Referater 2024

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse

Afbud: Rikke Martensen-Larsen, Niels Vrang, Martin Iversen,

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet.

I december var der konkurrence om hvilken klasse der kunne pynte den flotteste juledør. Elevrådet udvalgte ud fra opstillede kriterier hvilken dør der vandt. Vinderklassen blev 4.kl.

3. Lukkedage i ferier i Taarbæk Børnehus.  /Beslutning

Som et led i besparelserne er det tidligere blevet besluttet at alle daginstitutioner skal holde lukket i uge 29 og 30. De børn i kommunen som ikke har mulighed for at holde ferie skal sampasses fælles i en anden institution i kommunen.

Anne løftede på mødet en bekymring for at Børnehusets børn skal passes i en institution langt fra Taarbæk og uden kendt personale. Derudover oplever Børnehuset ikke en økonomisk besparelse ved at holde lukket i to uger.

Anne har fået grønt lys fra forvaltningen til at holde åbent hele sommeren. Der er fuld opbakning fra bestyrelsen til at fravælge de to lukkeuger og holde åbent henover sommeren.

4. Byggesager. / orientering

Elevator

Skolens elevator har ikke virket siden sensommeren, men nu er der endelig kommet gang i projektet. Det forventes at den nye elevator er klar til brug i slutningen af uge 3.

H/D-lokalet

På 1. sal på Centeret har skolen fået væltet en væg mellem de to krea-lokaler, således af lokalerne kan bruges til både Krea og Håndværk design. Der er ydermere blevet bestilt nye skolemøbler til lokalerne som leveres i uge 10.

Utætheder i den nye bygning

Det har regnet ind i den nye bygning og derfor har der været kran i skolegården. Forhåbentlig er problemet nu blevet udbedret.

Akustik (Arbejdstilsynet)

AT har været på anmeldt besøg på Taarbæk Skole.

De skulle undersøge både det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. De havde ingen anmærkninger til det psykiske arbejdsmiljø. Til det fysiske arbejdsmiljø fik skolen et påbud ang. akustikken i klatten og i klasselokalerne på 3.sal. Der arbejdes fra forvaltningens side på at udbedre problemerne med akustikken.

Toiletter

Der er desværre intet nyt i sagen om de nye toiletter. Bestyrelsen og elevrådet går ind i sagen og skriver nysgerrigt til Center for Areal og ejendomme. Sinja og Rikke skriver et udkast som elevrådet tager med til godkendelse.

5. Bålhytte. /Drøftelse

Borgerforeningen er som udgangspunkt positive. De kan dog ikke officielt være medansøgere, idet de ikke kan sikre på den brede opbakning fra alle naboerne. Borgerforeningen vil meget gerne støtte op om initiativet.  

Kulturcenteret synes umiddelbart også det er en god ide.

Skolen arbejder videre og skriver til kystdirektoratet og efterfølgende til CAE.

På mødet stilles forslag om at inddrage foreningen Taarbæk byrum.

6. Nyt fra distriktet. /Orientering

Ledelsen

Der er slået en stilling op som skolepædagog på Centeret. Der er kommet flere ansøgere så skolen håber der kan være et match.

Personalet

Det har været nogle dejlige juledage med feriepasning. Onsdag var der planlagt biograftur og personalet drog afsted med 43 børn.

De to øvrige dage var der hygge og julefrokost for de tilmeldte børn. D. 3. januar var der få børn og der blev hygget i sfo og på centeret.

Det kommende halve skoleår vil Sebastian være på Centeret 3 eftermiddage om ugen.

Formanden og skolerådet

Intet nyt siden sidst

7. Eventuelt

Punkt til næste møde:

Bestyrelsen til næste skoleår og hvordan sikrer vi nogle gode overgange til f.eks. skolerådet.

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet

Snereglerne trænger til en justering synes elevrådet. 6.kl. repræsentanterne i elevrådet synes reglerne er for stramme. Forslag om opdeling for store og små elever. Personalegruppen evaluerer reglerne på et af kommende møder. 

3. Status på indsatsområdet: Fællesskabsskole

1. Fællesskabende turdag i Pusterummet – kursus Betina Lerche.

Pædagogerne har gennem efteråret haft forløb med Bettina Lerce som har hjulpet med at sætte struktur på den ugentlige turdag, med fællesskabende aktiviteter for alle børn.

