Mødet afholdes i personalerummet på 2. sal.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise Von Der Heide, Stephanie Dahl Bak, Kamilla Bjerg Boserup, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Camilla Christiansen, Mette Reinhard

Afbud: Troels Haxholdt Lunn, Rikke Martensen-Larsen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Nyt fra Elevrådet

Elevrådet var ikke repræsenteret på dette møde.

3. Kommunikation mellem professionelle og forældre samt årshjulet

Arbejdsgruppen fremlagde hovedpointerne i arbejdet vedr. kommunikationsgange og fortalte om den videre proces.

Bestyrelsen overdrog arbejdet til skolen, som arbejder videre i samarbejde med skolens personale.

Årshjulet er fortsat i proces og arbejdsgruppen præsenterer det på næste bestyrelsesmøde.

4. Udvikling af mellemtrinnet

Ledelsen orienterede om, hvad der allerede er sket, og fremlagde procesplanen for arbejdet.

Næste initiativ er, at skolens personale udvælger og iværksætter prøvehandlinger på mellemtrinnet.

Procesplanen sendes ud på aula sammen med referatet.

Bestyrelsen besluttede at invitere kontaktforældrene til at deltage i en arbejdsgruppe, der skal kvalificere skolens bud på tiltag.

Vedlagt: Procesplan for udvikling af mellemtrinnet

5. Kommende bestyrelsesvalg

Taarbæk Skole afholder valg til distriktsbestyrelsen i foråret 2026, hvor der skal vælges 7 forældrerepræsentanter.

Den nuværende distriktsbestyrelse skal nedsætte en valgbestyrelsen, som består af formand og skoleleder samt et medlem af bestyrelsen.

Den nuværende bestyrelse skal også beslutte, om skolen ønsker digital afstemning.

Bestyrelsen har et ønske om at være en bred bestyrelse med repræsentanter i alle klasser.

Det besluttes at valgbestyrelsen består af Lisbeth, Charlotte og Kamilla og at en eventuel afstemning skal foregå digitalt.

6. Skolefoto

Det er bestyrelsen, som beslutter hvilket firma, der skal stå for skolefoto og i hvilket omfang børnene skal fotograferes.

Skal vi fortsætte med nuværende firma eller skal vi være afsøgende i forhold til andre firmaer?

Forretningsudvalget forslår, at der nedsættes et udvalg, som sammen med kontorleder Camilla Emig undersøger og beslutter forhold omkring skolefotografering.

Kamilla melder sig til udvalget sammen med Camilla Emig.

7. Nyt fra distriktet

·       Ledelsen på skolen

-          December måned var virkelig fin på Taarbæk Skole. Der var god stemning og en fin juleafslutning for både børn og voksne. Skolen gik på juleferie med et fuldt og godt hold på personalefronten.

-          Nyt på personalefronten: Ingen stillingsopslag ude idet der ikke mangler personaler. SFO- og klublederstillingen er stadig vakant. Charlotte og Mette varetager fortsat ledelsen af fritidsdelen.

-          Skoleindskrivning: Der er pt. indskrevet 16 børn – 7 piger og 9 drenge

·       Ledelsen i Børnehuset (AB)

-          Der er fortsat ventelister. Der er lukket for udenbys børn.

-          God december måned med fine traditioner

-          Julestress, drillenisser og kalendergaver har fyldt (for) meget den forgangne jul.

-          Børnene er mødt ind med stort overskud og god udvikling

·       Personalet

-          God beslutning at alle børn gik med på skolen efter kirken og afsluttede fælles inden juleferien.

-          God december måned i fritidsdalen.

-          Der er ansat nogle gode folk i Pusterummet og det giver god energi i pædagoggruppen.

-          Det er fortsat vigtigt, at børnene har god påklædning med – på den måde bliver frikvarterer, udeskole og turdage meget sjovere.

-          Lærergruppen mærkede i efteråret en aftrætning, så den gode december måned var kærkommen. Skolen har oplevet en god skolestart efter ferien med energi og overskud.

·       Formanden og Skolerådet

-          Processen med afskaffelse af tidlig sfo-start pågår. Taarbæk Skole fastholder som den eneste skole i kommunen tidlig sfo-start. Dette fordi børnehave og skole har et utroligt godt samarbejde, hvor børnene nyder godt af tilbuddet.

