Gå til hovedindhold

Skolebestyrelsens referater

Referater fra møder holdt i skolebestyrelsen

Referater af skolebestyrelses møder

  • Konstitueringsmøde den 7. september 2020 kl. 16.30-17.00

    1. Den nye bestyrelse konstituerer sig.

    Der skal vælges følgende poster:

    Formand for distriktsbestyrelsen (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt på skole)

    Næstformand (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt i børnehuset)

    Næstformand (vælges blandt forældrerepræsentanter valgt på skolen).

    Formand og de to næstformænd udgør forretningsudvalget sammen med Anne Bruni og Charlotte Norman Andersen.

    Kathrine Heilesen fortsætter som formand, Niels Vrang fortsætter som næstformand for skolen og Sinja Laursen er valgt til næstformand for børnehuset.

    Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 7. september 2020 kl. 17.00-18.30

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

    Elevrådet er endnu ikke valgt, så de deltager ikke.

    Afbud: Randi Lindeneg, Ida Gamborg, Johanna Jakobsdottier

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Fri for mobberi

    Skolen har besluttet at arbejde i dybden med de inkluderende fællesskaber, og alle personaler har været på kursus: ”Fri for mobberi” – fra Red barnet. Det arbejde har gjort skolen opmærksom på trivselsplanen skal opdateres. Personalegruppen er meget begejstrede og engagerede.

    Flex-gruppe i 3. klasse

    I nuværende 3.kl. er der flere børn, der får tildelt ressourcer til enkeltintegration. Håbet er at man kan inkludere børn, som måske ellers skulle i specialtilbud. Klassen er blevet tilført ekstra voksenressourcer for at kunne lykkedes med opgaven. Der oprettes en flexgruppe, hvor børnene dagligt fra kl. 10-12, får et andet og mere individuelt tilbud med en voksen.

    Udeskole

    Coronaskolen har gjort skolen opmærksom på, at udeskole virker og giver trivsel for rigtig mange børn. Derfor er det besluttet, at alle klasser fortsætter med ugentlige udeskoledage. På den pædagogiske weekend, skal hele personalegruppen arbejde med udeskole, faciliteret af Bettina Lerche.

    Juniorklub

    Tanken er at juniorklubben skal starte 1. okt. Juniorklub bliver et tilbud for 7.kl. elever, hvor børnene kan komme i centertiden og ikke kun i UK tiden. Skolen har søgt om dispensation til at udskyde juniorklubtilbuddet, så det først bliver med opstart fra 1. maj 2021.

    Børnehuset

    Der er afsat omkring 25.000 kr. årligt til minimunsnormeringer i børnehuset og ca. 10.000 kr. årligt  til sårbare børn.

    Erfaringerne fra Coronatiden var gode, men kan desværre ikke imødekommes med nuværende budget.

    Personalet løber huntigt og de løfter en stor opgave.

    Personale

    Der blev orienteret om personalesituationen.

    Ny hjemmeside

    Bestyrelsen kiggede på hjemmesiden. Der mangler fortsat lidt før den er helt på plads.

    Personalet (ND/RL/JJ)

    Der bliver sendt en plan for SFO i efterårsferien på Aula, så tilbuddet bliver synligt for alle forældre.

    Pusterummet sender plan for ugen på Aula, så forældre og børn kan orientere sig forud for ugen.

    Centeret følger trop med plan for ugerne snarest.

    Formanden (Kathrine)

    Orientering om høringssvar

    Kathrine orienterede om høringssvaret omhandlende omstillingen på det specialiserede område.

    Skolerådet (Kathrine)

    Afholder møde onsdag d. 8/9

    Arbejdsgrupper

    Trafik

    Det er stadig en udfordring med trafikken ved afleveringstid. Det kalder på et par aktioner i løbet af året, Helle sørger for at ”indkalde”.

    Bestyrelsen er fortsat i dialog med kommunen.

    Temaaften i efteråret

    Udskudt pga. Covid19

    Forældreaften med kontaktforældrene

    Bliver arrangeret snarest. Liselotte, CA og MR er tovholdere.

    Pædagogisk weekeend – status på fredag den 11. september

    Der er flot tilmelding fra forældrene og alle klasser er bemandet med forældre i skoeltiden.

    3.  Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning

    Bestyrelsen beslutter fokusområder for den kommende periode.

    Brainstorm-process som fortsætter på næste møde.

    4.  Arbejdsgrupper. /Beslutning

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    Trafik

    Planlægning af temaaften

    Samarbejde med kontaktforældre

    Pædagogisk weekend – fredag den 11. september.

    Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

    Udsat til næste møde.

    5.  Corona. /Orientering

    Der skal laves ”almindelig” skole og mål fra ministereiet skal opfyldes. Der er ekstra opmærksomhed på hygiejne, så der sprittes og vaskes hyppigt. Derudover skal klasserne helst være hver for sig, for at begrænse smittekæderne.

    I fritidsdelen skal klasserne så vidt det er muligt være opdelt klassevis.

    6.  Maritim nyttehave og skolehave. / Orientering

    Vi fortsætter med skolehaven og det er tid til at høste.

    Der arbejdes fortsat på at etablere en maritime nyttehave.

    7.  Evt.

  • Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 5. oktober 2020 kl. 16.30 -18.30

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

    Fra elevrådet deltager formandsskabet Hubert og Villum fra 6. klasse.

    Afbud:

    Johanna Jakobsdottier, Ida Gamborg, Signe Toftegaard, Helle Ankersen, Julie Brooker

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2. Skolens toiletter – elevrådet har ønsket at få dette på dagsorden. /Drøftelse og evt. beslutning

    Villum og Hubert har lavet en undersøgelse blandt alle skolens elever, hvor alle er blevet bedt om at bedømme skolens toiletter på en skala fra 1-10. Taarbæk Skoles elevers samlede resultat blev 2,85. Det viser et behov for, at der sker noget.

    Elevrådet præsenterer et forslag om nudging på toiletterne, med skydeskive i toiletterne.

    Bestyrelsen bakker op om forslaget, og skolen sørger for der indkøbes skydeskiver og bestiller hovedrengøring af alle toiletter i uge 42.

    Elevrådet går på besøg i klasserne og fortæller om de nye tiltag.

    3. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Pædagogiske weekend

    Skolen takker for pasning af børnene og for koordinering af dagen. Det er gået godt i klasserne.

    På grund af stigende smittetal i kommunen blev de ansattes pædagogiske weekend ændret en smule. Det faglige program var uændret, men det sociale program blev desværre aflyst. Det overordnede emne var udeskole, og det arbejder skolen videre med på næste pædagogiske aften.

    Beslutning vedr. juniorklub

    Kommunal beslutning om at 7. klasserne kan komme i klubben i dagtimerne.

    Skolen har fået dispensation til at udskyde opstart af juniorklub til 1. maj 2021.

    Beslutning vedr. omlægning af specialområdet

    Det er politisk besluttet, at specialområdet omlægges.

    Økonomi

    Merforbrug på 170.000 kr. som skyldes Corona-udgifter. Det er endnu uvist om udgifterne bliver dækket.

    Børnehuset

    Børnechef Mikael Hildebrandt har opsagt sin stilling i kommunen.

    Pædagogisk lørdag afholdt hvor der blev arbejdet med læreplanerne.

    Besøg af sundhedsplejersken, som har instrueret personalet i den skærpede hygiejne.

    Personalet (ND)

    Personalet synes det er hårdt at være adskilt fra kollegerne pga. Corona, og savner det sociale samvær.

    Fremmødet er stigende i fritidsklubben og ungdomsklubben.

    Formanden (Kathrine)

    Forespørgsel fra ”Skole og forældre”, om skolebestyrelsen vil være medlem. Valget træffes på næste møde.

    Skolerådet (Kathrine)

    Møde i Skolerådet den 9/9 blev afholdt virtuelt – og ikke på Taarbæk Skole. På mødet blev følgende drøftet:

    - Covid-19-beredskabsplan

    - Dækning af mer’-forbrug under covid-19

    - IT på skolerne

    - Kommunevalg21

    - Skolernes fysiske rammer

    På næste skoledialogmøde 21/10 (hos LTK) ønsker Skolerådet følgende på dagsordenen:

    - Skolerådet som høringspart

    - Dækning af mer’-forbrug under covid-19, som IKKE må blive et problem ude på de enkelte skoler.

    - Høringsoplæg

    - Anlæg og fysisk tilstand på de enkelte skoler, herunder principperne for skolebyggeri

    Arbejdsgrupper

    - Trafik

    Udsat

    Temaaften i efteråret

    - Kan ikke afholdes derfor udsættes punktet

    Forældreaften med kontaktforældrene

    - Kan ikke afholdes derfor udsættes punktet

    4. Corona. /Drøftelse og orientering

    Vi holder fast i så meget af det ”normale” som muligt, samtidigt med at skolen skal kunne isolere og opspore smittekæder. Opdelingen af børn og personale overholdes, men det har betydning for mulighederne.

    Særligt fritidstilbuddet er udfordret da restriktionerne giver mulighed for færre tilbud til børnene.

    Efter efterårsferien afprøves en ny struktur, med 5 stationer og faste grupper som rokerer.

    5. Drøftelse af skolens adgang til digitale undervisningsportaler. /Drøftelse og evt. beslutning.

    Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra en forældre, som udtrykker bekymring for skolens manglende anvendelse af digitale portaler.

    Skolen orienterer om hvilke portaler Taarbæk Skole abonnerer på:

    - Grammatikrytteren

    - E-mat

    - Fagbog.gyldendal.dk

    - Clio Online - Natur/teknik

    - Fra Alinea:

    - Dansk

    - Historie

    - Kristendom

    - Håndværk og design

    - Billedkunst

    - Engelsk

    - Tysk

    - Idræt

    - Musik

    - Madkundskab

    - Matematik

    Bestyrelsen bakker op om, at lærergruppen selv beslutter hvilke materialer de finder relevant at benytte i undervisningen.

    6.  Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning

    Bestyrelsen forsætter arbejdet med at beslutte fokusområder for den kommende periode.

    Udsat

    7.  Arbejdsgrupper. /Beslutning

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    Trafik

    Planlægning af temaaften

    Samarbejde med kontaktforældre

    Pædagogisk weekend

    Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

    Udsat

    8.  Evt.

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 2. november 2020 kl. 16.30 -18.30

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Kathrine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud:

    Nadja Dellgren, Signe Toftegaard, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2. Skolens toiletter – status på toiletindsatsen – 20 minutter

    Bestyrelsen bakker op om, at der bruges lidt ekstra penge, så der kan indkøbes holdbare porselæns-skydeskiver. Elevrådet undersøger og indkøber.

    3. Den nye bestyrelses kommende fokusområder. /Beslutning – 1 time

    Bestyrelsen forsætter arbejdet med at beslutte fokusområder for den kommende periode.

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    -Trafik

    -Planlægning af temaaften

    -Samarbejde med kontaktforældre

    -Pædagogisk weekend

    -Forretningsudvalget

    Bestyrelsen kan vælge at nedsætte yderligere arbejdsgrupper.

    Forslag til arbejdsgrupper:

    -Styrkelse af fritidstilbud

    -Udeskole

    -Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    -Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

    -Madordning

    -Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

    -Den maritime nyttehave

    -Trivselsstrategien

    Bestyrelsesmedlemmerne skal til næste møde overveje hvilke arbejdsgrupper, de vil gå ind i.

    Forretningsudvalget udarbejder forslag til prioritering af arbejdsgrupper.

    4. Beslutning om medlemskab af Skole og Forældre. / Beslutning – 5 minutter

    Det er besluttet at bestyrelsen melder sig ind i Skole og forældre.

    5. Nedsættelse af arbejdsgruppe, som sammen med ledelsen udarbejder høringssvar til revideret Styrelsesvedtægt. /Beslutning – 5 min

    Deadline 19. november 2020

    Bilag: Forslag til revideret Styrelsesvedtægt.