1. Fællesskabende klasseledelse – kursus Helle Plaugborg.

Lærergruppen har indtil videre brugt 2 eftermiddage sammen med Helle Plauborg. Fællesskabende klasseledelse med fokus på hvilke greb der støtter de positive fællesskaberne i klasserne. Lærerne har imellem de to kursusgange undersøgt egen praksis.

4. Ungdomsklubben i foråret

Skolen har besluttet at sætte UK på pause frem til 1. april og flytte ressourcerne til andre steder der har større behov. Fra 1. april starter UK op igen og her giver vi også 6.kl. mulighed for at deltage onsdag aften.

I marts laves der 4 event-onsdag med bl.a. toldere og smuglere, skøjtehalstur og fællesspisning. 

5. Planlægning af den kommende proces frem mod valg til ny bestyrelse samt samarbejdet med Skolerådet

Signe, Helle og Niels stiller ikke op til næste valgperiode. 

Der skal derfor vælges 3 skolerepræsentanter samt en repræsentant fra Børnehuset.

Punktet sættes på dagsorden igen på næstkommende møde.

6. Nyt fra distriktet

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Elevtoiletter

Skolen er lidt bekymret for om toiletprojektet bliver udskudt pga. anden økonomisk prioritering hos CAE. Der er brugermøde mellem CAE og skolen i marts måned.

• Regnskabsafslutning ´23.

Regnskabet for sidste kalenderår er næsten afsluttet, og det ser fint ud. 

• Personalet (MI/ND)

Skolen: Der er snart featureuge på skolen og der har været en god proces op til ugen.

Fritiden: Fastelavnsforberedelserne er i fuld sving. Der er en stor gruppe piger på Centeret der leger. De laver perler og bygger deres egen beautysalon. Det spreder sig positivt i børnegruppen.

Skolens 4 enkeltintegrationsbørn går i SFO, og de lykkes rigtig godt takket være god planlægning og rammesætning fra pædagoggruppen

• Formanden

Borgerforeningen og formanden har planlagt at snakke sammen ang. ansøgning om bålhytte.

• Skolerådet 

Der har været virtuelt møde i skolerådet. Vandskader på mange af kommunens skoler og mobilfri skole fylder meget i Skolerådet.

7. Eventuelt

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Lisbeth Madsen, Anne Bruni, Rikke Martensen-Larsen, Niels Vrang,

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse 

1.Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet.

Forslag om nye sneregler – Forslaget tages med videre til både lærer- og pædagoggruppen.

Evaluering af fastelavn: Elevrådet ønsker flere tønder – evt. en tønde pr. klassee. Ingen rosiner i tønderne J, Godt at være sammen med stifinderklasse.

Ønske om at de nye toiletter snart etableres.

Ønske om at der kommer duft på toiletterne. Elevrådet stiller spørgsmål til om udsugningen på toiletterne virker. Der mangler alt for ofte papir og sæbe på toiletterne. 

3. Skolemadsordning. /Drøftelse og evt. beslutning.

Lyngby-Taarbæk kommune har indgået aftale med Sund SkoleMad. Firmaet leverer på nuværende tidspunkt skolemad til flere skoler i kommunen, og har taget kontakt til Taarbæk Skole med ønsket om også at levere til vores skole.

Elevrådet er meget positive overfor forslaget.

Bestyrelsen er også positive overfor forslaget og det besluttes at sige ja til en prøveordning frem til sommerferien. 

4.Overgang fra nuværende bestyrelse til ny bestyrelse. /Beslutning.

Bestyrelsen skal lave en plan for, hvordan der skabes den bedst mulige overgang fra den nuværende bestyrelse til den nye bestyrelse 1. august 2024. 

Næste møde i skolerådet er d. 20. marts kl. 19.30. Signe efterspørger om en anden fra bestyrelsen også vil deltage, for at sikre den gode overgang i arbejdet med skolerådet. Cathrine vil gerne hjælpe i overgangsfasen. 

5. Opfølgning på personalegruppens Pædagogiske dag den 12. april 2024.

Bestyrelsen skal følge op på, om der er lavet aftaler for alle klasser eller om kontaktforældrene er i gang med at lave aftaler.

Der mangler fortsat forældrebemanding i klasserne. Skolen skriver ud til kontaktforældrene for at følge op.

6. Drøftelse af elevers ferie uden for ferieplanen og opfølgning på Charlottes brev til forældrene. 

Bestyrelsen tog en indledende drøftelse af punktet, og der følges op nå næste møde. Lisbeth Madsen er fraværende på dette møde, og hun har nogle gode perspektiver, som skal inddrages i bestyrelsens drøftelse på mødet i april.

7. Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Elevtoiletter

Skolen har haft møde med forvaltningen, og der er er desværre ikke udsigt til at toiletterne udskiftes i 2024. Der er fortsat håb for at de kan blive renoveret i 2025. Bestyrelsen skriver et bekymringsbrev fra både elevråd og bestyrelse, som sendes til forvaltningen. 

• Budget ´24

Budgettet er endnu ikke helt på plads idet der er kommet nogle ændringer i tildelingen af økonomi til de enkelte skoler. 

Budgettet kan forhåbentlig fremvises til bestyrelsen på næste møde

• Sager vedr. krænkelser på skoler rundt om i landet.

Sagerne der har været fremme i medierne de sidste uger fylder i snakkene i personalerummet og på kontoret. 

• Personalet (MI/ND)

Skolen: Der har været featureuge i sidste uge. Både børn og lærerne synes det var en rigtig god uge. Børnene har været sammen på kryds og tværs af klasser og det giver fællesskabet et stort boost.

Fritiden: Alle trænger til at udelivet kommer i gang igen men gode aktiviteter og god energi.

UK-arrangementerne fungerer godt og 6.kl. børnene er meget opsatte på at deltage. 

• Formanden

Borgerforeningen bakker meget op omkring projektet med etablering af bålhytte i Cottageparken. 

• Skolerådet 

Intet nyt

8. Eventuelt

En forældre oplever at der har været en utryghed blandt særligt de yngre børn på skolen fordi de har frygtet ”børnelokkere”.  Opfordring til at personalet er ekstra opmærksomme. 

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Martin Iversen og elevrådsrepræsentanter: Isak og Hemma fra 6. klasse

1.Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet.

Elevrådet var desværre forhindret i at deltage

3.Status på opstarten af skolemadsordning. /Drøftelse

Den nye skolemadsordning er nu i gang og vi har et par ugers erfaring. 

Bestyrelsen overvejer om madordningen skal rykkes til to dage hvor de store elever ikke har udeskole - Kontoret undersøger muligheden.

Punktet sættes på igen til næste møde når elevrådet deltager. 

4.Tjek på bemandingen på Pædagogisk dag den 12. april. /Beslutning.

Vi følger op på, om der er bemanding i alle klasser den 12. april, og om der skal koordineres pasning om eftermiddagen.

Der er styr på planlægningen og god bemanding i alle klasser – Tusind tak!

5.Høring af Handleplan for rekruttering og fastholdelse på skoler. /Beslutning.

Center for pædagogik og uddannelse har udarbejdet en handleplan for rekruttering og fastholdelse på skolerne i Lyngby-Taarbæk kommune. Handleplanen skal i høring i bestyrelserne og deadline for høringssvar er den 17. april. 

Bestyrelsen besluttede ikke at sende et høringssvar. 

6.Drøftelse af elevers ferie uden for ferieplanen og opfølgning på Charlottes brev til forældrene. /Drøftelse

Bestyrelsen tager endnu en drøftelse af elevers ferie uden for ferieplanen med henblik på at søge efter handlemuligheder for at dæmme op for den ustabilitet fraværet giver.

Emnet tages op på skoleårets første forældremøde og derudover orienterer Charlotte på første skoledag om konsekvenserne for klassefællesskabet.

7. Forslag til ny valgprocedure til distriktsbestyrelsen. /Beslutning.

Forretningsudvalget forslår, at Taarbæk distriktsbestyrelsen ændrer valgproceduren, så der kun afholdes valg hvert 4. år. Forslaget blev besluttet af bestyrelsen. 

8.Budget 2024. /Beslutning

Budget 2024 og læremiddelbudgettet 2024 blev godkendt uden anmærkninger.

9.Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Nyt på personalefronten

Clara, pædagog i sfo’en har opsagt sin stilling og stopper officielt 15. april. Det betyder at der er to ledige stillinger – én i sfo og én på Centeret. 

• Børnetal i Børnehuset og på skolen – herunder kommende 0. klasse.

Skolen kan se frem til endnu en stor kommende 0.kl.

Børnehuset har igen børn på overbelægning og derudover er der mange Taarbækbørn på venteliste. I samarbejde med forvaltningen lægges sag op med forslag om, at børnene i Taarbæk samt søskendebørn, må visiteres til andre institutioner i kommunen. 

