har i år faglige fællesskaber som indsatsområde /Orientering

Ledelsen gav et kort overblik over skolens arbejde med indsatsområderne.

7. Ferieplan 2024/2025 /Beslutning

Bestyrelsen besluttede på sidste møde, at følge den kommunale ferieplan.

Bestyrelsen skal på dette møde beslutte, hvor de fem lukkedage i fritidsdelen skal placeres. Der skal ligge en fredag efter Kr. Himmelfart og 3 dage i juleferien (23., 27, og 30. dec), og dernæst kan der ligge en lukkedag onsdag inden påskeferien – Dette blev vedtaget.

8.Nyt fra distriktet /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Ønske om at skolen får etableret en bålhytte i Cottageparken. Bestyrelsen tager kontakt til Borgerforeningen og Kulturforeningen.

Skolen har etableret et skolehave-udvalg. Der var desværre ikke plads på hverken kirkegården eller i præstens have og derfor står skolen og børnene uden skolehave. Bestyrelsen overvejer om der er andre steder i Taarbæk som kan benyttes.

Personalet

God stemning omkring høstfesten.

Spændende og god pædagogisk aften om fællesskabende aktiviteter.

Halloweenprojekter i både sfo og Centeret.

Formanden

Skolerådet

Bestyrelsen skal være obs på at skabe en god overgang, når der skal etableres ny bestyrelse kommende skoleår.

9. Evt.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Cathrine Grenaa Frahm,

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet

Elevrådet har evalueret innovationsugen og der var kun positive tilkendegivelser. Elevrådet mener der burde være flere anderledes uger på Taarbæk Skole.

Det er et ønske fra nogle i elevrådet, om en forsøgsordning med at møde senere.

Elevrådet har diskuteret 10-pauserne og opdelingen af eleverne i pauserne. Elevrådet er ikke enige så de tager snakken med ud i klasserne og spørger kammeraterne.

Elevrådet ønsker en gynge, et armgangsstativ og en svævebane i skolegården.

Elevrådet klager over pigeomklædningsrummet. Låsene virker ikke og afløbene løber over.

Ønske om at få holdere under skolebordene så stolene kan komme op efter skoletid.

3. Opfølgning på bestyrelsens idékatalog til udeskole

Sinja har arbejdet på en revision af idékataloget. Skolen forsøger at supplerer med deres kendte lokationer.

Under dette punkt blev der også samlet op på undersøgelsen af, om byen bakker op om etablering af en bålhytte i Cottageparken. Borgerforeningen har betyrelsesmøde 5. december hvor de har bålhytten på dagsordenen. Kulturcenteret tager ligeledes punktet op på næstkommende møde.

4. Temadrøftelse: Mistrivsel i lyset af tempo, præstation og psykologisering - om ny udsathed i børne- og ungdomslivet.

På baggrund af temaet på seneste skoleledelsesseminar gav Charlotte en kort gennemgang af hovedpointerne i den nationale trivselsmåling foretaget af Aalborg universitet og CEFU.

5. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen (CA/AB/MR)

Indsamling til lejrskoler

Børnehuset:Pædagogisk tilsyn til februar

Personalet

Skole: Innovationugen – lærerne føler de er kommet godt i mål.. Fri og kreativ process – god uge

Fritiden: Vellykket halloweenprojekt i Pusterummet

Julefornberedelserne er i gang

Centeret har mærket forældreopbakningen fra 6.kl. forældrene og har oplevet at der er kommet flere børn på Centeret

Formanden og skolerådet

Intet nyt siden sidst

Obs på bestyrelsesmedlemmer næste skoleår – Flere stopper ved udgangen af dette skoleår.

6.  Evt.