    CA udarbejder udkast og forretningsudvalget godkender.

    6. Forældrehenvendelse

    Bestyrelsen er blevet kontaktet af en bekymret forældre, der har valgt, at melde sine børn ud. Bestyrelsen udarbejder et personligt svar og Kathrine og Charlotte indkalder efterfølgende forældregruppen i den pågældende klasse til fyraftensmøde.

    7. Nyt fra distriktet. /Orientering – 25 min

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Informationsaften for kommende 0. klasseforældre

    Torsdag d. 5. nov. afholdes Corona-venligt informationsmøde for nye forældre.

    Covid 19 og kommende arrangementer og restriktioner

    Ledelsen har udarbejdet et skriv, der kortlægger skoleårets arrangementer – om de fastholdes, ændres eller aflyses.

    Personalet (ND/PB/JJ)

    Formanden (Kathrine) og Skolerådet (Kathrine)

    Formanden har deltaget i dialogmøde på kommunen.

    Formanden fik en klar opfattelse af, at skolerne får dækket nogle af deres Covid-19 udgifter.

    Skolerådet stiller sig kritisk overfor beslutningen om realiseringen af det specialiserede område, og om det kan realiseres for det afsatte beløb.

    Arbejdsgrupper

    Trafik

    Der har været morgen-aktion og derudover har 6.kl. udarbejdet små laminerede sedler, der lægges i forruden på de biler, der holder på kys-og-kør-pladserne.

    Temaaften i efteråret

    Udsat

    Forældreaften med kontaktforældrene

    Udsat

    8.  Evt. – 5 min

    Helle forslår: Børn løber for børn

    Sinja stiller forslag om lys på legepladsen.

    Bestyrelsen er glade for billeder på skolens Facebook, og synes det kunne være dejligt, hvis der kommer endnu flere i denne tid, hvor forældrene ikke kommer på skolen og heller ikke kan deltage i de sædvanlige

     

     

  • Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 11. januar 2021 kl. 16.30 -18.30

    Mødet afholdes på Teams

    Mødeleder: Vælges på mødet

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Katherine Heilesen, Nadja Dellgren, Johanna Jakobsdottier

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2. Arbejdsgrupper til fokusområderne. /

    Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk.

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    - Trafik

    - Planlægning af temaaften

    - Samarbejde med kontaktforældre

    - Pædagogisk weekend

    - Forretningsudvalget

    - Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

    - Styrkelse af fritidstilbud

    - Udeskole

    - Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    - Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

    - Madordning

    - Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

    - Den maritime nyttehave

    - Trivselsstrategien

    3. Planlægning af perioden, hvor Kathrine er passivt medlem af distriktsbestyrelsen.

    Mødeleder

    Niels Vrang

    Forretningsudvalg

    Niels og Sinja fortsætter i forretningsudvalget, og er der brug for ekstra hjælp trækkes der på Signe

    Deltagelse i skolerådet

    Det besluttes at vi i denne periode, må vi undvære et medlem i skolerådet.

    4. Orientering vedr. Covid 19.

    Status fra Taarbæk Børnehus og Taarbæk Skole

    Børnehuset:

    Umiddelbart inden juleferien blev børnehuset for alvor ramt af Corona, og ansatte og stuer blev løbende hjemsendt. Da børnehuset var så hårdt ramt, blev børnehuset lukket ned fredag d. 18. december.

    Flere forældre holder pt. deres børn hjemme. Børnehuset har efter jul indført yderligere restriktioner.

    Skolen:

    Inden juleferien blev to børn samt en ansat testet positive. Heldigvis fandt der ingen smitte sted på skolen og smitten forblev isoleret.

    Nedlukningen

    Skolen er startet op efter juleferien med endnu en nedlukning for alle skolens børn. Der er fjernundervisning over teams og her har de store elever klart en fordel. Alle lærere og elever er kommet godt fra start.

    PT. er der 10 børn på skolen, som modtager nødundervisning og nødpasning. Skolen forventer at der kommer flere i løbet af den kommende uge. Pædagogerne på skolen har løftet opgaven med nødpasning og hjælp til nødundervisning SÅ flot.

    Stor ros fra forældrerepræsentanterne til personalet og eleverne for deres engagement i nødundervisning.

    Planlægning af genåbningen, og herunder indsatser for at mindske smitte.

    Skolen fortsætter med udeskole og klasseopdeling når skolen genåbner.

    Økonomi

    Taarbæk Skole får refunderet vikarudgifterne fra genåbningen i foråret.

    5. Ferieplan for skoleåret 2021/2022. /Orientering

    Ferieplanen ligger fast med første skoledag mandag d. 9. august. Taarbæk Skole følger den vejledende ferieplan for LTK.

    6. Orientering om nye computere og skærme til skolerne i LTK. /Orientering

    Skolen får indenfor den nærmeste fremtid leveret en stor mængde devices.

    0.-2. kl. får en ipad pr. to elever og 3.-6. får én computer pr elev.

    Skolen har indkøbt ladeskabe, så computerne til en start forbliver på skolen som et arbejdsredskab i undervisningen.

    7. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Trivselsmåling

    Skolen:

    Børnene har i foråret besvaret en trivselsmåling og Taarbæk Skoles børn er i rigtig god trivsel og er glade for at gå i skole - Det glædes vi over!

    Alle personaler har udfyldt trivselsmålinger, og der kommer resultater midt januar som skolen og MED-udvalget arbejder videre med.

    Personale

    Skolen:

    Bernfrids stilling blev slået op inden jule, og der var mange ansøgere. Der var en pæn håndfuld til samtale, men det endte desværre med, at ingen matchede skolen, så ingen blev ansat. Stillingen er genopslået og der er kommet en del ansøgninger.

    Birgitte har efter endt barsel opsagt sin stilling som viceskoleleder, og skal i stedet tilbage på arbejdsmarked i et lærerjob. Stillingen slås op til foråret.

    Børnehuset:

    Ingrid har sagt sin stilling op, så der skal søges en ny pædagog til børnehaven.

    Personalet (ND/JJ)

    Ingen personaler deltog på dette møde.

    Formanden (Kathrine)

    Deltagelse i en kommunal arbejdsgruppe vedr. specialområdet/Programmet.

    Julie melder sig til arbejdsgruppen.

    Skolerådet (Kathrine)

    Udgår da Katherine har orlov fra skolebestyrelsesarbejdet og der ikke har været afholdt møder.

    Arbejdsgrupper

    Trafik:

    Flere forældre meldte sig til skolepatruljetjansen inden jul, og det var en stor succes. Stor tak til de forældre, der påtog sig opgaven.

    8.  Evt.

  • Referat distriktsbestyrelsesmøde den 1. februar 2021 kl. 16.30 -18.00

    Mødet afholdes på Teams. Indkaldelse via mail.

    Mødeleder: Charlotte Norman Andersen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

    Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2. Arbejdsgrupper til fokusområderne.

    Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk.

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    Trafik

    Planlægning af temaaften

    Samarbejde med kontaktforældre

    Pædagogisk weekend

    Forretningsudvalget

    Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

    Styrkelse af fritidstilbud

    Udeskole

    Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

    Madordning

    Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

    Den maritime nyttehave

    Trivselsstrategien

    3. Orientering vedr. Covid 19.

    Status fra Taarbæk Børnehus

    Status: pt. ingen personaler, børn eller forældre smittede.

    Forældrene er fortsat ikke indenfor i børnehuset, men kan få adgang til garderoben, når de kommer for at afhente børn. Fra næste uge kan forældrene også aflevere i garderoben fra morgenstunden.

     Status fra Taarbæk Skole

    Status: pt. ingen personaler, forældre eller børn smittede.

    Vi krydser fingre for at 0.-4.kl. vender tilbage på mandag.

    Børnene har virkelig fået et ”IT-boost”, og det er positivt.

    Nedlukningen på skolen, status på hjemmeskole og nødundervisning.

    Kæmpe respekt for børnene på Taarbæk Skole, der har taget så fint imod og klaret den virtuelle undervisning.

    Fine tilbagemeldinger om den virtuelle undervisning fra forældrene.

    Skolen har planlagt en fælles virtuel oplevelse for hele skolen på onsdag.

    Planlægning af genåbningen.

    Trivselsarbejdet og trivslen har førsteprioritet når børnene vender tilbage.

    Skolen planlægger med at skulle vende retur med de samme restriktioner, som da skolen genåbnede sidste gang.

    Skolen vil fortsætte med udeskole, da der smittes betydeligt mindre udenfor.

    Økonomi

    4. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Anne:

    God trivsel trods samfundsmæssige udfordringer.

    En medhjælper har opsagt sin stilling og det er besluttet at stillingen skal besættes af en uddannet pædagog.

    Personalegruppen vil på kommende personalemøde arbejde med trivselsmålingen.

    Charlotte:

    Der er blevet ansat en pædagog til pusterummet i Bernfrids stilling. Hun hedder Sofie og skolen ser meget frem til samarbejdet.

    Skolens MED-udvalg er i proces med at arbejde med trivselsmålingen.

    Planlægningen af næste skoleår er allerede i fuld gang. Og der afholdes mange re-visitationsmøder, hvor der søges støttetimer og ressourcer til specialområdet.

    LTK har det specialiserede område som indsatsområde, hvor børn fra det specialiserede område, inkluderes i almenområdet.

    Taarbæk Skolen er i proces og i nuværende 3.kl. er arbejdet i fuld gang.

    Personalet (ND/JJ)

    Nadja:

    Pædagogerne har hjulpet børnene på skolen med deltagelse i nødundervisning samt haft nødpasning på skolen. Der har været en god stemning i pædagoggruppen og opgaven har været meget meningsfuld.

    Formandsskabet

    Intet nyt

    Skolerådet

    Der har været møde med forvaltningen i sidste uge.

    Programmet (det specialiserede område) og de fysiske rammer var på dagsorden.

    Arbejdsgrupper

    Trafik: Trafiksituationen ved Taarbæk Skole er på dagsordenen i et samarbejde mellem forvaltning og vejdirektoratet.

    5.  Evt.

    Foreningen ”Skole og forældre”, har inviteret til virtuel konference for medlemmer i skolebestyrelser. Flere medlemmer fra denne bestyrelse ønsker at deltage.

    Kommende 0.kl.: Pt. er 15 børn indskrevet i kommende 0.kl. Som tidligere år, formoder skolen, at antallet vil stige en yderligere inden skolestart.

  • Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 1. marts 2021 kl. 16.30-18.00

    Mødeleder: Niels Vrang

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Mette Reinhard

    Afbud: Katherine Heilesen, Johanna Jakobsdottier, Liselotte Brasch

    Elevrådet deltager ikke

    1. Godkendelse af dagsorden /Beslutning

    Godkendt

    2. Arbejdsgrupper til fokusområderne

    Dette punkt udsættes til vi kan mødes fysisk

    Bestyrelsen nedsætter en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    Trafik

    Planlægning af temaaften

    Samarbejde med kontaktforældre

    Pædagogisk weekend

    Forretningsudvalget

    Følgende nye fokusområder, skal alle have en arbejdsgruppe:

    Styrkelse af fritidstilbud

    Udeskole

    Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

    Madordning

    Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

    Den maritime nyttehave

    Trivselsstrategien

    3. Orientering vedr. Covid 19.

    Status fra Taarbæk Børnehus og Taarbæk Skole

    Nødundervisning på skolen

    Hjemmeskole for 5. og 6. klasse

    Taarbæk Skole:

    Der er ro på - Den forkortede mødetid giver ekstra voksen-ressourcer. Det nyder alle, både børn og voksne godt af. Skolen er klar på forandringer, så der kan rykkes hurtigt ved nye udmeldinger om retningslinjer.

    Børnene klarer den virtuelle undervisningen flot ud fra de vilkår der nu engang er.