• Personalet (MI/ND)

I fritiden nyder man at vejret bliver bedre da det giver mulighed for skønt udeliv. 

Der er igen åbent alle onsdage for ungdomsklubben og 6.kl. er inviteret til at deltage.

Der er MGP i Pusterummet, og børnene går op i det med liv og sjæl.

• Formanden
• Skolerådet 

Der har været møde i skolerådet, som arbejder med et bud på fremtidens folkeskole: kompetenceudvikling, forenkling, bygningernes forfatning.

10.Eventuelt

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Niels Vrang, Martin Iversen

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse

1.Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet

Duftdispensere er opsat på toiletterne, men elevrådet har ikke mærket den store virkning. 

Stor tilfredshed med madordningen – ønske om at der kan bestilles mad hver dag. Ønske om to forskellige varme retter.

3.Ny aftale om folkeskolen – hvad betyder det for Taarbæk Skole og det kommende bestyrelsesarbejde?

Bestyrelsen har orienteret sig i den nye aftale vedr. folkeskolen.

Forsøg på at give de enkelte skoler mulighed for selv at træffe nogle prioriteringer i forhold til f.eks. skoledagens længde og understøttende undervisning. 

Der lukkes op for muligheden for at en repræsentant fra det lokale erhvervsliv eller lokalsamfundet kan deltage på bestyrelsesmøderne. 

Charlotte orienterer om aftalens betydningen for Taarbæk Skole i sommerbrevet.

4. Status på valg til distriktsbestyrelsen

Efter bestyrelsesmødet dags dato er der vælgermøde i klatten. Fristen for at stille op til bestyrelsen er d. 13. maj.

5. Ny bestyrelse næste skoleår – refleksioner om det kommende bestyrelsesarbejde

Bestyrelsen drøftede følgende:

• Hvilken kultur vil vi gerne skabe?
• Hvad ønsker forældrene at arbejdet frem mod?
• Er der noget vi skal bibeholde, og er der noget vi skal nytænke?

6. Ledelsen og personalet orienterer om væsentlige pointer fra den Pædagogiske dag

Hele personalegruppen havde en meget udbytterig pædagogisk dag i selskab med Stine Kaplan Jørgensen. På bestyrelsesmødet fortalte personale og ledelse om nogle af de væsentlige pointer fra Stine Kaplans oplæg som skolen har taget til sig og hvordan den nye viden fremadrettet kan implementeres. 

Stine Kaplan og skolen har indgået aftale om at samarbejdet fortsætter, idet skolen ønsker at udarbejde en ny antimobbestrategi. Her vil Stine Kaplan understøtte og sparre med skolens ressourceteam. 

7. Statistik vedr. elevfraflytning og elevtilgang i perioden fra sommerferien 2023 til juleferien 2023.

Bilag med oversigt over ind- og udmeldte elever fra august 23 til januar 24 blev udleveret på mødet.

Bestyrelsen drøftede statistikken og mulige tiltag. 

8. Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Majbørn

Der er startet 22 skønne Majbørn, som har fået en rigtig god start.

• Nyansættelser

Der er slået en stilling op som sfo- og klubleder og der er allerede kommet 5 kvalificerede kandidater. Der afholdes samtaler mandag d. 13. maj kl. 17. Fra bestyrelsen deltager Cathrine og Lisbeth til samtalerne.

• Personalet (MI/ND)

Fokus på nye børn i både SFO og klub. De første meldinger er gode og det virker som om børnene er faldet godt til i de nye omgivelser.

Fagfordelingen er endnu ikke på plads. Klasseteams og skemaer meldes ud til børn og forældre umiddelbart inden sommerferien. 

• Formanden
• Skolerådet 

9. Eventuelt

Ønske om at der halvårligt sættes punkt på dagsordenen omhandlende den digitale udvikling. 

Mødeleder: Signe Toftegaard

Referent: Charlotte Norman Andersen

Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Mette Reinhard, Nadja Dellgren

Elevråd: Isak og Hemma fra 6. klasse

1.Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

2. Nyt fra Elevrådet.

Elevrådet har haft et elevrådsmøde siden sidste bestyrelsesmøde. Her blev der talt om de skoledage, hvor hele skolen laver noget fælles. Alle elevrådsrepræsentanter var enige om, at de meget godt kan lide fællesdagene.

Elevrådet er også meget tilfredse med madordningen. Elevrådet ønskede på sidste bestyrelsesmøde, at udvide skolemadsordningen fra to til tre dage om ugen. Det lykkes og det er elevrådet meget glade for.