8. Evt.

Kommende punkter:

-          Elevernes fravær uden for skoleferierne – indblik i de kommunale retningslinjer.

-          Kommende høringer: Kommunal kost- og måltidspolitik og Afskaffelse af tidlig SFO-start.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Maja Østergaard/Mette Reinhard

Fraværende: Rikke Martensen-Larsen, Cathrine Grenaa Frahm, Kamilla Bjerg Boserup, Troels Haxholdt Lunn og Sinja Laursen.

Deltagere: Lisbeth Madsen, Louise von der Heide, Stephanie Dahl Bak, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Maja Østergaard, Mette Reinhard.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Behandling af høringsmaterialet til Mad- og Måltidsstrategi

Mad- og måltidspolitikken blev drøftet, og Børnehuset kan fortsætte med deres ordning med mad fra Fru Hansens Kælder.

Forældrene var enige om at mad- og måltidspolitikken er en god og fornuftig hensigtserklæring.

Dog er den ressourcekrævende i forhold til både økonomi og personaleforbrug.

3. Økonomi – Afslutning af regnskab 2025. /Orientering

Regnskabsafslutning for budgetår 2025 blev fremlagt på mødet.

4. Nyt fra distriktet. /Orientering

·       Ledelsen på skolen (CA/MR)

-         Det er politisk besluttet, at alle kommunens skoler har majtilbud dette skoleår. Man afventer derefter en politisk beslutning.

-         Der er kommunalt et merforbrug på specialområdet. Konsekvensen af dette er en stor nedjustering af IT-området.

-         Skolens mellemtrin (3.-6.kl.) og klubben har i januar haft en proces med udvikling af mellemtrinnet. Dette arbejde har ført til forskellige prøvehandlinger. Disse prøvehandlinger præsenteres for kontaktforældrene på mødet d. 26. februar.

-         Der er igangsat trivselsprojekt for 5. klasse som Børns Vilkår faciliterer.

·       Ledelsen i Børnehuset (AB)

·       Personalet

-         Taarbæk Skole har været ramt af sygdom. Som et nyt tiltag har skolen fået mulighed for ekstra rengøring ved smitteudbrud. Dette blev gjort hen over en weekend og fungerede virkelig godt.

-         Der har været afholdt pædagogisk aften for alle skolens personaler. Fokus var at ryste personalet sammen, da der er kommet flere nye ansatte. Det var en virkelig god aften.

·       Formanden

-        Årshjulet er klar, og det blev aftalt, at de nye Majbørnsforældre får et eksemplar på første møde.

-        Ønske om gentænkning af sommerfesten. Fra et forældreperspektiv opleves den lettere kaotisk. Formanden ønsker at konceptet gentænkes og det tages derfor op på kommende personalemøder.

·       Skolerådet

- Kommende møde: d. 24. februar

5. Evt.

Kommende punkter:

·       Elevfravær og skolefoto

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise von der Heide, Stephanie Dahl Bak, Troels Haxholdt Lunn, Kamilla Bjerg Boserup, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Maja Østergaard, Mette Reinhard

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. TEMA – Drøftelse af elevfravær

Bestyrelsen drøftede det nuværende elevfravær og udviklingen hen over de sidste tre år med særligt fokus på ”lovligt fravær” – dvs. fravær til ferie eller fridage på skoledage.

Punktet tages op igen på et senere møde, med fokus på hvad vi gør for, at det lovlige fravær mindskes.

Skolen sørger for at nedsætte en arbejdsgruppe med lærere, der beskriver konsekvenserne i klasserne og for lærerne.

3. Økonomi – Budget 2026

Budgettet for 2026 blev godkendt.

4. Skolefoto

Kamilla har afholdt møde med Camilla Emig fra kontoret, og de har undersøgt forskellige muligheder for skolefoto.

Bestyrelsen besluttede at prøve Odense foto kommende skoleår.