    Taarbæk Børnehus:

    Grundlæggende er hverdagen ikke forandret, og børnene oplever en dagligdag som før Corona.

    4. Økonomi / Beslutning

    Bestyrelsen skal orienteres om regnskabsafslutningen for 2020 og godkende budgettet for 2021

    Regnskabsafslutningen for 2020 blev fremlagt for bestyrelsen og overordnet balancerer det flot.

    Budgettet for 2021 blev godkendt af bestyrelsen.

    5. Nyt fra distriktet / Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Taarbæk Skole:

    Skolen slår snarest to stillinger op: Et barselsvikariat og en fastansættelse, begge med ansættelse pr. 1.maj.

    Stillingen som viceskoleleder skal slås op med ansættelse pr. 1. august.

    Skolen udarbejder et oplæg til et princip for digitalisering, som vil blive præsenteret for bestyrelsen på næstkommende møde.

    Signe vil undersøge muligheden for en workshop for personalet.

    Taarbæk Børnehus:

    Børnehuset har slået en pædagogstilling op med ansøgningsfrist i næste uge. Børnehuset er blevet tildelt 200.000 ekstra til bedre normeringer.

    Opmærksomhed på optag af børn fra andre kommuner, som er betydningsfuldt for børnehusets drift.

    Personalet (ND/JJ)

    Nadja:

    Pædagogerne har netop budt Sofie -ny pædagog i Pusterummet velkommen.

    I fritidsdelen er børnene klasseopdelt og der bliver udarbejdet gode programmer for alle børn.

    Formandsskabet

    Skolerådet

    Der er møde i skolerådet d. 11. marts. På dagsorden er der forældresamarbejde samt sikker skolevej. Fra distriktsbestyrelsen deltager Helle og Niels.

    Arbejdsgrupper

    6.  Evt.

    Sinja stiller forslag om bænk foran den nye bygning.

  • Dagsorden distriktsbestyrelsesmøde den 12. april 2021 kl. 16.30-19.00

    Mødet afholdes fysisk med afstand. Vi mødes i 1. klasses lokale på 2. sal.

    Vi køber brød og frugt, og får lavet te og kaffe.

    Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Johanna Jakobsdottier, Nadja Dellgren

    Elevrådet deltager ikke.

    Velkommen til Camilla Høy Stevenson, som fremadrettet sidder i bestyrelsen som repræsentant for lærerne.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    Vi indsætter et ekstra punkt: Udenbys børn

    2. Arbejdsgrupper til fokusområderne

    Bestyrelsen har nedsat en række arbejdsgrupper. Følgende er de eksisterende arbejdsgrupper:

    -Trafik

    -Planlægning af temaaften

    -Samarbejde med kontaktforældre

    -Pædagogisk weekend

    -Forretningsudvalget

    Bestyrelsen har besluttet følgende indsatsområder:

    -Styrkelse af fritidstilbud

    -Udeskole

    -Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    -Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip

    -Madordning

    -Forpligtende fællesskaber og robuste forældre

    -Den maritime nyttehave

    -Trivselsstrategien

    På mødet skal vi prioritere indsatsområderne, nedsætte arbejdsgrupper og have den første drøftelse af arbejdsgruppernes kommisorium.

    Bestyrelsen nedsætter følgende arbejdsgrupper, der skal arbejdes med frem til slutningen af skoleåret 21-22:

    Trivsel:

    Planlægning af temaaften, Forpligtende fællesskaber og robuste forældre samt Samarbejde med kontaktforældrene.

    Sinja, Liselotte, Rikke og Camilla melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

    Styrkelse af fritidstilbud:

    Hvad indeholder vores fritidstilbud? Hvad har børnene lyst til – brugeranalyse. Vi ønsker at flere børn vælger fritidstbuddet til. Hvad skal der til, for at børnene tilvælger sfo og Center?

    Helle, Rikke, Julie, Nadja, Jacob melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

    Udeskole:

    Taarbæk Skoles udeprofil - hvad forstår vi ved udeskole? Bestyrelsen har tidligere ønsket, at skolen skulle have fokus på udeskole-undervisning.

    Sinja og Niels melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

    Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale:

    Skolens værdigrundlag, skolens hjemmeside, høj faglighed.

    Signe og Helle melder sig som tovholdere på denne arbejdsgruppe.

    Samarbejde mellem skole og hjem om fælles læseindsats: Læseprincip:

    Træffes der beslutning om på næste møde.

    Helle melder sig som trafikansvarlig, men selve arbejdsgruppen udgår.

    Vi forventer at madordningen starter op, når vi er på den anden side af sommerferien. Det er derfor ikke nødvendigt at nedsætte en arbejdsgruppe.

    3. Udenbys børn

    Distriktsledelsen har gentagende gange skrevet til forvantningen, men har endnu ikke modtaget svar.

    Bestyrelsen er bekymret for beslutningen om, at det ikke længere er muligt at modtage børn fra andre kommuner.

    4. Orientering vedr. Covid 19

    -Orientering om 5. og 6. klasses skolesituation.

    -Lejrskoler

    -Test

    Det er dejligt at have de store børn tilbage på skolen.

    2.kl. og 4.kl. lejrskoler er udskudt til næste skoleår.

    6.kl. forventer og håber på, at tage på lejrskole i uge 22.

    Skolens personale og elever over 12 år bliver frivilligt testet på skolen to gange ugentligt.

    5. Første drøftelse af ”Principper for anvendelse af digitale læringsmidler og devices i skoletiden”

    Alle skoler i LTK skal udarbejde principper for anvendelse af digitale læringsmidler og devices i skoletiden. Princippet skal besluttes i bestyrelsen inden sommerferien.

    Processen bliver, at bestyrelsen behandler oplægget på mødet den 12/4, hvorefter oplægget sendes til behandling i personalegruppen og elevrådet. Herefter behandles oplægget igen i bestyrelsen og evt. besluttes.

    Bestyrelsen gennemgik det udarbejdede princip og var positive. Princippet sendes nu videre til behandling i personalegruppen.

    6 Økonomi /Beslutning

    Regnskabet balancerer fint.

    7. Nyt fra distriktet /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Ansættelser

    Et enigt ansættelsesudvalg har ansat en skøn folkeskolelærer.

    Planlægning af næste skoleår

    Skolen er i process med planlægningen af næste skoleår.

    Omstillingsprogrammet

    Personalet (ND/CH)

    Camilla: En meget omskiftelig tid, som også har lært både børn og voksne meget. Det har været et spændende år både undervisnings- og udviklingsmæssigt.

    Personalet har gjort sig umage, og føler de lykkes med opgaverne på trods af Corona.

    Formandsskabet

    Skolerådet

    Niels og Helle har været til møde i skolerådet. Der blev talt om følgende emner: Nyt fra det politiske liv, forældresamarbejdet, Corona og sikker skolevej.

    Arbejdsgrupper

    8.  Evt.

  • Referat distriktsbestyrelsesmøde den 14. juni 2021 kl. 16.30-18.30.

    Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard, Jacob Kops Bessel

    Afbud: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Camilla Høy Stevensen, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    Dagsorden ændres så vi begynder med punkt 7 og punkt 4

    2. Tid til arbejde i arbejdsgrupper og fælles opsamling

    Trivsel:

    Planlægning af temaaften, Forpligtende fællesskaber og robuste forældre samt Samarbejde med kontaktforældrene. Vi skal have datoer i kalenderen og lavet aftale om oplægsholder.

    Arbejdsgruppen består af Sinja, Liselotte, Rikke og Camilla. Anne og Mette er med som ledelsesrepræsentant.

    Udvalget ønsker oplæg af Ann-Elisabeth Knudsen d. 4. november kl. 19-21

    Kontaktforældremødet afholdes i oktober – skolen og bestyrelsen inviterer de nyvalgte kontaktforældre til mødet.

    Styrkelse af fritidstilbud:

    Vi ønsker, at flere børn vælger fritidstbuddet til. Hvad skal der til, for at børnene tilvælger sfo og Center?

    Arbejdsgruppen består af Helle, Rikke, Julie og Nadja. Jacob og Charlotte er med som ledelsesrepræsentant.

    Pædagogerne er i gang med en proces, hvor klubbens og SFOens pædagogiske ståsted bliver tydeligere. Der vil blive udsendt ugeplaner ud for SFO og Klub, så man som forældre og børn kan se hvad der er i vente i SFO/klub. Der bliver opfordret til at der bliver indgået legeaftaler efter kl. 15, Så pædagogerne bedre kan facilitere fællesskaber og forpligtende fællesskaber. Der vil i højere grad blive arrangeret forpligtende fællesskaber, så børnene kommer til at prøve noget af, de almindeligvis ikke ellers ville have prøvet. Fritidstilbuddet har for øje, at der ikke er nogen børn, der er uden et fællesskab.

    Udeskole og Skolens profil og promovering af denne samt rekruttering af personale

    Sættes på dagsorden på augustmødet.

    4. Sidste skoledag /Drøftelse

    Med lempelserne af retningslinjerne er det muligt at invitere alle forældre til sidste skoledag. Arrangementet er rykket udendørs til skolegården, hvor der vil være en klar opdeling af forældre og klasser.

    5. Pædagogisk weekend /Beslutning

    Vi skal fastsætte en dato for pædagogisk weekend. Skolen kommer med et forslag.

    1.-2. oktober. Forældrebemandingen i skole og sfo aftales på forældremøderne i aug/sep.

    6. Økonomi /Beslutning

    Budget og forbrug januar-maj blev gennemgået og godkendt.

    7. Nyt fra distriktet /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Ansættelser

    Malene Hertz som er nyansat lærere har haft 1. arbejdsdag i dag.

    Der er ansat yderligere én lærer til kommende 1.kl., da Lasse har opsagt sin stilling.

    Mette Reinhard er fastansat som viceskoleleder.

    Planlægning af næste skoleår – udmelding af teams mm.

    På forældremøderne bliver forældrene informeret om bemandingen næste skoleår.

    Omstillingsprogrammet – status på de økonomiske konsekvenser for Taarbæk Skole.

    Taarbæk Skole presser fortsat på for at gøre opmærksom på udfordringerne for skolen.

    Corona

    Skolen fortsætter med gældende skemaer, så der kommer ikke ændringer frem til sommerferien.

    Personalet (ND/CH)

    Fritidsdelen nyder det gode vejr og de muligheder det giver.

    Første aften-arrangement i Juniorklubben var en stor succes.

    Majbørnene er landet god på skolen og stifindervennerne i 2.kl. har taget rigtig godt imod dem.

    Alle klasser er i gang med planlægningen af optræden på sidste skoledag.

    Skolerådet

    Ingen møder siden sidst.

    Arbejdsgrupper

    Trafiksituationen blev vendt og både skole og børnehus er udfordret.

    8.  Evt.

    Havnefogeden har henvendt sig idet brugen af toiletterne på havnen er tiltaget betydeligt efter stigende besøgstal på legepladsen i weekenden. Havnefogeden anbefales at kontakte kommunen.

  • Referat distriktsbestyrelsesmøde den 6. september 2021 kl. 16.30-18.30.

    Mødeleder: Charlotte Normann Andersen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Julie Brooker, Sinja Laursen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud:

    Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Camilla Høy Stevensen

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    Dialogmødet bliver tilføjet til punkt 7 ellers godkendt

    2. Drøftelse og evt. beslutning om udmøntning af Frihedsgrader

    Et stort flertal i folketinget har besluttet give folkeskolerne nogle frihedsgrader i indeværende skoleår. Bestyrelsen drøftede frihedsgraderne, men kan endnu ikke beslutte noget da Børn og unge udvalget ikke har fastlagt de endelige rammer.

    Punktet kommer på kommende møder.