Elevrådet oplever, at der igen lugter på toiletterne ved trappetårnet. Peter, vores teknisk serviceleder, vil udskifte duftkasserne.

3. Planlægning af proces i forbindelse med ny bestyrelse fra 1. august 2024.

• Konstitueringsmøde den 26. august 2024.
• Charlotte prøver at lave et indkøringsmøde for nye repræsentanter af bestyrelsen og Signe og Helle i august. Dernæst undersøger vi muligheden for at få et kursus hos Skole og Forældre.
• Bestyrelsesmøderne vil i kommende skoleår ligge om tirsdagen.

Der er et møde i skolerådet den 28. august kl. 19.30 på Google Meet. Lisbeth og Rikke deltager.

4. Temaer fra talen til forældrene til majbørn. /Orientering

Talen tog udgangspunkt i Helle Plauborg og Stine Kaplan Jørgensens forskning om hvordan positive fællesskaber styrkes. Talen omhandlede hvordan skolen arbejder med børnenes fællesskaber, og der blev givet anvisninger på, hvordan forældrene kan understøtte skolens arbejde.

5. Genbesøge Principper for brug af digitale undervisningsmidler og devices.

I 2021 besluttede bestyrelsen ”Principper for brug af digitale undervisningsmidler”. Siden princippet blev besluttet har undervisningsministeriet udgivet anbefalinger til børns skærmbrug i skoler og fritidstilbud, og der bliver hele tiden forsket på området. Derfor er det tid til, at bestyrelsen genbesøger princippet.

Bilag:

• Princippet for brug af digitale undervisningsmidler.
• Anbefalinger fra UVM - https://www.uvm.dk/aktuelt/nyheder/uvm/2024/feb/240205anbefalinger-om-skaermbrug-klar-til-grundskoler-og-fritidstilbud
• Artikel fra SkoleMonitor (Politikens medie om og til skoler) omhandlende et nyere forskningsprojekt vedr. børns adgang til mobiltelefoner.

Bestyrelsen besluttede, at fortsætte med at skolen og SFO er fuldstændig mobilfri. Dernæst besluttede bestyrelsen, at også Centeret fra begyndelsen af det nye skoleår skal være fuldstændig mobilfrit.

Bestyrelsen opfordrede til, at personalet på Centeret går i dialog med børnene omkring hvilke aktiviteter de ønsker på Centeret, når de ikke længere må have deres mobiler efter kl. 15.30. Bestyrelsen ønsker, at skolen økonomisk prioriterer børnenes ønsker om nye aktivitetsmuligheder.

Bestyrelsen ønskede også, at personalet på Centeret kritisk skulle forholde sig til børnenes adgang til Youtube og andre sider i klubtiden. Bestyrelsen ønsker en drøftelse af, hvad børn på Centeret bruger computerne til og hvilke sider de må besøge.

Med disse ændringer blev Principper for brug af digitale undervisningsmidler og devices vedtaget.

6. Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Et enigt ansættelsesudvalg pegede på Linda Nordam Larsen, som ny SFO- og Klubleder. Linda tiltræder 1. august og har første arbejdsdag den 5. august.
• Processen med planlægning af næste skoleår går godt, og skolen vil melde ud vedr. team og skemaer inden børnene går på ferie.
• Charlotte orienterede om en klage vedr. mobning, som skolen har modtaget.
• Personalet (MI/ND)
• Formanden
• Skolerådet 

7.  Tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer.

Mødeleder: Charlotte Norman Andersen/Signe Toftegaard

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise von der Heide, Stephanie Dahl Bak, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Martin Rønholdt Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Troels Haxholdt Lunn, Nadja Dellgren

Elevrådet deltager ikke, da de endnu ikke har konstitueret sig.

1.Godkendelse af dagsorden. 

Der blev indskudt et ekstra punkt ang. budget 2025-2028 og ellers blev dagsorden godkendt.

2.Velkommen til den nye bestyrelse samt præsentation.

Charlotte bød de nye medlemmer velkommen i bestyrelsen og præsenterede dem for hvad de kan forvente af det kommende bestyrelsesarbejde. 

3.Konstituering af den nye bestyrelse.