5. Skolerådets møde med det nye politiske udvalg. /Orientering

·       Punktet rykkes til punkt 6 - Formanden og Skolerådet

6. Nyt fra distriktet. /Orientering

·       Ledelsen på skolen

-          Status på mellemtrinnet: Der har været afholdt kontaktforældremøde med fokus på og orientering om udvikling af mellemtrinnet. I skolen iværksættes følgende prøvehandlinger: Nyt tiltag i frikvartererne, stifinderordningen i fokus, socialt arrangement for mellemtrinnet. Centeret har fokus på medindflydelse og ejerskab, tavlen samt et socialt arrangement (Sheltertur). Stabilitet i bemandingen på mellemtrinnet.

-          Status på personalesituationen: Skolen mangler en matematiklærer og ellers er der stabilitet og ro.

·       Ledelsen i Børnehuset

-          Sommerferie 2026: Der er ferielukket i uge 29 og 30. Forældre der ikke har pasningsmulighed skal melde tilbage til Anne.

·       Personalet

-          Spændende processer på Centeret med børnemøder og nedsættelse af udvalg.

-          Turudvalget har planlagt en tur til legeland, som var en stor succes med stor deltagelse.

-          Skøn dag i haven med solskin og bål – dejligt foråret er kommet.

-          Næste fokusområde er modtagelse af 3.kl. på Centeret.

-          Pusterummet arbejder også med fællesskabende fritidsaktiviteter og har fokus på den frie leg

-          Der har været afholdt fastelavn – der blev slået katten af tønden, fælles kåringer, spisning af fastelavnsboller og hygge. Vivi satte gang i at producere kostumer med mellemtrinnet, og det havde en stor betydning for stemningen at alle børn var med.

-          Featureugen – Eventyrugen, er i fuld sving, og der er god stemning på værkstederne og blandt børnene.

·       Formanden og Skolerådet

-          Lisbeth orienterede om skolerådets møde med formand og næstformand for det nye Børne og Uddannelsesudvalg.

Der blev drøftet følgende temaer: forandrede forældreskaber, AI i skolen, renovering af skoler, trivselsindsatser, antimobbestrategi og racisme.

7. Evt.

Mødeleder: Lisbeth Madsen
Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Louise von der Heide, Kamilla Bjerg Boserup, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

Afbud: Maja Østergaard/Camilla Christensen, Anne Bruni, Troels Haxholdt Lunn, Cathrine Grenaa Frahm, Rikke Martensen-Larsen, Stephanie Dahl Bak

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt

2. Revision af kontaktforældrefolder
Af flere omgange har skolebestyrelsen drøftet kontaktforældrefolderen og arbejdsgruppen har gennemgået den. Kontaktforældrefolderen skal revideres, så den ligger klar til næste skoleår. Lisbeth bringer bestyrelsens forslag til ændringer videre til arbejdsgruppen.

3. Høringsbrev vedr. forslag om modeller for nedlæggelse af tidlig SFO-start
Forslaget om nedlæggelse af tidlig SFO-start er sendt i høring i bestyrelsen med en deadline den 20. maj.

Taarbæk Børnehus og Taarbæk Skole har indstillet til forvaltningen og det politiske niveau, at vi i vores distrikt ønsker at fortsætte med tidlig SFO-start, og det er indskrevet i den politiske sag.

Børnehus og Skole har igennem de sidste 10 år i tæt samarbejde udviklet den struktur vi kender i dag, og skolens erfaring er, at tidlig SFO-start giver børnene en tryg overgang fra børnehave til SFO og videre til Skole. I Taarbæk begynder samarbejdet allerede i august året inden skolestart, hvor A-holdet besøger skolen hver mandag. Herefter afholdes overleveringssamtaler og der er etableret et godt samarbejde mellem pædagogerne i Børnehuset og SFO´en samt børnehaveklasselederen.

4. Forældrepasning i forbindelse med Pædagogisk dag for personalegruppen
Bestyrelsen skal evaluere dagen og drøfte den fremtidige model.
Det fornemmes at stemningen omkring dagen har ændret sig, og det kan virke som om, det er svært at få det til at lykkes. Skolen ønsker ikke, at det skal være en byrde for forældrene og ønsker bestyrelsens perspektiver dagen.

Bestyrelsen har modtaget positive tilbagemeldinger fra indskolingsklasserne. I de ældre klasser har det været svært at mobilisere forældrene, og det er blevet oplevet som en byrde.