    Bilag:

    file://210603-Aftaletekst%20Frihedsgrader.pdf

    3. Første behandling af princip for udeskole / Beslutning

    Under perioden med corona blev vi kastet ud i udeskole, og det viste sig at kunne en masse godt. Derfor har vi valgt at forsætte med udeskole, så hver klasse er ude 4 lektioner en gang om ugen.

    Bestyrelsen førstebehandler princippet og kommer med følgende indspark:

    Der er ønske om at princippet skal indeholde en note om, at alle klasser kommer ud at cykle på udeskolen.

    Bestyrelsen ønsker at hjælpe de lærere, der ikke føler sig klædt på til udeskole.

    Bestyrelsen udarbejder katalog med forslag og kontakter til lokale kræfter, der kan hjælpe/bidrage med aktiviteter og ideer.

    Princippet sendes til høring i personalegruppen og behandles igen på næstkommende bestyrelsesmøde.

    4. Høring vedr. forslag om at oprette en Nest-klasse på Kongevejens Skole

    Bestyrelsen er umiddelbart positivt stemt og ønsker at bakke op om Nest-klassen på Kongevejens Skole.

    Bestyrelsen skriver et positivt høringssvar.

    Høringsfrist: 9. september

    5. Høring vedr. Mad og måltidspolitik

    Charlotte og Niels skriver udkast.

    Høringsfrist: Hurtigst muligt

    6. Høring vedr. det administrative budget 2022-2025

    Forvaltningen i Lyngby-Taarbæk Kommune har som led i budgetprocessen for 2022 udarbejdet det administrative budgetforslag for 2022-25. Budgettet er udarbejdet med udgangspunkt i den 2-årige Budgetaftale 2021-24. Som følge heraf er der ikke planlagt særskilte politiske budgetforhandlinger i år.

    Budgetforslaget er nu offentliggjort på kommunens hjemmeside og sendes hermed i høring. Link til budgetforslaget: www.ltk.dk/budget

    Budgetforslaget 1. behandles i kommunalbestyrelsen den 9. september 2021, og det endelige budget for 2022-25 vedtages på kommunalbestyrelsens møde den 7. oktober 2021.

    Skolebestyrelsen ønsker større gennemsigtighed omkring økonomien i omstillingspjojektet.

    Bestyrelsen undre sig over at indvendig vedligeholdelse ikke er en del af budgettet, og vil være opmærksomme på det.

    Det ser ud som om der er kommet en besparelse på SFO. Det undersøger bestyrelsen.

    Helle tager kontakt til de andre skolebestyrelser samt skolerådet vedr. fælles høringssvar.

    Fristen for indsendelse af eventuelle høringssvar er tirsdag den 14. september 2021 kl. 12:00. Høringssvar skal sendes til Center for Økonomi og Personale på mail coep-budget@ltk.dk Høringssvarene vil derefter blive sendt til kommunalbestyrelsen.

    7. Fordeling af opgaver i bestyrelsen

    Vi skal danne os et overblik over fordelingen af opgaver i bestyrelsen. Vi skal bl.a. forholde os til:

    Mødeleder

    Repræsentant i skolerådet

    Forretningsudvalgsmøder

    Arbejdsgrupper

    Dialogmødet

    Kathrine genoptager sit bestyrelsesarbejde og bestyrelsen konstituerer sig på kommende bestyrelsesmøde.

    Niels vil som udgangspunkt forsøge at deltage i skolerådet og vil blive suppleret af den øvrige bestyrelse.

    Til næstkommende dialogmøde forsøger Helle at finde tid til deltagelse, ellers må bestyrelsen desværre melde afbud.

    8. Henvendelse fra tidligere forældre

    Behandling af henvendelse fra en tidligere forældre på skolen.

    Bestyrelsen er orienteret.

    9. Nyt fra distriktet /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Tilbage efter corona – begyndelsen på et nyt skoleår

    Tema på pædagogisk weekend

    Personalet (ND/CH)

    Skolerådet

    Arbejdsgrupper

    Vidensdelingsaften med kontaktforældrene – ny dato

    Børnehuset:

    Det er vanskeligt at rekruttere uddannede pædagoger. Der er ansat en medhjælper, som er en gave for børnehuset.

    Der er valg til forældrerådet i Børnehuset på onsdag.

    Skolen:

    Vi er tilbage og hverdagen med møder og en voksen alene i klassen er genoptaget.

    På den pædagogiske weekend 1. oktober ønsker vi at arbjede med skole/hjem-samarbejdet samt det formelle arbejde med de udsatte børn.

    Fritiden:

    Er kommet godt fra start. Stort fokus på at være sammen på tværs af klasserne. Stor succes med EM i sfo.

    10.  Evt.

    Medlemmer af bestyrelsen oplever desværre, at der er en træls snak omkring skolen i byen. Hvordan forholder bestyrelsen og ledelsen sig til dette? Det bliver et punkt på kommende bestyrelsesmøde.

  • Referat ekstraordinært distriktsbestyrelsesmøde den 13. september 2021 kl. 17-18.

    Mødet afholdes i personalerummet.

    Forretningsudvalget (Kathrine, Niels og Charlotte) har fredag den 10. september afholdet møde, hvor vi drøftede den bekymring, som blev udtrykt under punktet evt. på sidste bestyrelsesmøde omhandlende historierne om skolen. Historierne om skolen giver forretningsudvalget anledning til, at bestyrelsen fører tilsyn med skolen på tre områder. De tre områder fremgår af dagsorden.

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    Godkendt

    2. Skolen giver en redegørelse for, hvordan de arbejder med børn i sårbare situationer. /Orientering.

    Charlotte orienterede om skolens arbejde med børn i sårbare situationer – Se bilag.

    Bestyrelsen har tillid til skolens arbejde med børn i sårbare positioner med udgangspunkt i gældende lovgivning og skolens ressourcer.

    3. Skolen giver en redegørelse for lovgrundlaget vedr. fastholdelse af elever, og skolens efterfølgende procedure i de situationer, hvor en fastholdelse har været nødvendig. /Orientering.

    Charlotte orienterede om lovgrundlaget vedr. fastholdelse af elever – se Bekendtgørelse om fremme af god orden i folkeskolen § 10.

    Skolens personale kan stå i særlige situationer, hvor det er nødt til at fastholde et barn. Når personalet laver en fastholdelse er det for at afværge

    At barnet er til fare for sig selv

    At barnet er til fare for andre

    At barnet ødelægger eller beskadiger ting

    Umiddelbart efter en fastholdelse udfylder den pågældende personale en indberetning af fastholdelsen.

    I de fleste tilfælde orienteres forældrene om fastholdelsen enten mundtlig eller ved at udlevere indberetningen af fastholdelsen. I nogle situationer afholdes der efterfølgende møde med forældrene, hvor der laves en handleplan for, hvordan vi kan undgå at lignende situationer opstår.

    Indberetningen om fastholdelse sendes til forvaltningen og den arkiveres i den pågældende personales personalemappe og som sikker fil i elevens mappe i AULA.

    Antallet af fastholdelser på Taarbæk Skole varierer meget. De fastholdelser der er lavet på Taarbæk Skole det sidste år omhandler 4 børn, hvoraf skolens personale har lavet flere fastholdelser på 3 af de 4 børn.

    På Taarbæk Skole har alle fastholdelser været for at afværge fare for sig selv eller fare for andre.

    4. Skolen fremlægger en anonymiseret statistisk opgørelse over elev til- og afgang siden tilbagevenden fra nedlukningen i forbindelse med Covid-19 og orienterer bestyrelsen om skolens handleplan for fastholdelse af elever. /Orientering.

    Punktet udskydes til kommende bestyrelsesmøde.

    5.  Evt.

     

    Skolens arbejde med børn i sårbare situationer

    På Taarbæk Skole har vi konstant fokus på at blive bedre til at hjælpe børn i vanskeligheder. For lærerne og pædagogerne er dét at give et godt skoletilbud til børn i vanskeligheder noget af det vigtigste i deres pædagogiske arbejde. Skolen har altid et ønske om at hjælpe barnet og familien.

    Børn i vanskeligheder er en bred betegnelse for børn, som i længere tid eller i en periode har brug for særlig hjælp fagligt, socialt eller personligt. Det kan f.eks. være børn der mistrives i fællesskabet, børn med dyslektiske vanskeligheder, børn fra familier, som har det vanskeligt enten kortvarigt eller over en længere periode, børn med talevanskeligheder osv.

    I Lyngby-Taarbæk kommune og på Taarbæk Skole står vi på et systemisk teorigrundlag, hvilket betyder, at vi i vores arbejde har fokus på den kontekst barnet er i. Derfor har vi i vores arbejde både fokus på vores egen praksis, fællesskabet/relationerne, hjemmet og barnet. Vi betragter alle disse elementer som dele at et stort system (heraf navnet systemisk), og ændrer vi noget ét sted, så vil det også have betydning andre steder.

    Kompetenceudviklingen de sidste tre år har handlet om, at vores pædagogiske praksis skal være forankret i systemisk tænkning Alle medarbejdere har deltaget i et 2-årigt uddannelsesforløb i systemisk tænkning (skoleårene 2018/2019 og 2019/2020). Systemisk Consult (Tascha Elung) stod for uddannelsesforløbet, som både bestod af kursusvirksomhed, kollegialt samarbejde og observation af praksis med efterfølgende feedback.

    Derudover har hele personalegruppen i skoleåret 2020/2021 været på kursus i Fri for mobberi (Red Barnet og Mary fonden). I skoleåret 2021/2022 uddanner vi to Fri for mobberi-koordinatorer – en til mellemtrinnet og en til indskolingen. Fri for mobberi arbejder fortrinsvis forebyggende med at opbygge inkluderende fællesskaber og deltagelsesmulighed for alle børn. Fri for mobberi står også på et systemisk teorigrundlag. Skolen har indkøbt læringsmaterialer (Fri for mobberi-kufferter) til alle indskolingsklasser.

    For at prioritere arbejdet med børn i vanskeligheder er vi på Taarbæk Skole i gang med at uddanne ressourcepersoner inden for trivselsområdet. Pernille Borella er i gang med inklusionsvejlederuddannelsen og Malene Hertz og Sebastian Mosbæk Andersen deltager i det kommunale 3-års kursus om arbejdet med børn inden for autismespektrummet. Tina Elisabeth Enevoldsen er i gang med at uddanne sig til SAL-tovholder (SAL er et systemisk analyseredskab) og Dorte Kildsgaard Lorentzen er i gang med læsevejlederuddannelsen.

    Når vi oplever et barn, en gruppe af børn eller en hel klasse i vanskeligheder forløber processen generelt set således:

    Teamet omkring klassen analyser situationen og laver en handleplan. Teamet kan bruge en S/H-model[1] eller Samarbejdsguiden[2] til analysen. Her trækkes på viden og redskaber fra Fri for mobberi, og hele grundlaget fra den systemiske tænkning.

    Forældrene inddrages i samarbejdet.

    Ressourcepersonerne inddrages i form af sparring, og handleplanerne justeres. Der gennemføres en SAL[3].

    Ledelsen inddrages, og der afsættes evt. supplerende undervisning[4].

    Netværksmøder med forældre og relevante ressourcepersoner.

    Inddragelse af de understøttende enheder – PPR eller CSI[5]

    Evt. PPV[6] og indstilling til visitationsudvalg[7]

    Evt. særligt skoletilbud – det kunne være enkeltintegration eller et mere vidtgående skoletilbud.

    Vi går naturligvis kun videre til næste trin, hvis vi ikke skaber en forbedring. Ovenstående procesplanen er meget forenklet, og det er vigtigt at pointere, at alle sager får deres egen procesplan, men at man først springer til næste trin i procesplanen, når trinnet før ikke har gjort en positiv forskel for barnet.

    Forældre kan selv henvende sig til PPR og CSI, hvis de ikke synes, at skolen tilkalder de understøttende funktioner rettidigt, eller hvis de har en bekymring, som skolen ikke behøver involveres i.