Signe Toftegaard Møller, bestyrelsens tidligere formand, var mødeleder for konstitueringsprocessen som faldt således ud:

• Formand: Lisbeth
• Næstformand fra børnehuset: (afventer forældremøde i Børnehuset)
• Næstformand fra skolen: Louise
• Medlem af skolerådet: Lisbeth
• Medlem af forretningsudvalget: Lisbeth og Louise

4. Justering af arbejdsgrupper.

Der skal nedsættes følgende arbejdsgrupper:

• Omstilling af specialområdet (herunder skolens indsatser på området) - Rikke, Cathrine og (Troels?)
• Digitalisering (herunder opfølgning på skolens principper for brug af skærme mm) – Louise og Stephanie
• Forældresamarbejdet herunder organisering af personalegruppens pædagogiske dag (4/4-25) samt opdatering af kontaktforældre-folder og velkommen til Taarbæk Skole folderen - Cathrine og Rikke
• Fællesskabsskole – Sinja og Lisbeth
• Fastholdelse af elever på mellemtrinnet – 
• Kontakt til nærområdet - 

Der er behov for at bestyrelsesmedlemmerne får ekstra tid til at overveje om de vil melde sig til flere eller andre grupper. Punktet tages derfor op igen på næstkommende bestyrelsesmøde.

Når arbejdsgrupperne er endeligt nedsat, afsættes der tid på et bestyrelsesmøde til at afgrænse og definere arbejdsgruppernes formål.

5.Budget.

Charlotte sender økonomiudvalgets budgetforslag til bestyrelsen og på baggrund af dette skal bestyrelsen udarbejde et høringssvar. 

6. Ferieplan for skoleåret 2025/2026.

Udsættes til næste møde.

7.  Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Skolestart: God stemning i alle klasser – alle er kommet godt i gang.
• Personale: Linda er blevet ansat som SFO- og klubleder og har fået en god start. Signe skal på barsel og går fra til efterårsferien. Hendes barselsvikariat har været slået op og der er flere kvalificerede ansøgere. Der afholdes samtaler i denne uge og skoleledelsen er meget optimistisk. Rikke deltager som forældrerepræsentant.
• Anne har ansat 3 erfarne og dygtige pædagoger i Børnehuset – Særligt vuggestuen har fået et løft.
• Fortsat venteliste til Børnehuset
• Personalet 
• Fællesskabsdag med besøg af Cirkus Zig Zag – Dejlig dag og god stemning
• Formanden
• Skolerådet 

8. Evt.

Bestyrelsen ønsker at starte op med et fælles afsæt og overvejer at deltage i oplæg/uddannelse fra Skole og forældre. Ledelsen undersøger muligheden for dette. Punktet tages op til overvejelse på kommende bestyrelsesmøde.

Mødet afholdes i personalerummet på 2. sal.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Martin Iversen og Mette Reinhard

Deltagere: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise von der Heide, Stephanie Dahl Bak, Troels Haxholdt Lunn, Kamilla Bjerg Boserup, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Rønholdt Iversen, Mette Reinhard

Afbud: 

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

2. Nyt fra Elevrådet

• Trivselsdag med Cirkus var godt og fedt tema – for meget tid i salen – det var meget varmt og larm 
• Lang skoledag om mandagen (7. lektioner), – der er mange der går til sport og hårdt efter weekend – Laves om på skemaet efter jul 
• Forslag til toiletduks i frikvartererne – siger det til gårdvagten- Toilet klassetoilet (Charlotte) ejerskab; Troels: Bekymret for at der er nogen der er gode dukse og nogen der ikke gider det.  Aftale elevrådet inviterer Charlotte med til næste elevrådsmøde 
• Ønske om at få tegnet de forskellige baner op i gården, så der ikke kommer så mange tvivlsdiskussioner, Ny bane: Jeg melder krig bane,  
• Sikkerhed: meget vand på Pannabanen – så vi må nogle gange ikke bruge den. Charlotte tager en samtale med CAE ang. hvad der kan gøres 
• Kan vi få græs i skolegården i stedet for?
• Klassekæledyr (forslag for 4. klasse) 
• Skolemadssystem – der er alt for lidt mad i, så vi bliver nødt til at tage ekstra mad med. Små portioner. Charlotte foreslår at forældre lægger lidt pres. Katrine ringer og tager en snak med madfirmaet og ringer derefter til Katja 

3. Ferieplan for skoleåret 2025/2026. /Beslutning.

Der kom et forslag fra Troels om at tænke det helt anderledes - kortere sommerferie og længere vinterferie, 

Den kommunale ferieplan for 2025/2026 blev besluttet og derudover holder fritidsdelen deres 5 lukkedage: 23, 29-30. dec., 2. jan og 15. maj.  