Louise ønsker at italesætte hvorfor initiativet er værdifuldt for skolen og ønsker desuden at lave faste aftaler forud for dagen. Hun ønsker at skabe en ny fortælling om dagen.

Generelt synes forældrebestyrelsen, at dagen er vigtig og værdifuld, og de ønsker dagen fastholdes og forbliver en fredag, hvor forældrene har ansvaret.

Ønske om at dagen meldes tidligt ud til forældrene, så den kan drøftes på skoleårets første forældremøde.

Punktet sættes på dagsorden på næste møde, hvor bestyrelsen beslutter om dagen skal fastholdes. Der nedsættes en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe bestående af Sinja og Kamilla, som skitserer forskellige mulige udfald.

5. Opfølgning på drøftelse af Elevfravær
På sidste møde drøftede bestyrelsen stigningen i elevernes lovlige fravær primært pga. ferier uden for skolens feriekalender. Ledelsen har på baggrund af drøftelsen lavet en plan for håndteringen af lovligt fravær gældende fra næste skoleår.

6. Status på valg til ny distriktsbestyrelse
Der er valgt en ny bestyrelse og det foregik ved fredsvalg.

7. Nyt fra distriktet
Ledelsen på skolen
Velkommen til de nye Majbørn. Børnene vil ikke med deres forældre hjem om eftermiddagen, så det tager vi som et rigtig godt tegn.
Teater i 5. klasse var en fantastisk oplevelse. Der var en personalegruppe, der i den grad tog opgaven på sig. Det var meget værdifuldt for skolen.
Nyt på personalefronten: Martha og Thomas er ansat 1.maj og er begge uddannede lærere.

Ledelsen i Børnehuset: Intet nyt

Personalet: Majbørnene er startet og 3.kl. er begyndt på Centeret. Personalet melder, at alt er godt. Centerbørnene og pædagogerne har været på sheltertur – det var en stor succes.

Formanden
Orienterede fra møder med det politiske udvalg. To temaer: det moderne forældreskab og AI.

Skolerådet
Intet nyt siden sidst.

8. Evt.
Elevrådet deltager som udgangspunkt på bestyrelsesmøderne i kommende skoleår.

Mødeleder: Lisbeth Madsen

Referent: Mette Reinhard

Deltagere: Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Louise von der Heide, Troels Haxholdt Lunn, Kamilla Bjerg Boserup, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Maja Østergaard/Camilla Christensen, Mette Reinhard.

Afbud: Stephanie Dahl Bak

1.     Godkendelse af dagsorden

Der er tilføjet et punkt 6 omhandlende en borgerhenvendelse om at flytte fodgængerfeltet. Ellers er dagsordenen godkendt.

2.     Tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer

Charlotte sagde farvel og tak for den store indsats i bestyrelsen til Cathrine, Rikke, Lisbeth og Stephanie.

3.     Revision af kontaktforældrefolder. /Beslutning

Af flere gange har vi drøftet kontaktforældrefolderen og arbejdsgruppen med Skole-hjemsamarbejde har gennemgået den. Den reviderede kontaktforældrefolder blev godkendt.

4.     Forældrepasning i forbindelse med Pædagogisk dag for personalegruppen

Bestyrelsen skulle beslutte, om Pædagogisk dag fortsat skal ligge en fredag, hvor forældrene overtager undervisning og pasning eller den skal rykkes til en lørdag. Hvis bestyrelsen fortsat ønsker forældreinvolvering ved den pædagogiske dag, skal bestyrelsen beslutte, hvordan det organiseres.

Arbejdsgruppen havde udarbejdet et dokument, som gav et overblik over de forskellige muligheder.

Vigtige pointer: Bestyrelsen skal kommunikere hvad formålet med dagen er, tage dagen tilbage til bestyrelsen, formidlingsopgave til forældrene om at det er en fælles opgave.

Det blev besluttet at fastholde den pædagogiske dag på en fredag, hvor klasserne er sammen med forældrene. Fusion mellem model 2 og 4.

Der orienteres om den pædagogiske dag i kontaktforældrefolderen.

Arbejdsgruppen laver nyt udkast til den nye bestyrelse.