    Forældre kan altid klage, hvis de ikke finder skolens indsats for at hjælpe deres barn tilfredsstillende. I tilfælde af utilfredshed med lærernes eller pædagogernes arbejde, sendes klagen til skolelederen. Klages der over skolelederen, sendes klagen til skolechefen i kommunen.

    En del af det forebyggende arbejde.

    Taarbæk Skole har trivselskonferencer omkring hver klasse med deltagelse af inklusionsvejlederne (Pernille og Malene) samt ledelsen. Her tager vi udgangspunkt i teamets oplevelse af klassens trivsel og den nationale trivselsmåling. Skolen har abonnement på klassetrivsel.dk, som også kan inddrages i konferencen.

    Taarbæk Skole afholder læsekonferencer omkring hver klasse med deltagelse af alle klassens lærere og læsevejlederen samt ledelsen. På baggrund af konferencerne tildeles den supplerende undervisning i dansk.

    Taarbæk Skole afholder matematikkonference i efteråret, hvor matematiktest analyseres. På baggrund af konferencen fordeles den supplerende undervisning i matematik.

    Ressourcer til supplerende undervisning

    Læsning og stavning – 10 ugentlige lektioner

    Matematik - 4 ugentlige lektioner

    Læring, Kontakt og Trivsel – 6 ugentlige lektioner og 80 timer til vejledning.

    Skolepsykolog – 4 ugentlige timer med transport

    Add. Punkt 6

    Uddrag fra bekendtgørelsen om fremme af god orden i folkeskolen.

    § 11. I de tilfælde, hvor der er grund til at antage, at en elevs uhensigtsmæssige opførsel skyldes sociale eller emotionelle omstændigheder, skal skolens leder inddrage pædagogisk-psykologisk rådgivning med henblik på vurdering af behov for specialundervisning eller anden specialpædagogisk bistand eller de sociale myndigheder.

    Stk. 2. Henvendelse til de sociale myndigheder om forhold, der er nævnt i stk. 1, og som ligger uden for reglerne om underretningspligt i henhold til lov om social service, må normalt ikke ske, før skolens leder forgæves har opfordret forældrene til selv at rette henvendelse hertil. Forældrene skal i alle tilfælde underrettes om en sådan henvendelse til de sociale myndigheder.

     

    [1] S/H-modellen er en systemisk analysemodel, som hjælper lærere og pædagoger med at analysere en problemstilling og herefter iværksætte indsatser og lave en handleplan.

    [2] Samarbejdsguiden er et digitalt redskab som ligger på Lyngby-Taarbæk kommunes hjemmeside. Guiden kan bruges til at identificere graden af en bekymring, og guide i forhold til hvilke ressourcer der kan trækkes på. Guiden er tilgængelig for alle kommunen borgere og kan derfor også bruges af forældre.

    [3] SAL – Systemisk Analyse af Læringsmiljøet

    [4] Supplerende undervisning betyder, at skolen sætter ekstra ressourcer af til et barn, gruppe af børn eller en klasse. Det kan f.eks. være læseløft, matematikstøtte eller trivselsarbejde.

    [5] PPR står for Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, og herunder er psykologer, talehørelærere, motorikhuset og to-sprogskonsulenter tilknyttet. CSI står for Center for Social Indsats, og de arbejder med familierådgivning og familier, som er i vanskeligheder.

    [6] PPV er en Pædagogisk Psykologisk Vurdering, som bl.a. bruges, hvis skolen skal søge om støtte til en elev.

    [7] Visitationsudvalg træffer beslutning om hvorvidt et barn skal tildeles støtte eller et mere vidtgående skoletilbud som f.eks. specialskole eller gruppeordning.

  • Referat distriktsbestyrelsesmøde den 1. november 2021 kl. 16.30-18.30.

    Mødet afholdes i personalerummet.

    Vi køber brød og frugt, og får lavet te og kaffe.

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Helle Binzer, Rikke Martensen-Larsen, Johanna Jakobsdottier, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Niels Vrang, Signe Toftegaard, Johanne Jacobsdottier, Mette Reinhard

    Elevrådet deltager ikke.

    Konstitueriende møde, hvor de forældrevalgte og repræsentanterne for personalegruppen deltager.

    Bestyrelsen skal beslutte hvem der bestrider følgende poster:

    Formand - Niels

    Næstformand – skole - Kathrine

    Næstformand – dagtilbud - Helle B

    Deltagere i forretningsudvalg – Niels, Katherine, Helle B

    Deltagere i skolerådet og småbørnsdialogkredsen - Helle B

    Deltagelse på dialogmøder

    Deltagelse i følgegruppen for omstillingerne på specialområdet - Rikke – første møde er 1. december kl. 16-18,  hvor skolelederne også deltager.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    2. Teknisk fejl i det administrative budget på dagtilbudsområdet.

    Bupl har fundet en regnefejl i det administrative budget på dagtilbudsområdet, som går tilbage til 2017.

    Bilag vedlagt.

    Anne gengiver kort forløbet, dagtilbudene skal kompenseres for det manglende beløb og det betyder ca. 45 mio over 5 år. 15 mio i år. Der har manglet ca 30 pædagoger, ca 1 pr instiution i kommunen. Kæmpe udfordring at der er pædagog mangel i hele landet.

    Der ligger 2 modeller på nuværende tidspunkt. Og kommunen går med model 2.

    3. Drøftelse og evt. beslutning om udmøntning af Frihedsgrader

    Et stort flertal i folketinget har besluttet give folkeskolerne nogle frihedsgrader i indeværende skoleår. Bestyrelsen skal drøfte frihedsgraderne, og evt. beslutte om der skal laves ændringer i planlægningen af dette skoleår.

    Skolens ledelse anbefaler, at reducere timetallet for indskolingen med én lektion understøttende undervisning, så de ikke har undervisning i 7. lektion. Ledelsen anbefaler, at timetallet fastholdes for mellemtrinnet.

    Ledelsen minder om, at bestyrelsen på Taarbæk Skole allerede har søgt om dispensation til reduktion af skoledagen for både indskoling og mellemtrin med 2 lektioner ugentligt.

    Bestyrelsen er enig med ledelsen og bakker på om deres forslag.

    Vi forholder os ikke til elevplanerne, da de i mellemtiden er blevet fjernet, og vil blive erstattet af “Meddelsebogen”, hvis format og indhold vi ikke kender endnu.

    Bilag:

    file://210603-Aftaletekst%20Frihedsgrader.pdf

    BUU har behandlet frihedsgraderne, og skolerne og skolebestyrelserne er sat i fri i forhold til at afprøve frihedsgraderne i indeværende skoleår.

    4. Ind- og udmeldte børn på skolen. /Drøftelse

    Drøftelse af, hvordan vi fastholder børnene på Taarbæk Skole samt evt. rekrutering af nye børn. Også en drøftelse af, om der er noget vi skal være særligt opmærksomme på, når klasserne er små.

    Obs på at inkludere udenbys børn i Taarbæk fællesskabet.

    Vi skal bruge de lokale medier til at gøre opmærksom på os selv. (Det grønne område og Villabyerne)

    Vi skal tydeliggøre overfor forældre at vi arbejder med at fastholde eleverne på Taarbæk skole.

    Vi vil meget gerne høre fra forældrene, hvis der er noget som bekymrer eller undre jer.

    Bestyrelsen kunne være mere tydelige, måske en månedlig morgenkaffe uddeling. Så er det nemmere at bruge bestyrelsen.

    Vi kunne lave folder til nye forældre fra bestyrelsen, Helle B laver en udkast til sådan en folder.

    Vi kunne lave en event ved børnehuset for at reklamer for skolen. Vi skal have en snak med Skovbo omkring et lign. event ved Skovbo.

      

    Bilag vedlagt.

    5. Udeskole.

    Inputs fra lærerne:

    Ud af skolen, i stedet for udeskole

    Mulighed for ikke at bruge den faste dag

    Input fra pædagogerne:

    Ud af skolen, i stedet for udeskole.

    Det er låst i at det er en fast dag. Samme fag og voksne.

    Det kunne være rart hvis frokost og motionsbånd i med i udeskolen. Måske skulle udeskole ligge i 3, 4, 5 og 6 lektion.

     

    Vi kan ikke vedtage princippet i dag, og derfor sender vi beslutningen videre til forretningsudvalget.

     

    6. Flygtningebørn på Taarbæk Skole. /Drøftelse

    I løbet af efteråret udsluses ca. 6 flugtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor ansætter skolen en Dansk som andetsprogsvejleder.

    På bestyrelsesmødet skal vi drøfte, hvordan skolen tager godt i mod de nye børn og deres familier.

    Udskydes til næste møde.

    7. Ferieplan for skoleåret 2022/2023 /Beslutning

    Vi skal beslutte om vi vil ændre i den kommunale ferieplan. Vi ser 3 forskellige muligheder.

    1: 2 dage flyttes fra sommerferien til tirsdag d 20/12 og onsdag d 21/12

    2: 2 dage flyttes fra sommerferien til onsdag d 21/12 og mandag d. 2/1

    3: Fastholder den vejledende ferieplan fra forvaltningen.

    Vi sender beslutning videre til forretningsudvalget.

    Bilag med den vejledende ferieplan vedlagt.

    8. Opfølgning på ”snak i byen”. /Drøftelse

    Vi har snakket om problemstillingen, og vi vil gerne snakke mere målrettet omkring udfordringen, og få lavet en handleplan. 

    9. Økonomi /Orientering.

    Udskydes til næste møde.

    10. Nyt fra distriktet /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Pædagogisk weekend

    Høringsvar og processen omkring høringssvarene.

    Nye Kys og Kør pladser, når kroen renoveres.

    Personalet (ND/CH)

    Skolerådet

    Arbejdsgrupper

    Vidensdelingsaften med kontaktforældrene – ny dato.  Kontaktforældremøde ligger den 16. nov. Planlægningsmøde vi skal finde en dato.

    Planlægning af temaaften med Ann Elisabeth Knudsen den 4. november 2021.

    11.  Evt.

  • Referat af ekstraordinært distriktsbestyrelsesmøde 6. december 2021 kl. 16.30-18.30.

    Mødet afholdes i 1. klasses lokale.

    Forplejning: Æbleskiver, lidt frugt og alkoholfri glôgg.

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Liselotte Brasch, Niels Vrang, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Signe Toftegaard, Nadja Dellgren, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Julie Brooker, Johanna Jakobsdottier, Camilla Høy Stevensen, Sinja Laursen, Anne Bruni,

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden / Beslutning

    Godkendt.

    2. Nyt fra distriktet / Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Drøftelse af distriktsmodel med forvaltningen AB og CA

    Distrikstmodellen skal drøftes igen mhp. en eventuel ændring. Punktet vil komme på et af kommende bestyrelsesmøder.

    Pædagogisk weekend – Forældresamarbejde og arbejdet med udsatte børn.

    Omstillingen var weekendens overordnede emne.

    Der var oplæg fra Kirsten Birk Lassen, konsulent fra Skole og forældre, som holdt oplæg om forældresmarbejdet og børnefællesskaber. På baggrund af oplægget og et efterfølgende nedsat udvalg, laves udkast til nyt princip for forældresamarbejdet.

    Indsatsen med de særligt sårbare børn, blev også prioriteret på den pæadgogiske weekend.

    Møde med kontaktforældre blev aflyst

    Dette møde har vi fortsat til gode. Fremadrettet lægges mødet så tidligt på skoleåret som muligt.

    Ansættelser

    Skolen har ansat Kristina som er matematiklærer og klasselærer i 1.kl.

    Derudover har skolen også ansat Kirsten som skal være tovholder og DA2-lærer.

    Begge er startet pr. 1/12.

    Covid-19

    Personalet (ND/CH)

    Børnene er så vidt muligt opdelt, for at begrænse mulige smittekæder. Selvom det ikke er helt optimalt i fritidsdelen, er børn og pædagoger ved at finde en vej.