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen (CA/AB/MR)
• Skolestart: God opstart med god energi
• Personale: Skolen har ansat to lærere i vikariater. En lærer skal på barsel og en anden skal opereres og derefter sygemeldes. Camilla Christiansen er ansat som barselsvikar i 2.kl. og Mette Gottinger er vikar i 3.kl. i 3 måneder.
• Renoveringsprojekter: Faldstammen på toiletterne i trappetårnet er blevet skiftet. Der bliver også opsat nye toiletter og vaske. Når håndværkere er færdige bliver der malet og opsat nyt inventar og lys.
• Vinduerne på Centeret er blevet renoveret og stilladset er endelig fjernet. 
• I forbindelse med et besøg fra arbejdstilsynet sidste skoleår fik skolen et påbud om at opsætte akustikpaneler på 3. sal og i Klatten. Pladerne er nu opsat på 3. sal og det gør en stor forskel. I efterårsferien opsættes akustikplader i klatten. 
• Pga. due-problematik på loftet over 4.kl. lokale, har 4. kl. været genhuset og loftet er ryddet og rengjort. 
• Børnehuset: Det går godt og der er ro på. 
• Personalet 
• Fritiden: Ny daglig leder Linda – personalet melder at det er godt og at det er spændende med en ny leder. Personalegruppen er glade. God Mini-ol uge på Centeret og Sfo skal afvikle deres store VM.
• Skoledelen: Det går godt i lærergruppen og de er klar til at tage godt imod to nye kolleger. 
• Formandsskabet

Formandsskabet blev kastet ind i opgaven med møde i Skolerådet, skoledialogmøde og høringssvar.

Til skoledialogmødet blev følgende taget op:

• Skolernes fysiske rammer – utætte tage og besparelserne på teknisk service.
  • Økonomien ved barsel
  • Trafik

5. Nedsættelse af arbejdsgrupper. /Beslutning

Følgende grupper er nedsat:

• Forældresamarbejde – herunder fastholdelse af elever på mellemtrinnet
• Digitalisering
• Omstillingen af specialområdet
• Fællesskabsskole

Kontakt til nærområdet går i dvale.

Arbejdsopgaver, som bestyrelsen også varetager:

- Møde med kontaktforældre

- Koordinering i forbindelse med personalets pædagogiske dag.

- Trafik

På mødet d. 1. oktober bliver der afsat god tid til arbejdet i grupperne.

6. På sidste møde drøftede vi muligheden for, at hele bestyrelsen deltog i et kursus i bestyrelsesarbejde på en skole. 

Se vedlagte link: Kurser for skolebestyrelsen og kontaktforældre | Skole og Forældre (skole-foraeldre.dk)

Ledelsen ønsker at bestyrelsen går ind i forældresamarbejdet – Ledelsen konkretiserer på kommende møde hvilke ønsker og visioner de ønsker bestyrelsen arbejder for det kommende år. 

7. Evt.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise von der Heide, Stephanie Dahl Bak, Troels Haxholdt Lunn, Kamilla Bjerg Boserup, Charlotte Norman Andersen, Martin Rønholdt Iversen, Mette Reinhard

Afbud: 

Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet

- Ønske om længere vinterferie

- Ønske om gynger i skolegården

- Ønske om flere fælles lege i frikvartererne 

- Ønske om en større Panna-bane

Charlotte deltager på kommende elevrådsmøde.

3. Arbejde i arbejdsgrupper

På sidste bestyrelsesmøde fordelte forældrerepræsentanterne sig på arbejdsgrupper. Fordelingen ser således ud:

Forældresamarbejde – Lisbeth, Kamilla, Rikke, Cathrine, Martin, Anne

Digitalisering – Stephanie, Louise, Mette

Omstilling af specialområdet – Troels, Sinja, Charlotte

På næstkommende møde melder Nadja sig på en arbejdsgruppe.

Arbejdsgrupper satte sig sammen og forsøgte at definere hvilke opgaver de vil arbejde med i dette skoleår.

Arbejdsgruppen vedr. forældresamarbejdes input: 

-Ønsker at være en bestyrelse der gerne vil være tilpasset den reelle forældregruppe

-Opdatere og styrke de formaliserede kanaler og princippet for forældresamarbejdet.