5.     Analog skole

 Kære høringsberettigede vedr. ”Mere analog undervisning på skolerne"

Børne- og Skoleudvalget bliver den 10. juni 2026 præsenteret for et forslag til mere analog undervisning på skolerne.

Det er forventningen, at forslaget sendes i høring med frist for høringssvar den 8. juli 2026. Denne frist overlapper med skolernes sommerferie, og derfor modtager I hermed besked om høringsprocessen, så I kan planlægge jeres tid. 

Bestyrelsen besluttede at anmode om fristudsættelse, da de ikke kan nå at behandle forslaget inden fristen.

Louise kontakter skolerådet og forespørger om fælles retning i forhold til fristudsættelse.

6.     Borgerønske om at flytte fodgængerfeltet foran skolen

Taarbæk Skole er blevet kontaktet af forvaltningen med en forespørgsel om at flytte fodgængerfeltet foran skolen idet der skal etableres indkørsel til nye parkeringspladser foran Taarbækhøj.

Skolen blev præsenteret for to mulige steder placeringer af et nyt fodgængerfelt – enten i T-krydset ved ejendomsmægleren eller foran købmanden.

Skolen har svaret, at det vil blive en udfordring for den sikre skolevej, og at bestyrelsen bør høres i denne proces.

Bestyrelsen stiller sig undrende over, at de ikke er blevet hørt. Bestyrelsen beslutter at Sinja sender et akut og uopfordret høringssvar.

7.     Opsamling på udviklingsprojekter på mellemtrinnet

Bestyrelsen og skolen har i nuværende skoleår arbejdet med udvikling af mellemtrinnet. Under dette punkt evalueres indsatserne i skolen og på Centeret.

Pædagoggruppen har valgt følgende prøvehandlinger i fritidsdelen:

• Fokus på børneinddragelse og børneindflydelse – Der afholdes børnemøder og der er nedsat diverse børneudvalg.
• Forløb med børnegruppen om den gode velkomst for de nye børn på Centeret
• sheltertur med overnatning

Personalet mærker et større engagement i børnegruppen – både ved børnemøderne men også i udvalgene. Der har været en positiv fortælling om 3.kl. opstart på centeret. Shelterturen var en god fælles oplevelse, som gentages kommende skoleår.

Børnene fortæller at de har været glade for tiltagene.

Lærergruppen har valgt følgende prøvehandlinger:

• Skolebal
• Frikvartersindsatser – fælles frikvarter
• Lærerskift skal så vidt muligt undgås

Personalegruppen har valgt at rykke skoleballet til kommende skoleår, men i stedet lave en fælles trivselsdag for mellemtrinnet i den sidste skoleuge.

Lærergruppen har ikke oplevet at frikvarterstiltagene har haft den ønskede effekt, men har resoneret sig frem til at ændringer tager tid.

Forældrene peger på at det er fine indsatser, men mener umiddelbart ikke at lejrskolelignende tiltag fastholder børnene medmindre det har et klart pædagogisk formål.

Positiv feedback fra forældrene, der også kan mærke at tiltagene har haft en betydning for børnene.

Opmærksomhed på narrativerne blandt børnene.

Opmærksomhed på at få forældrene til at føle sig trygge – kommunikation er vigtig.

Tydelige kommunikationsveje skal prioriteres i den kommende bestyrelse.

Bestyrelsen ønsker at skolen fortsat har fokus på mellemtrinnet.

8.     Nyt fra distriktet

• Ledelsen i Børnehuset
• Ledelsen på skolen 

• • Økonomi

Skolen budgetterer med et merforbrug på 313.000 kr. svarende til 1,8%. Merforbruget skyldes en ekstra udgift i 2026. I 2027 har vi ikke længere den ekstra udgift og så vil økonomien igen være i balance.

• • Renoveringsprojekter i sommerferien

Vinduerne i den gamle bygning - ind mod byen og mod nord renoveres i sommerferien 2026.

• Personalet
• Formanden
  • Orientering fra møder med det politiske udvalg.
• Skolerådet

Udgår pga. mangel på tid. De vigtige pointer noteres i referatet efterfølgende.

9.     Evt.

Kommende punkter:

Skolegården