    Julegaveproduktionen kører på højtryk.

    Skolerådet

    Der har ikke været møde siden sidst.

    Arbejdsgrupper

    Foredragsaften med Ann Elisabeth Knudsen

    Det var et virkelig godt foredrag, men der var desværre ikke mange fremmødte forældre.

    Forslag om at kontaktforældrene er ambassadører for foredraget og opfordrer til deltagelse.

    3. Flygtningebørn på Taarbæk Skole / Drøftelse

    I løbet af efteråret udsluses ca. 6 flugtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor har skolen ansat en Dansk som andetsprogsvejleder.

    Bestyrelsen drøfter hvordan skolen modtager børnene og hvordan forældregruppen kan støtte op, så både børn og forældre falder godt til.

    Hvordan kan man som kontaktforældre støtte op om flygtningebørnene og deres familier? – Tages med på kommende kontaktforældremøde.

    4. Ferieplan for skoleåret 2022/2023 / Orientering

    Forretningsudvalget har besluttet at følge kommunens ferieplan.

    5. Princip for Udeskole / Orientering

    Forretningsudvalget har endnu en gang kigget på princippet og har specificeret at de konkret mener at udeskole er skole ude i naturen og lokalområdet 4 lektioner ugentligt samt at cykling bliver en del af princippet.

    Bestyrelsen er optaget af, at skole i naturen kan tiltrække kommende børn til skolen, samt at al forskning peger på øget trivsel, læring og deltagelsesmuligheder for flere.

    En enig bestyrelse beslutter princippet på mødet.

    6. Opfølgning på ”snak i byen” / Drøftelse

    Der er fortsat snak i byen.

    Bestyrelsen drøfter mulige tiltag for at komme det til livs. Forslag om endnu mere tydeligthed. Bevidsthed om forskellen i snakken fra en lille skole vs. en stor skole. Forslag om at indsatstrappen og handleplanen kommer på hjemmesiden under et punkt: Skolens arbejde med sårbare børn.

    Bestyrelsen opfordrer til at man henvender sig direkte til skolen eller klager til forvaltningen hvis man er utilfreds.

    7. Økonomi / Orientering

    Regnskabet blev godkendt.

    8.  Evt.

    Lucia afholdes mandag d. 13. – først for forældrne – dernest to gange opdelt for skolen. Juleafslutningen i kirken må desværre afholdes uden forældrenes deltagelse. Juleafslutningen lifestreames.

  • Dagsorden til distriktsbestyrelsesmøde den 10. januar 2022 kl. 16.30-18.30

    Mødet afholdes på Teams.

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni, Helle Binzer, Julie Brooker

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

    Godkendt

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    AB og CA orienter om møde med forvaltning vedr. distriktsmodel.

    Vi beholder distriktsmodellen i sin nuværende form. Helle efterspørger et §13 notat fra mødet – Charlotte efterlyser notat.

    Covid-19 – orientering om hverdagen i Børnehuset og på skolen.

    Ifølge gældende retningslinjer er eleverne opdelt klassevis så vidt det er muligt i både skole og fritid.

    Der er pt. smitte på 6. årgang og smitten er isoleret til denne ene klasse.

    Mellemform på Taarbæk Skole

    Lige nu planlægges der med, at Taarbæk Skole skal have Mellemform på ét af klassetrinnene næste skoleår. Gruppen vil bestå af 3-4 elever. Skolen tildeles ressourcer til arbejdet. Bestyrelsen følger forberedelsen af Mellemform henover foråret.

    Personalet (ND/CH)

    Fritiden:

    Sofie er gået på barsel og Philip er blevet ansat i hendes barselsvikariatet.

    Qua Corona er børnene opdelt i fritiden og det fungerer fint.

    Skolen:

    Der er stor omstillingsvillighed blandt lærerne så opgaven med undervisningsopgaven bliver løst bedst muligt trods gældende restriktioner.

    Princippet for skolen i naturen har skabt lidt frustration hos nogle af lærerne, som ønsker et større ejerskab til princippet.

    Skolerådet

    Intet nyt

    Arbejdsgrupper

    Intet nyt

    3. Flygtningebørn på Taarbæk Skole. /Drøftelse

    I løbet af efteråret/vinteren udsluses ca. 6 flygtningebørn til Taarbæk Skole. Derfor har skolen ansat Kirsten som er Dansk som andetsprogsvejleder.

    På bestyrelsesmødet skal vi drøfte, hvordan skolen tager godt imod de nye børn og deres familier.

    Forslag om udarbejdelse af idekatalog til klassens forældre.

    Opmærksomhedspunkt: Vi skal huske de lokale kræfter som yder en enorm indsats.

    Nadja er glemmetøjskoordinator og organiserer en garderobe, så der er varmt tøj til udeskole og pauser.

    Arbejdsgruppe nedsættes for at formalisere samarbejdet mellem forældrene i klasserne. Niels og Sinja melder sig. Kirsten og Charlotte inviterer og vil derudover også forsøger at spørge Helle B om hun har interesse i at deltage.

    4. Tiltrækning af flere elever. /Drøftelse og evt. beslutning

    Bestyrelsen drøfter ideer til tiltrækning af flere elever til Taarbæk Skole.

    Signe og Rikke melder sig som tovholdere og afholder møde med Charlotte og får lavet en procesplan.

    5. Økonomi /Orientering.

    Orientering om regnskabsafslutning 2021

    Selvom regnskabsafslutningen ikke er fuldstændigt på plads, ser det ud til skolen afslutter året med et fint lille overskud.

    Drøftelse af budget 2022.

    Budgettet blev gennemgået og sættes til endelig godkendelse på næste møde.

    Bestyrelsen ønsker at Skolen i naturen prioriteres i budgettet. Det er ønsket., at der allokeres midler til drift af Skolen i naturen og kompetenceudvikling indenfor området.

    6.  Evt.

    Der er Skolebestyrelsesvalg i foråret, og der er 4 bestyrelsespladser på valg.

    Der indkaldes til og afholdes valgmøde forud for valget, hvor de der ønsker at stille op deltager.

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 7. januar 2022 kl. 16.30-18.30.

    Mødet afholdes i personalerummet på 2.sal

    Forplejning: Brød, ost og frugt

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud: Liselotte Brasch, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

    Godkendt

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Skolen:

    Ansættelser

    Sfo´en mangler at besætte en 18 timers medhjælperstilling.

    Indslusning af flygtningebørn

    Skolen har pt. 3 flygtningebørn. Efter vinterferien bliver yderligere 3 børn udsluset til 0.kl. og 2.kl.

    Corona-update

    Efter vinterferien er vi tilbage til normale tilstande og planlægger afholdelse af fælles featureuge i uge 10.

    Det er også muligt at afholde sociale arrangementer igen.

    Børnehuset:

    Der bliver pt. kørt rigtig mange børn ind i vuggestuen, og der gøres klar til at sende 16 børn videre til skolesystemet.

    Dagtilbudschefen i kommunen er stoppet og derudover har Centerchefens souschef opsagt sin stilling.

    Personalet (ND/CH)

    ND: Det går godt i fritidstilbuddet og der hygges i det kolde vejr. Efter flere Coronasyge er personalet tilbage igen. Der planlægges fastelavn fredag i uge 8 med tøndeslagning og fastelavnsboller.

    I uge 7 tager 11 børn fra ungdomsklubben og Sebastian på skitur til Østrig.

    CH: Intet nyt fra skoledelen.

    Skolerådet

    Niels deltager på kommende møde.

    Arbejdsgrupper

    3. Mellemformer på Taarbæk Skole /Orientering

    Den mellemform som Taarbæk Skole modtager kommende skoleår, bliver en sproggruppe for børn med sproglige udfordringer.

    Skolens arbejde med DA2 børnene harmonerer godt med det kommende arbejde med sproggruppen.

    Kompetenceudvikling har stor prioritet hos ledelsen.

    Skolens fysiske rammer er udfordret, når der skal findes plads til denne børnegruppe.

    4. Valg til bestyrelsen /Beslutning

    Distriktsbestyrelsen skal nedsætte en valgbestyrelse.

    Valgbestyrelsen består af forretningsudvalget som er Kathrine, Helle B og Niels.

    Pga. forskudte skolebestyrelsesvalg er der 4 bestyrelsespladser på valg i år.

    5. Status på arbejdsgrupper

    Trafik:

    Største udfordring for børnenes sikkerhed er forældre der sætter børn af om morgenen.

    Der skrives opslag på Aula ang. trafiksituationen.

    Trafikudvalget nedlægges og fremover tages trafiksituationen op på alle bestyrelsesmøder.

    Følgegruppe vedr. omstillingen af specialområdet – Rikke:

    Intet nyt

    Fastholdelse og tiltrækning af elever – Signe, Rikke, Helle B og Charlotte:

    Charlotte indkalder til første møde.

    Modtagelse af flygtningebørnenes familier – Niels, Sinja, Kirsten (tovholder) og Charlotte:

    Der indkaldes til møde.

    Kontaktforældre og foredragsaften – Liselotte, Signe og Rikke:

    Overvejelse om at afholde kontaktforældremøde i foråret.

    Styrkelse af fritidstilbuddene – Nadja, Helle, Niels og Jacob:

    Jacob indklader til møde i arbejdsgruppen.

    6.  Evt.

    Punkt til kommende møde:

    Toiletterne på Taarbæk Skole

    Budget 2022

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 7. marts 2022 kl. 16.30-18.30.

    Mødet afholdes i Taarbæk Børnehus.

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Charlotte Norman Andersen, Jacob Kops Bessel, Mette Reinhard

    Afbud:

    Julie Brooker, Camilla Høy Stevensen, Johanna Jakobsdottier

    Elevrådet deltager ikke.

    Fra kl. 16.30-17.30 afholdes ordinært bestyrelsesmøde.

    Fra kl. 17.30-18.30 arbejdes der i to af arbejdsgrupperne.

    1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

    Punktet eventuelt rykkes op før arbejdsgrupperne og punktet skolebestyrelsesvalg tilføjes.

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Personale

    Julie som har været på barsel de sidste par år, har fået job på en skole nær hende bopæl. Der skal derfor ansættes en ny dansklærer med opstart pr. 1. august.

    Anne informerede om at Børnehuset får obligatorisk pædagogisk tilsyn i kommende uge.

    Mellemform

    Intet nyt siden sidst. Charlotte og Mette har møde med forvaltningen på onsdag.

    Overgang fra dagtilbud til skole

    Bestyrelsen havde en snak om overgangen fra børnehaven til skolen.

    Personalet (ND/CH)

    Der er featureuge på skolen denne uge, og børnene har være blandet på tværs af klasserne. Det har skabt meget glæde og nye gode relationer.

    Sofie (pædagog) har født en lille pige – stort tillykke.

    Centeret og Ungdomsklubben har været på en succesfuld skitur i uge 7.

    Det var en stor succes med fastealvn, og det var dejligt med det store fremmøde.

    Skolerådet

    Intet nyt.

    Arbejdsgrupper

    Bestyrelsen er inviteret til dialogmøde om omstillingen. Rikke og Charlotte deltager.

    Vi har modtaget invitation til workshop om sikker skolevej.

    3. Overbelægning i Taarbæk Børnehus. /Drøftelse og evt. beslutning

    Taarbæk Børnehus har i længere tid kørt med stor overbelægning i børnehaven. Det betyder, at der ikke er plads til børn bosiddende i Taarbæk. Distriktsbestyrelsen skal drøfte og evt. beslutte, hvordan vi kan hjælpe Børnehuset, så de der er plads til Taarbæk Børn.

    Børnehuset er normeret til 28 børnehavebørn og 28 vuggestuebørn. Med nye indkøringer ender Børnehuset med 37 børnehavebørn og 33 vuggestuebørn.