-Vision/samfund: Fællesskabende forældreskab

-Dialogkaffe – møde både med børnehuse og skole om det fællesskabende forældreskab.

-Feedback/ønske fra resten af bestyrelsen: Orientering om hvordan man er forældre på Aula – Hvilke beskeder skal skrives hvor og til hvem, hvordan svarer man på beskeder osv. - gode fif og trick til nye forældre.

Arbejdsgruppen vedr. digitaliserings input: 

-Ønsker at udarbejde fakta-ark til forældre om skærmenes betydning for børn.

-Sociale medier og apps nævnes flere steder i princippet gruppen drøftede om børnene overhovedet bør undervises i sociale medier, idet børnene er for unge til at blive præsenteret for dette.

- Arbejdsgruppen ønsker at komme i dialog med Centeret og fortsætte den proces der allerede er i gang.

- Arbejdsgruppen vil arbejde henimod et oplæg med Camilla Melsen for både forældre og personale.

Arbejdsgruppen vedr. omstilling af specialområdets input: 

- Politisk opmærksomhed på området

- Opmærksomhed på økonomien i forbindelse med enkeltintegration og mellemform

- Hvordan løfter vi som forældregruppe de børn og familier der ikke ”rammer indenfor skiven”.

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

• Ledelsen på skolen (CA/MR)
• Renoveringsprojektet
• Budget 2025-2027: Budgettet er vedtaget og det ser fint ud på skoleområdet. Punktet tages på næste møde.
• Ledelsen i Børnehuset (AB)

Anna er fraværende så derfor intet nyt

• Personalet 

Intet nyt fra personalet

• Formanden

Intet nyt

• Skolerådet 

Intet nyt

5. Evt

Mødet afholdes i personalerummet på 2. sal.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Stephanie Dahl Bak, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Martin Rønholdt Iversen, Mette Reinhard

Afbud: Louise von der Heide, Cathrine Grenaa Frahm, Troels Haxholdt Lunn, Kamilla Bjerg Boserup

1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

Godkendt – Punkt 2 udgår pga. sygdom.

2. Nyt fra Elevrådet

Punktet udgår

3. Økonomi

Charlotte giver et overblik over processen vedr. de kommunale budgetter og det efterfølgende arbejde med det lokale budget.

På januar-mødet skal der et punkt om lejrskole på dagordnen.

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

·         Ledelsen på skolen (CA/MR)

-          Indskrivning

Netop nu foregår der indskrivning til kommende børnehaveklasse. Skolen forventer en klassekoefficient på mindst 20 elever.

·         Ledelsen i Børnehuset (AB)

-          Årgangen af børn der skal starte i skole i 2026: Stor årgang fra Børnehuset – min. 20 fra børnehuset

-          Personalet

De nyansatte pædagoger fungerer godt og der er generelt fin trivsel.

-          Fravær blandt personalet

Pga. personalefravær er Anne meget på gulvet og det presser organisationen lidt

-          Økonomi

Anne forventer et mindre underskud dette kalenderår.

·         Personalet

Halloweenprojekt på Centeret var en succes.

Mange børn i Pusterummet og det er dejligt.

Julegave-showet er godt i gang om mange børn prioriterer at blive længe om eftermiddagen – dejligt.

Linda har skabt god energi i fritiden.

Der er få piger på Centeret -14 ud af 44 børn. Heldigvis har pigerne fundet hinanden på tværs af klassetrin, så aldersforskellen er udvisket.

Centeret oplever stor opbakning fra forældrene i forhold til mobilpolitikken. Der er stort set ingen børn der medbringer mobiltelefon. Opbakningen er altafgørende for succesen.

-          Skolen

Innovationsuge i forrige uge – stor succes. I år blev forældrene ikke inviteret ind til fernisering fredag morgen. Dette blev gjort for at gøre mere plads til processen frem for produktet.

·         Formanden

-          Skolerådet

Der indføres temamøder i skolerådet.

5. Arbejde i arbejdsgrupper.

På sidste bestyrelsesmøde fordelte forældrerepræsentanterne sig på arbejdsgrupper. Fordelingen ser således ud:

Forældresamarbejde – Lisbeth, Kamilla, Rikke, Cathrine, Anne, Martin

Digitalisering – Stephanie, Louise, Nadja Mette

Omstilling af specialområdet – Troels, Sinja, Charlotte

6. Evt.

Skolefoto: Bestyrelsen ønsker at skolen afsøger mulighederne for at få et andet firma til at stå for skolefotoerne.