    Forskellige muligheder for at komme igennem overbelægningen blev vendt. Anne, Charlotte og Helle B deltager i et møde med direktøren for CUP.

    4. Godkendelse af budget 2022. /Beslutning

    Distriktsbestyrelsen skal godkende skolens budget for undervisningsmidler og skolens overordnede budget.

    Bestyrelsen godkender budgettet for 2022.

    5. Planlægning af et bestyrelsesarrangement. /Beslutning

    Bestyrelsen drøftede på et tidligere møde, at de gerne ville i dialog med forældrene evt. ved at byde på morgenkaffe en morgen omkring skolens mødetid.

    Når klasserne afholder arrrangementer fot at indsamle penge til lejrskoler, inviteres bestyrelsen så de gøres mere synlige i forældregruppen.

    6. Skolebestyrelsesvalg

    Processplan blev gennemgået.

    7.  Evt.

    Forældrehenvendelse ang. anderledes arrangementer, hvor forældrene er inviteret. Det kan være svært for forældrene, at finde tid til at deltage, og det kan ofte være de samme børn, der mangler deres forældre.

    Henvendelse fra 4. kl. om at de ønsker mere tid på boldbanen.

    Signe taler med den nye købmand ang. madordningen.

    Forespørgsel ang. boldbanen da bestyrelsen undre sig over beslutningen.

    Kirke Lene går på pension d. 27. marts – Taarbæk Skole og Børnehuset skal være opmærksomme dagen.

    8. Arbejde i arbejdsgrupper fra kl. 17.30-18-30

    To arbejdsgrupper mødes:

    Fastholdelse og tiltrækning af elever: Rikke, Signe, Helle B, Charlotte

    Styrkelse af fritidstilbuddene: Nadja, Helle A, Niels, Jacob

    Punkter til næste møde:

    Toiletter

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 4. april 2022 kl. 16.30-18.30.

    Mødet afholdes i personalerummet på Taarbæk Skole

    Forplejning: Brød og frugt

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Julie Brooker, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud:

    Anne Bruni, Helle Ankersen, Johanna Jakobsdottier, Julie Brooker, Niels Vrang

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

    Godkendt

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Der har været obligatorisk tilsyn i Taarbæk Børnehus og Børnehuset fik en meget flot tilbagemelding

    Parkeringssituationen for personalet

    Parkeringssituationen fylder meget for personalet. Parkeringstiderne er ændrede og det skaber problemer, fordi personalet skal flytte deres bil hver 2. time.

    Sommerfest

    Vi holder fast i konceptet med boder i skolegården og fællesspisning.

    Mellemform

    Der afholdes forældremøde for kommende forældre torsdag d. 7. april.

    Skolen afventer fortsat tiltag i forhold til de fysiske rammer.

    Overgang fra dagtilbud til skole

    Skolen glæder sig til, at samtlige 21 børn starter i tidlig sfo d. 2. maj.

    Valg

    Valgmaterialet er efter forskrifterne sendt på Aula, og valget foregår som beskrevet.

    Skolen laver opslag på hoveddøren, for at gøre opmærksom på valget

    Personalet (ND/CH)

    Fagligt samarbejde  på tværs af årgangene – planlægninge af fagdage

    Fagfordelingen er så småt i gang

    Der har været afholdt pædagogisk aften for hele personalegruppen i marts måed med temaet: Lærer/pædagog-samarbejdet.

    Næste pædagogiske aften: Skolen i naturen

    Fritiden arbejder for at være på plads til de nye børn ruller ind i både sfo, Center og Juniorklub til maj.

    Skolerådet

    Arbejdsgrupper

    Styrkelse af fritidstilbuddet: Der har været afholdt møde og arbejdegruppen er i process.

    Forældresamarbejde: Møde med kontaktforældre sidst september skrives i skolens årskalender.

    Elevers til- og afgang: Charlotte indkalder til nyt møde i arbejdsgruppen.

    3. Status på overbelægningssituationen i Taarbæk Børnehus. /Orientering

    På sidste møde drøftede vi overbelægningen i Taarbæk Børnehus og lavede en plan for, hvordan vi skulle etablere en dialog med forvaltningen om problematikken. Anne giver en status på situationen.

    Alle Taarbæk børn der har ønsket plads i børnehuset har fået plads. Det udfordrer de fysiske rammer, og her skal der kigges alternative veje.

    Børnehuset er fortsat udfordret i forhold til at rekruttere pædagoger.

    4. Toiletter på Taarbæk Skole. /Drøftelse

    Den nationale trivselsmåling har flere år i træk peget på, at situationen med de meget gamle toiletter ved trappetårnet giver problemer for børnene. Børnene undgår at gå på toilettet i løbet af dagen, og flere børn klager over ondt i maven.

    Dernæst har Taarbæk Skole færre toilettet end lovgivningen påskriver både til børn og voksne.

    Skolen har valgt selv at betale for rengøring af toiletterne midt på dagen, men på trods af ekstra rengøring virker de gamle og slidte toiletter beskidte.

    Bestyrelsen skal drøfte, hvordan de kan hjælpe med toiletsituationen.

    Drøftelse af situationen.

    Punktet sættes på igen på næste møde.

    5. Boldbanen. /Orientering

    Sinja og Helle A meldte sig til et hurtigt arbejdende udvalg vedr. rennovering af boldbanen. Der har været afholdt et møde med repræsentanter fra CAE, skolen og fodboldklubben.

    Pt. undersøges det om man kan tilkøbe bander.

    Der laves åbning på siden af banen, så der er nemmere adgang.

    Der sættes net over banen.

    Der lægges opslag på skolen facebookprofil, hvor skolen orienterer om mødet og aftalerne.

    6.  Evt.

    Der er bestilt nyt sand til sandkassen.

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde 2. maj 2022 kl. 16.30-18.30

    Mødet afholdes i personalerummet på Taarbæk Skole

    Forplejning: Frugt og nødder

    Mødeleder: Kathrine Heilesen

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Katherine Heilesen, Niels Vrang,  Signe Toftegaard, Liselotte Brasch, Sinja Laursen, Rikke Martensen-Larsen, Helle Binzer, Nadja Dellgren, Anne Bruni, Camilla Høy Stevensen, Charlotte Norman Andersen, Mette Reinhard

    Afbud:

    Helle Ankersen, Julie Brooker, Johanna Jakobsdottier

    Elevrådet deltager ikke.

    1. Godkendelse af dagsorden. / Beslutning

    2. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Status på overbelægning i Taarbæk Børnehus

    Det er lykkedes at skabe plads til alle Taarbæk-børnene i Børnehuset. Der er nu 3 børnehavegrupper og en vuggestuegruppe i Børnehuset.

    Børnehuset har fået råderet over Det lyserøde hus ved Strandmøllekroen frem til jul.

    Mellemform

    Skolen har modtaget en dejlig gruppe Majbørn på 20 børn.

    Strukturen og arbejdet med Majbørnene og Ressourcegruppen er kommet virkelig godt fra start. Pia og Tina er de gennemgående personaler der arbejder med børnegruppen.

    Skolen arbejder intensivt for at være helt klar til skolestart også.

    Opgavefordeling

    Skolen er i fuld sving med opgavefordelingen. Kommende lærere bliver meldt ud til forældrene når fagfordelingen er endeligt på plads. Sandsynligvis i juni måned.

    Valg (Opstillede: Sinja, Niels, Liselotte, Rikke, Lisbeth (Dicte og Rita) og Cathrine Frahm (William og kommende Emmie)

    Personalet (ND/CH)

    Der er kommet nye børn i sfo´en og på Centeret – Majbørnene er startet i sfoén og 3.kl. er startet på Centeret.

    Der har været afholdt pædagogsik aften hvor emnet var: Skolen i naturen. Det var en rigtig god aften, med professionelle indslag fra lærere og pædagoger samt mange gode grin.

    Fodbold VM har været en stor succes – Bestyrelse roser det store arbejde.

    5.kl. arbejder benhårdt for at blive klar til teaterforestilling. Det er et stort arbejde men børn og voksne er meget engagerede.

    Skolerådet

    Intet nyt siden sidst

    Arbejdsgrupper

    Arbejdsgruppen der arbejder med tiltrækning af nye forældre, har udarbejdet en flot folder, som kan udleveres til interesserede og kommende forældre.

    Skolen sørger for at sende folderen til tolk, så den bliver oversat til forskellige sprog.

    3. Opstillingsmøde kl. 17-17.30

    4. Toiletter på Taarbæk Skole. /Nedsættelse af udvalg

    Den nationale trivselsmåling har flere år i træk peget på, at situationen med de meget gamle toiletter ved trappetårnet giver problemer for børnene. Børnene undgår at gå på toilettet i løbet af dagen, og flere børn klager over ondt i maven.

    Dernæst har Taarbæk Skole færre toilettet end lovgivningen påskriver både til børn og voksne.

    Skolen har valgt selv at betale for rengøring af toiletterne midt på dagen, men på trods af ekstra rengøring virker de gamle og slidte toiletter beskidte.

    Bestyrelsen skal drøfte, hvordan de kan hjælpe med toiletsituationen.

    I juni 2016 lavede sundhedsplejen et hygiejnetjek af skolens toiletter. Baggrunden for at vurdere antallet af toilletter var følgende anbefalinger:

    Det anbefales :

    Et toilet pr 10 elever på 0-3 klassetrin

    Et toilet pr 15 elever på 4- 10 klassetrin

    Sundhedsplejens rapport vedr. Taarbæk Skole og skemaet, som blev brugt ved gennemgangen er vedlagt som bilag.

    Vi skal nedsætte et udvalg.

    Rikke og Sinja melder sig til toilet-udvalget. De inviterer Nee med til en gennemgang på skolen.

    5. Boldbanen. /Orientering

    Sinja orienterer om sidste nyt vedr. boldbanen.

    Åbningstiderne ændres til kl. 21.30.

    Der er taget et fag ned, så der er nemmere adgang til banen.

    Der opsættes snarligt forsøgsbander.

    Der arbejdes på at finde en låge, der kan sættes på buret.

    Når arbejdet er klaret, kommer der net over banen.

    6.  Høring vedr. styring af dagtilbudsområdet og skoleområdet.

    Skoleudvalget besluttede på deres møde den 6. april 2022 at sende vedhæftede overblik over rammerne for styringen af skoleområdet og dagtilbudsområdet ud til drøftelse i LokalMED samt i bestyrelserne mhp. at få input til forenklinger af styringen på områderne.

    Med afsæt i de fremsendte input vil der blive udarbejdet forslag til evt. forenklinger, som forelægges politisk i juni 2022.

    Deadline for høringssvar er den 3. juni 2022.

    Emnet er omfattende og komplekst. Anne og Charlotte vil komme med pointer til høringssvarene på bestyrelsesmødet mandag.

    Niels er i dialog med Skolerådet. Slut maj samler forretningsudvalget trådene og afsender høringssvaret.

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 15. august 2022 kl. 16.30 -18.30

    Mødeleder: Niels Vrang

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andreasen, Mette Reinhard

    Elevrådet deltager ikke.

    Velkommen til de to nye forældrerepræsentanter Lisbeth og Cathrine - Også velkommen til Helle som er ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen.

    Afbud: Anne Bruni, Johanna Jakobsdottier

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    2. Konstituering af den nye bestyrelse. /Beslutning.

    Bestyrelsen har konstituerert sig således:

    Formand – Signe Toftegaard

    Næstformand fra børnehuset – Vælges senere

    Næstformand fra skolen – Helle Ankersen

    Medlem af skolerådet – Signe og Helle

    Medlem af forretningsudvalget – Signe og Helle

    Niels Vrang hjælper fortsat med høringssvar

    3. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Ledelsen

    Det har været en rigtig god skolestart. 1. skoledag var en dejlig dag og fredag havde hele skolen en meget vellykket trivselsdag.

    Der er ro på personalefronten og skolen starter op med et meget stærkt hold af både lærere og pædagogisk personale.

    I sommerferien er der blevet skiftet gulv i 6.kl. og der er blevet malet i flere lokaler.

    Lysthuset i Centerets have er ved at blive malet.

    Vinduerne på vandsiden er ved at blive renoveret, men der er lidt håndværksmæssige udfordringer som betyder at arbejdet først er klar til efteråret.

    Forvaltningsstrukturen i CUP (Center for uddannelse og pædagogik) er pr. 1. august blevet ændret.

    Personalet

    Mini-OL forberedelserne er i fuld gang på Centeret. Mini-OL løber af stablen i uge 34 hvor hele Centeret tager til Lundtofte hele ugen.

    Lærergruppen er kommet godt i gang med god stemning og god energi.

    Formanden

    Da formanden først er valgt på dette møde er der intet nyt.

    Skolerådet

    Der skal spares på skoleområdet – det kommer til at fylde på kommende skolerådsmøder.

    Arbejdsgrupper

    Intet nyt

    4. Boldbanen. /Drøftelse og beslutning

    Pga. Mini-OL er nettet over boldbanen midlertidigt fjernet.

    I uge 35 afholdes der igen møde ang. boldbanen. På dette møde tages der stilling til hvilke bander der skal bestilles, og om der igen skal opsættes net.

    5. Arbejdsgruppe Skole-hjemsamarbejde. /Beslutning.

    Arbejdsgruppen bestod af Rikke og Liselotte. Da Liselotte er udgået skal der vælges en ny.

    Første opgave bliver planlægning og deltagelse på kontaktforældremødet den 27. september kl. 16.30-18.30.

    Rikke og Cathrine melder sig til arbejdsgruppen. Charlotte indkalder til planlægningsmøde.

    6.  Opsamling på bestyrelsens igangværende indsatser og arbejdsgrupper samt input til evt. nye tiltag. Orientering og drøftelse.

    Bestyrelsen laver en status på igangværende indsatser og arbejdsgrupper. Her vil der være mulighed for at komme med input til nye tiltag og opmærksomheder.

    Bestyrelsen skal have fokus på sikker skolevej.

    Vi skal alle passe på de børn, som selv kommer til skole, både dem der kommer gående og cyklende.

    Generel vejledning til morgentrafik:

    Respekter altid skolepatrulje både med og uden dit barn.

    Hold indgangen til skolen fri (for cykler, hunde, snakkende forældre mm).

    I bil

    Ingen stop og parkering på forhøjningen foran skolen. Ingen parkering eller stop ved hjørnet mellem Taarbæk Strandvej og Skovvej (ejendomsmægleren).

    Sæt af ved KYS og KØR. Der er Kys og Kør ved det laksefarvede hus og ved købmanden.

    Ingen parkering eller standsning ved keglerne

    Kør ind og ud af byen i hver sin ende eller vend bilen i rundkørslen.

    Toiletudvalget har arbejdet i sommerferien. Der planlægges møde med udvalget – Rikke og Sinja

    Udvalget der arbejder for at forbedre fritidstilbuddet. Der arrangeres et møde i november – Lisbeth, Helle og Niels .

    Udvalget der kigger på elevtallet og udviklingen samt Image/synliggørelse af den gode skole – Signe, Sinja, Rikke og Cathrine.

    7.  Økonomi. Orientering.

    Punktet udskydes til kommende møde

    8.  Evt.

    Kommende punkter:

    Sikker skolevej

    Økonomi

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 5. september 2022 kl. 16.30 -18.30

    Mødeleder: Signe Toftegaard

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Niels Vrang, Helle Ankersen, Signe Toftegaard, Rikke Martensen-Larsen, Sinja Laursen, Lisbeth Madsen, Cathrine Grenaa Frahm, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

    Fra elevrådet deltager Lulu og Sebastian R.

    Afbud:

    Anne Bruni, Johanna Jakobsdottier

    1. Godkendelse af dagsorden /Beslutning

    Godkendt

    2. Elevrådet bliver præsenteret og de fortæller om deres fokusområder i det kommende skoleår.

    Lulu fra 6.kl. er valgt som formand for elevrådet og Sebastian R fra 5.kl.er valgt som næstformand.

    Elevrådet ønsker en madordning.

    Elevrådet vil arbejde for at toiletterne bliver pæne.

    Elevrådet vil lave en kampagne for bedre opførsel og pænere sprog på skolen.

    Elevrådet ønsker flere rottefælder i skolegården.

    3. Nyt fra distriktet /Orientering

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    Renovering af vinduer

    Et nyt firma har overtaget renoveringen af vinduerne og det ser lovende ud. Udfordringen kan være tidshorisonten, og det kan blive en kold omgang i klasselokalerne dette efterår.

    Besøg af politikere og forvaltning

    Skolen har haft besøg af formandskabet i det politiske udvalg samt skolechefen og børn- og ungechefen.

    Det var et godt møde, hvor politikerne var lydhøre og nysgerrige på Taarbæk Skole.

    Mellemform

    Skolen er kommet godt i gang med opgaven, og der bliver justeret løbende for at give alle børn i 0.klasse en rigtig god skoledag.

    Teamet omkring 0.kl. samarbejder med logopæd, lærer fra læseklassen, kommunal læsevejleder og psykolog.

    Personalet

    Skolen

    Der er god stemning og god energi i alle klasser samt i lærergruppen.

    Fritiden

    Der har været Mini-OL og det var en fantastisk uge.

    Der arbejdes på at arrangere flere fælles arrangementer med resten af kommunens klubber. SFO og Fritidscenter planlægger også for at arrangere flere aktiviteter på tværs.

    Formanden

    Intet nyt siden sidst.

    Skolerådet

    Der er møde i skolerådet d. 14. september hvor Helle og Signe deltager.

    Arbejdsgrupper

    Madordningen

    Der har været dialog med købmanden, men det er ikke længere relevant idet købmanden lukker. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Rikke, Lisbeth og Cathrine.

    Forslag om at elevrådet også deltager i nogle af arbejdsgrupperne.

    4. Boldbanen /Drøftelse og beslutning

    Helle og Charlotte giver en status fra sidste møde vedr. boldbanen.

    Der har været et møde med alle interessenter. Resultatet blev at nettet forbliver nede indtil det permanente høje net opsættes.

    Det blev besluttet hvilke bander der skal monteres og de forventes leveret og monteret om ca. 12 uger.

    Skolen stillede forslag om at øverste del af tremmerne fjernes.

    Det blev på mødet tydeliggjort at banen lukker kl. 21.30.

    Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra skolen, fritidscenteret, forældrene, naboerne og boldklubben, der vil forsøge at arbejde for at forbedre stemningen mellem naboer og brugere.

    5. Administrationsbudget /Drøftelse og beslutning

    Bestyrelsen har mulighed for at indgive høringssvar vedr. det administrative budget senest 13. september kl. 13.

    På bestyrelsesmødet samler vi pointer ind, og aftaler den videre proces.

    Niels skriver høringssvaret fra bestyrelsen.

    6.  Elevtilgang og elevafgang henover sommerferien /Drøftelse

    Skolen udarbejder statistik over elevtilgang og elevafgang hen over sommerferien.

    Statistikken viser, at der sidste skoleår har været en ligelig fordeling af ind- og udmeldinger på Taarbæk Skole.

    7.  Toiletudvalg /Orientering.

    Udvalget giver en status på arbejdet.

    Udvalget har indsamlet information og viden og har følgende forslag:

    Renovering af de eksisterende toiletter samt to nyetablerede toiletter på 3. sal. Udvalget sender forslaget til CUP og CAE.

    8.  Økonomi /Orientering.

    Charlotte gav status på økonomien.

    9.  Evt.

    Punkt til kommende møde

    6.kl. afgang til andre skoler

  • Referat af distriktsbestyrelsesmøde den 3. oktober 2022 kl. 16.30 -18.30

    Mødeleder: Signe Toftegaard

    Referent: Mette Reinhard

    Deltagere: Helle Ankersen, Rikke Martensen-Larsen, Cathrine Grenaa Frahm, Katrine Østergaard Bødker, Charlotte Norman Andersen, Nadja Dellgren, Helle Andresen, Mette Reinhard

    Fra elevrådet deltager Lulu og Sebastian.

    Afbud:

    Johanna Jakobsdottier, Anne Bruni, Signe Toftegaard, Niels Vrang, Lisbeth Madsen, Sinja Laursen

    1. Godkendelse af dagsorden. /Beslutning.

    Godkendt

    2.  Nyt fra elevrådet.

    Moderne kampagne (Vores skole vores ansvar) – Video eller musikvideo.

    Børnene er generelt utrygge ved toiletterne. De holder sig hele dagen fordi dørene er svære at låse op og der tit mangler papir og sæbe.

    Der er stor opbakning til elevrådet fra skolebestyrelsen.

    3. Skolemad. /Drøftelse

    Både elevrådet og bestyrelsen har et ønske om, at Taarbæk Skole får etableret en madordning, så børnene en eller flere gange om ugen har mulighed for at købe mad til spisepausen.

    4. Nyt fra distriktet. /Orientering

    Velkommen til Katrine som er ny bestyrelsesrepræsentant fra Børnehuset.

    Ledelsen (CA/AB/MR)

    De kommunale budgetter

    Bestyrelsen har sendt et høringssvar til det administrative budget. Generelt er bestyrelsen positiv over, at besparelserne placeres på administrative opgaver.

    Mellemform

    Samarbejdet med de understøttende enheder kræver tid og koordination.

    Punktet sættes på bestyrelsesmødet igen efter jul.

    Personalet

    Helle: Der er god stemning i børnegruppen og lærergruppen.

    Der er fuld gang i planlægningen af featureugen, der kommer i uge 45.

    Lærergruppen savner og ønsker flere to-lærertimer.

    Der har været afholdt høstfest – Det blev en god formiddag på trods af vejret.

    Nadja: Der er i sfo godt i gang i fodboldturneringen. Centeret har flere krea-projekter og et nyt tiltag med Lego i lysthuset.

    Stor ros til Pusterummet fra forældrene, som virkelig nyder den gode ugeplan og de engagerede voksne som har planlagt aktiviteter, som børnene gerne vil deltage i.

    Formanden

    Signe har været til møde med det politiske udvalg. Udvalget har to hovedområder: Trivsel og de fysiske rammer.

    Skolerådet – Dialogmøde med det politiske udvalg

    Der har været afholdt møde hvor Helle og Signe deltog.

    Skolerådet har to hovedfokus: Omstillingen og de fysiske rammer.

    Arbejdsgrupper – Møde med kontaktforældre

    Mødet blev desværre udsat pga. manglende tilmelding. Der bliver meldt en ny dato ud til klassernes kontaktforældre.

    5.  Trafiksituationen ved skolen og børnehuset. /Drøftelse og evt. beslutning.

    Trafiksituationen er i øjeblikket kaotisk ved børnehuset, og det skaber en usikker skolevej for skolebørnene og usikre forhold for forældrene, når de skal aflevere og hente børn i børnehuset.

    Bestyrelsen nedsætter et trafikudvalg, som vil gå i dialog med kommunen om den farlige børnevej. Det nye udvalg består af Helle og Katrine.

    6.  Toiletudvalg. /Orientering.

    Der er sendt henvendelse til kommunen med bl.a. forældreklager og billeder. Vi afventer svar fra kommunen.

    7.  Økonomi. /Orientering.

    Charlotte orienterede om skolens økonomi. Skolen forventer, at gå ud af 2022 med et merforbrug.

    8.  Evt.

    Økonomiudvalget anbefaler at temperaturen sænkes til 19-20 grader. Den endelige beslutning træffes torsdag d. 6. oktober 2022. Der udsendes besked til forældrene i slutningen af denne uge.